Bạn đã bao giờ muốn chọn mọi hàng khác, tức là các hàng thay thế? Có lẽ bạn muốn áp dụng một màu nền cho chúng. Có thể bạn muốn xóa chúng. Việc cố gắng này theo cách thủ công trên hàng trăm hàng là một sự lãng phí công sức vì nó có thể được thực hiện tự động. Đây là lời giải thích bất khả tri về phần mềm cho dù bạn đang sử dụng Excel, Numbers, OpenOffice.org Calc, Google Docs hay Gnumeric.org.
Các bước
Bước 1. Chọn một ô trống trong cùng một hàng nhưng liền kề với cột bạn muốn sắp xếp
Bước 2. Nhập = MOD (ROW (); 2)
Bước 3. Nếu bạn đang sử dụng Excel type = MOD (ROW (), 2)
Bước 4. Điền công thức này xuống dưới cùng
Bước 5. Bây giờ bạn có thể;
- Sắp xếp toàn bộ trang tính theo cột này theo thứ tự bảng chữ cái tăng dần hoặc,
- Áp dụng một bộ lọc.
Bước 6. Để áp dụng màu nền cho các hàng thay thế, hãy chuyển đến định dạng có điều kiện
Bước 7. Chọn Công thức sau đó là = MOD (ROW (); 2) nhưng một lần nữa thay thế; với a, nếu bạn đang sử dụng Excel
