5 cách tải xuống email từ Microsoft Outlook

Mục lục:

5 cách tải xuống email từ Microsoft Outlook
5 cách tải xuống email từ Microsoft Outlook

Video: 5 cách tải xuống email từ Microsoft Outlook

Video: 5 cách tải xuống email từ Microsoft Outlook
Video: Đo Nồng Độ Oxy Trong Máu (SPO2) Trên Điện Thoại Samsung 2024, Có thể
Anonim

Ứng dụng Outlook trên máy tính có thể lưu trữ và lưu dữ liệu email của bạn. Điều này cho phép bạn sao lưu email của mình để giữ an toàn hoặc chuyển sang một máy tính khác. Bạn có thể lưu từng email một hoặc toàn bộ thư mục cùng một lúc. Hiện tại, ứng dụng web Outlook không có tùy chọn tải xuống email. WikiHow này hướng dẫn bạn cách tải xuống email trong Outlook.

Các bước

Phương pháp 1/5: Xuất Email bằng Outlook 2013-2019 và Office 365

Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 1
Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 1

Bước 1. Khởi chạy Outlook

Nó có biểu tượng màu xanh lam với chữ "O" trên phong bì. Điều này hoạt động trong Outlook. Bạn có thể sử dụng Outlook 2019, 2016, 2013 hoặc Office 365.

Nếu bạn không được đăng nhập tự động, hãy đăng nhập bằng địa chỉ Email và mật khẩu được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 2
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 2

Bước 2. Mở email bạn muốn lưu

Chọn một thư mục email trong thanh bên ở bên trái, sau đó bấm đúp vào email bạn muốn lưu.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 3
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 3

Bước 3. Nhấp vào Tệp

Đây là menu đầu tiên trong thanh menu ở đầu Outlook.

Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 4
Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 4

Bước 4. Nhấp vào Lưu dưới dạng

Đây là tùy chọn thứ ba trong menu Tệp.

Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 5
Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 5

Bước 5. Chọn một thư mục để lưu thư mục của bạn vào

Bạn có thể bấm vào một thư mục trong thanh Quick Access ở bên trái hoặc bấm đúp vào một thư mục trong cửa sổ File Explorer.

Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 6
Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 6

Bước 6. Nhập tên cho tệp

Nhập tên cho tệp bên cạnh "Tên tệp" trong cửa sổ File Explorer.

Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 7
Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 7

Bước 7. Chọn loại tệp

Sử dụng menu thả xuống bên cạnh "Lưu dưới dạng" để chọn loại tệp để lưu email. Bạn có thể lưu email dưới dạng tệp Outlook, HTML hoặc tệp văn bản.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 8
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 8

Bước 8. Nhấp vào Lưu

Thao tác này sẽ lưu email vào thư mục bạn đã chọn.

Ngoài ra, bạn có thể kéo và thả email từ Outlook vào thư mục bạn muốn lưu chúng vào

Phương pháp 2/5: Xuất thư mục email bằng Outlook 2013-2019 và Office 365

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 9
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 9

Bước 1. Khởi chạy Outlook

Nó có biểu tượng màu xanh lam với chữ "O" trên phong bì. Điều này hoạt động trong Outlook. Bạn có thể sử dụng Outlook 2019, 2016, 2013 hoặc Office 365.

Nếu bạn không được đăng nhập tự động, hãy đăng nhập bằng địa chỉ Email và mật khẩu được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 10
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 10

Bước 2. Nhấp vào Tệp

Đây là menu đầu tiên trong thanh menu ở đầu Outlook.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 11
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 11

Bước 3. Nhấp vào Mở & Xuất

Đây là tùy chọn thứ hai trong menu Tệp.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 12
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 12

Bước 4. Nhấp vào Nhập / Xuất

Đây là tùy chọn thứ ba trong menu "Mở và Xuất".

Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 13
Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 13

Bước 5. Chọn "Xuất sang tệp" và nhấp vào Tiếp theo

Sử dụng tùy chọn này để xuất thông báo email của bạn sang một tệp cục bộ trên máy tính của bạn.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 14
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 14

Bước 6. Chọn "Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)" và nhấp vào Tiếp theo

Tùy chọn này xuất các thư mục email của bạn dưới dạng tệp.pst có thể được nhập vào Outlook.

Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 15
Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 15

Bước 7. Chọn một thư mục để xuất và nhấp vào Tiếp theo

Nhấp vào thư mục email bạn muốn xuất. Đây là thư mục sẽ được xuất dưới dạng tệp.pst.

Để chọn tất cả các email, hãy nhấp vào địa chỉ email gốc của bạn ở đầu danh sách các thư mục email

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 16
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 16

Bước 8. Nhấp vào Duyệt qua

Nó ở bên trái của trường "Lưu tệp đã xuất thành". Điều này cho phép bạn chọn một vị trí để lưu tệp.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 17
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 17

Bước 9. Chọn một vị trí lưu và nhấp vào Ok

Sử dụng cửa sổ Trình duyệt Tệp để chọn vị trí bạn muốn lưu tệp. Bạn có thể chọn một thư mục Truy cập Nhanh ở bên trái hoặc nhấp vào một thư mục trong menu. Nhấp chuột Vâng để chọn một vị trí.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 18
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 18

Bước 10. Nhấp vào Kết thúc

Nó nằm ở cuối cửa sổ "Xuất Tệp Dữ liệu Outlook".

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 19
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 19

Bước 11. Tạo mật khẩu và nhấp vào Ok

Nếu bạn muốn đặt mật khẩu bảo vệ tệp để ngăn người khác truy cập tệp, hãy nhập mật khẩu vào các trường "Mật khẩu" và "Xác minh mật khẩu". Nếu bạn không muốn tạo mật khẩu, hãy để trống các trường này. Nhấp chuột Vâng khi nào bạn làm xong vậy. Thao tác này sẽ lưu các email của bạn dưới dạng tệp.pst. Nó có thể lưu nhanh chóng hoặc có thể mất một lúc tùy thuộc vào số lượng email bạn muốn lưu.

Phương pháp 3/5: Lưu email bằng Outlook 2003 hoặc 2007

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 20
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 20

Bước 1. Khởi chạy Outlook 2003 hoặc 2007

Bạn có thể có lối tắt Outlook trên màn hình hoặc trên thanh tác vụ hoặc bạn có thể tìm thấy nó trong menu Bắt đầu.

Nếu bạn không tự động đăng nhập, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với tài khoản Outlook của bạn

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 21
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 21

Bước 2. Chọn một email để tải xuống

Trong cả hai phiên bản, hãy nhấp đúp vào email bạn muốn tải xuống và mở nó.

Nếu bạn muốn tải xuống nhiều email, hãy giữ phím "Ctrl" trên bàn phím và nhấp vào từng email bạn muốn tải xuống

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 22
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 22

Bước 3. Nhấp vào Tệp

Nó nằm trong thanh menu ở đầu Outlook.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 23
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 23

Bước 4. Nhấp vào Lưu dưới dạng

Nó nằm trong menu Tệp.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 24
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 24

Bước 5. Chọn định dạng để lưu email

Sử dụng menu thả xuống bên cạnh "Lưu dưới dạng" để chọn loại tệp để lưu tệp dưới dạng. Bạn có thể lưu (các) email dưới dạng tệp Outlook, HTML hoặc tệp văn bản. Chọn định dạng bạn muốn sử dụng từ menu thả xuống.

  • Định dạng.html hoặc.htm sẽ lưu phiên bản trang web của email. Định dạng.txt có thể được mở dưới dạng tệp văn bản thuần túy trong WordPad hoặc NotePad.
  • Nếu bạn đang lưu nhiều email ở định dạng.txt, mỗi email trong tệp sẽ bắt đầu bằng từ “Từ”.
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 25
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 25

Bước 6. Chọn một vị trí để lưu (các) email

Sử dụng trình khám phá tệp trong cửa sổ Lưu dưới dạng, điều hướng đến thư mục bạn muốn lưu (các) email và nhấp vào Vâng.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 26
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 26

Bước 7. Đặt tên tệp

Trong phiên bản Outlook 2003, chủ đề của email sẽ trở thành tên tệp khi bạn tải xuống một email. Đối với năm 2007, hãy nhập tên tệp vào trường Tên tệp.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 27
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 27

Bước 8. Nhấp vào Lưu

Sau đó, email sẽ được lưu vào vị trí bạn đã chọn dưới tên tệp bạn đã nhập (đối với phiên bản 2007).

Phương pháp 4/5: Xuất Thư mục Email trong Outlook 2003 hoặc 2007

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 28
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 28

Bước 1. Khởi chạy Outlook 2003 hoặc 2007

Bạn có thể có lối tắt Outlook trên màn hình nền hoặc trên thanh tác vụ hoặc bạn có thể tìm thấy nó trong menu Bắt đầu.

Nếu bạn không tự động đăng nhập, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với tài khoản Outlook của bạn

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 29
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 29

Bước 2. Nhấp vào Thư mục bạn muốn xuất

Sử dụng thanh bên ở bên trái để chọn một thư mục email.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 30
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 30

Bước 3. Nhấp vào Tệp

Nó nằm trong thanh menu ở đầu Outlook.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 31
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 31

Bước 4. Nhấp vào Nhập và Xuất

Nó nằm trong menu Tệp.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 32
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 32

Bước 5. Nhấp vào Xuất

Nó nằm trong menu "Nhập và Xuất".

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 33
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 33

Bước 6. Nhấp vào Tiếp theo trong cửa sổ bật lên

Bạn sẽ được cung cấp một tập hợp các tùy chọn để lựa chọn.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 34
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 34

Bước 7. Chọn “Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy” làm loại tệp

Bạn có thể sử dụng menu thả xuống bên cạnh "Lưu dưới dạng" để chọn loại tệp.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 35
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 35

Bước 8. Chọn thư mục bạn muốn lưu các tập tin sao lưu của mình

Sử dụng cửa sổ File Explorer để chọn nơi bạn muốn lưu tệp của mình vào.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 36
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 36

Bước 9. Đặt tên cho bản sao lưu của bạn và nhấp vào Tiếp theo

Sử dụng được đặt bên cạnh "Tên tệp" để đặt tên cho tệp sao lưu.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 37
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 37

Bước 10. Nhấp vào Kết thúc

Thao tác này sẽ lưu thư mục email dưới dạng tệp sao lưu.

Phương pháp 5/5: Sử dụng Outlook Express

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 38
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 38

Bước 1. Khởi chạy Outlook Express

Nếu bạn có Outlook Express trên máy tính của mình, bạn có thể sử dụng nó để tải xuống các thư email của mình. Bấm đúp vào biểu tượng của nó trên màn hình nền hoặc tìm nó trong menu Chương trình.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 39
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 39

Bước 2. Thêm tài khoản

Sau khi mở Outlook Express, hãy sử dụng các bước sau để thêm tài khoản.

  • Nhấn vào Công cụ thực đơn.
  • Chọn Tài khoản Lựa chọn. Một cửa sổ bật lên hiển thị “Tài khoản Internet” sẽ xuất hiện.
  • Nhấp chuột Thêm vào trong "Tất cả".
  • Lựa chọn Thư.
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 40
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 40

Bước 3. Nhập các thông tin cần thiết

Sử dụng các bước sau để nhập thông tin cần thiết:

  • Nhập tên cho tài khoản bên cạnh "Tên hiển thị".
  • Nhập địa chỉ email mà bạn muốn tải email xuống và nhấp vào Kế tiếp.
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 41
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 41

Bước 4. Nhập chi tiết đăng nhập của bạn và nhấp vào Hoàn tất

Bạn sẽ được dẫn đến một cửa sổ mới yêu cầu các chi tiết đăng nhập. Nhập ID và mật khẩu tương ứng được liên kết với tài khoản của bạn trong “Máy chủ Thư Internet."

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 42
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 42

Bước 5. Đặt cài đặt nâng cao

Khi bạn đã thêm địa chỉ email, tài khoản của bạn sẽ hiển thị trong danh sách "Tất cả". Sử dụng các bước sau để đặt Cài đặt nâng cao

  • Chọn email của bạn và nhấp vào Tính chất trong menu bên.
  • Chọn cài đặt “Nâng cao”, nằm giữa “Bảo mật” và “IMAP”.
  • Điền thông tin máy chủ thư của bạn, bạn có thể tìm thấy thông tin này trên trang Hỗ trợ của dịch vụ thư của mình.
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 43
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 43

Bước 6. Tải email xuống Outlook Express

Sau khi hoàn tất thủ tục, nhấp vào nút “Gửi / Nhận” bên cạnh “Tạo Thư” ở đầu màn hình. Thao tác này sẽ tải các email từ tài khoản của bạn xuống hộp thư đến Outlook Express.

Đề xuất:

Cách tạo tài khoản Apple ID và tải xuống ứng dụng từ Apple App Store

Cách tạo tài khoản Apple ID và tải xuống ứng dụng từ Apple App Store

Không có nghi ngờ rằng bên cạnh các tính năng của chính điện thoại; ứng dụng là những thứ giúp điện thoại thông minh trở nên thông minh hơn. Apple cũng chiếm vị trí hàng đầu về sản xuất ứng dụng. Cộng đồng nhà phát triển ứng dụng của Apple đã tạo ra hơn 775.

Cách tải xuống phim đầy đủ từ YouTube bằng Trình tải xuống của YouTube

Cách tải xuống phim đầy đủ từ YouTube bằng Trình tải xuống của YouTube

Bạn đã bao giờ tìm thấy một bộ phim có thời lượng đầy đủ trên YouTube và ước rằng bạn không phải đối mặt với việc thay đổi video sau mỗi 15 phút? Với Trình tải xuống của YouTube và chương trình hợp nhất video, bạn có thể lấy tất cả các clip đó và biến chúng thành một bộ phim dài!

Cách tải lên và tải xuống tệp trên 4shared (có Ảnh)

Cách tải lên và tải xuống tệp trên 4shared (có Ảnh)

4shared cung cấp dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tập tin trực tuyến miễn phí. Bạn có thể tải lên và lưu trữ các tệp và tài liệu của mình từ máy tính trên trang web, sau đó tải xuống một cách thuận tiện ở nơi khác. Thật dễ dàng để làm! Các bước Phần 1/4:

Cách tải xuống email từ Gmail trên Android: 7 bước

Cách tải xuống email từ Gmail trên Android: 7 bước

WikiHow này hướng dẫn bạn cách tải xuống bản sao PDF của email từ hộp thư Gmail của bạn và lưu nó vào bộ nhớ cục bộ của điện thoại hoặc máy tính bảng, sử dụng Android. Các bước Bước 1. Mở ứng dụng Gmail trên Android của bạn Biểu tượng Gmail trông giống như một phong bì màu trắng với đường viền màu đỏ.

Cách tải xuống Torrent trực tiếp bằng trình quản lý tải xuống

Cách tải xuống Torrent trực tiếp bằng trình quản lý tải xuống

Torrent là một giải pháp mạng ngang hàng để chia sẻ tệp. Một số trình quản lý tải xuống cho phép bạn tải xuống torrent trực tiếp và không cần cài đặt một ứng dụng khách torrent riêng. Bạn sẽ muốn chọn một trình quản lý phù hợp với nhu cầu của mình, sau đó sử dụng trình duyệt web để tìm kiếm torrent.