Có dữ liệu nào trong trang tính Microsoft Excel mà bạn muốn hiển thị trong tài liệu Word không? WikiHow này sẽ hướng dẫn bạn cách sao chép dữ liệu từ bảng tính sang tài liệu Word bằng bộ Microsoft Office dành cho máy tính để bàn.
Các bước
Bước 1. Mở tài liệu của bạn trong Excel
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn các bước sao chép và dán dữ liệu từ Excel vào Word bằng ứng dụng máy tính Windows hoặc Mac. Bạn có thể mở tài liệu của mình từ bên trong Excel bằng cách đi tới Tệp> Mở hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp, chọn Mở với, và sau đó Excel.
Nếu bạn có dữ liệu hoặc bảng dữ liệu, bạn sẽ có thể thay đổi cách thông tin đã dán xuất hiện trong Tùy chọn dán, tất cả các bước đều giống hệt nhau nếu bạn đang cố gắng sao chép và dán dữ liệu hoặc bảng.
Bước 2. Chọn dữ liệu trong trang tính Excel mà bạn muốn sao chép và dán vào Word
Sử dụng chuột của bạn, nhấp vào ô dữ liệu đầu tiên bạn muốn sao chép và kéo nó để bao gồm phạm vi (nếu bạn muốn sao chép nhiều ô).
Bước 3. Nhấn Ctrl + C (Windows) hoặc ⌘ Cmd + C (Mac).
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải và chọn Sao chép.
Bước 4. Mở tài liệu trong Word
Bạn có thể mở một tài liệu mà bạn đang làm việc hoặc bạn có thể tạo một tài liệu mới.
Bước 5. Di chuyển con trỏ của bạn trong tài liệu Word nơi bạn muốn dán dữ liệu Excel
Khi bạn nhấn phím tắt, dữ liệu bạn đã sao chép từ Excel sẽ được dán vào tài liệu Word.
Bước 6. Nhấn Ctrl + V (Windows) hoặc ⌘ Cmd + V (Mac).
Dữ liệu bạn đã sao chép từ Excel sẽ xuất hiện trong tài liệu Word của bạn.
Bước 7. Nhấp vào Tùy chọn dán
Bạn sẽ thấy menu thả xuống "Tùy chọn dán" bên cạnh dữ liệu hoặc biểu đồ đã dán của bạn. Nếu không, bạn sẽ tìm thấy "Tùy chọn dán" phía trên không gian chỉnh sửa tài liệu ở bên trái cửa sổ trong "Trang chủ".
Bước 8. Chọn định dạng dán của bạn
Bạn sẽ thấy các tùy chọn này từ trái sang phải:
- Giữ định dạng nguồn: Giữ dữ liệu như được định dạng trong Excel.
-
Sử dụng kiểu đích: Cập nhật dữ liệu để phản ánh phong cách của Word. Sử dụng kiểu dán này nếu bạn có dữ liệu ở định dạng biểu đồ với các đường lưới mà bạn muốn giữ lại.
- Liên kết & Giữ định dạng nguồn: Giữ nguyên định dạng như trong tài liệu Excel, tuy nhiên, dữ liệu trong bảng đã dán sẽ cập nhật bất kỳ lúc nào bạn chỉnh sửa nó trong Excel.
- Liên kết & Sử dụng Kiểu Đích: Loại bỏ định dạng ban đầu và thay thế nó bằng định dạng của tài liệu Word của bạn. Thao tác này cũng liên kết dữ liệu với bảng tính gốc để việc cập nhật bảng tính cũng sẽ cập nhật tài liệu Word của bạn.
- Bức ảnh: Chèn dữ liệu dưới dạng hình ảnh thay vì bảng và không thể cập nhật.
- Chỉ giữ văn bản: Chỉ dán văn bản từ bảng và bỏ qua tất cả các định dạng (chẳng hạn như các dòng trong bảng). Tuy nhiên, mỗi hàng dữ liệu trong biểu đồ / bảng được phân tách bằng một đoạn mới và mỗi cột được phân tách bằng các tab.
Bước 9. Lưu công việc của bạn
Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy nhấn ⌘ Cmd + S và nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows, hãy nhấn Ctrl + S.
