Bạn có thể đồng thời tìm kiếm qua nhật ký trò chuyện của Slack và tải tệp lên cho nhóm của mình từ một thanh tìm kiếm duy nhất trong ứng dụng. Để sử dụng tìm kiếm cơ bản, hãy mở trường tìm kiếm ở phía trên bên phải và nhập tìm kiếm để xem các kết quả tìm kiếm gợi ý của slack. Bạn có thể tinh chỉnh thêm tìm kiếm của mình bằng cách chọn cột “Tệp” hoặc “Tin nhắn” hoặc sử dụng các công cụ sửa đổi tìm kiếm cụ thể để thu hẹp hơn nữa kết quả của bạn cho những người dùng, kênh, dấu thời gian cụ thể hoặc hơn thế nữa. Hãy nhớ rằng với dịch vụ miễn phí, Slack sẽ chỉ giữ lại tối đa 10.000 tin nhắn gần đây nhất của bạn để tìm kiếm.
Các bước
Phần 1/2: Sử dụng các chức năng tìm kiếm cơ bản
Bước 1. Mở Slack
Nếu chưa có, bạn có thể tải ứng dụng cho nhiều nền tảng máy tính để bàn và di động tại
Bước 2. Đăng nhập vào tài khoản của bạn
Nhập miền nhóm của bạn và nhấn “Tiếp tục”. Sau đó, nhập email và mật khẩu của bạn và nhấn “Đăng nhập”.
Miền của nhóm do quản trị viên của nhóm thiết lập và có định dạng như sau: [teamname].slack.com
Bước 3. Nhấn trường “Tìm kiếm”
Điều này được biểu thị bằng biểu tượng kính lúp và nằm ở góc trên bên phải của cả ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn.
Bước 4. Nhập cụm từ tìm kiếm
Khi bạn nhập kết quả và các đề xuất sàng lọc sẽ xuất hiện bên dưới tìm kiếm.
Bước 5. Chọn một tìm kiếm
Điều này sẽ chuyển đến vị trí của nó trong cuộc trò chuyện.
Bước 6. Nhấn “Tệp”
Phần này nằm ở đầu kết quả tìm kiếm và sẽ chỉ hiển thị các tệp được tải lên hoặc chia sẻ lên Slack trong kết quả.
Bạn có thể nhấn “Tin nhắn” để quay lại tìm kiếm qua tin nhắn trò chuyện (tùy chọn này được chọn theo mặc định)
Bước 7. Nhấn “Gần đây”
Điều này nằm ở đầu kết quả tìm kiếm và sẽ ưu tiên các thư mới hơn.
- Bạn có thể nhấn “Có liên quan” để chuyển về các kết quả phù hợp nhất cho tìm kiếm của mình.
- Các nút này nằm ở đầu bàn phím trên thiết bị di động.
Bước 8. Loại trừ các kênh khỏi kết quả tìm kiếm của bạn
Nhấn tên nhóm của bạn (góc trên bên trái) để mở menu, sau đó đi tới “Tùy chọn> Tìm kiếm”. Thêm kênh vào trường “Không bao giờ hiển thị tìm kiếm từ các kênh này”.
- Trên thiết bị di động, bạn chạm vào biểu tượng “Slack” ở phía trên bên trái để mở menu.
- Có thể xóa các kênh này khỏi danh sách bỏ qua bằng cách nhấn “x” trên tên của kênh đó trong trường.
Bước 9. Nhập “/ s” vào trường trò chuyện để tìm kiếm
Nếu bạn muốn tìm kiếm mà không chọn trường tìm kiếm, bạn cũng có thể nhập “/ s” và sau đó tìm kiếm của bạn ngay vào thanh trò chuyện. Điều này sẽ sử dụng bất kỳ cài đặt tìm kiếm nào bạn đã đặt trong truy vấn của mình và là một công cụ tuyệt vời để nhanh chóng tìm kiếm ở giữa cuộc trò chuyện.
Phần 2 của 2: Tìm kiếm với công cụ sửa đổi
Bước 1. Tìm kiếm theo tên người dùng với “from:
bổ nghĩa.
Bạn có thể sử dụng thẻ bổ trợ khi tìm kiếm để thu hẹp kết quả của mình thành các danh mục cụ thể.
- “From: username” - Trả về tin nhắn và tệp từ một thành viên trong nhóm cụ thể khi được theo sau bởi tên người dùng.
- Một số công cụ sửa đổi sẽ được đề xuất bởi slack khi thực hiện tìm kiếm cơ bản để giúp thu hẹp kết quả.
Bước 2. Tìm kiếm theo ngày hoặc giờ với “trước:
”Hoặc“after:”bổ ngữ.
Sử dụng những thứ này nếu bạn chỉ muốn tìm kiếm tin nhắn từ một thời gian hoặc phạm vi ngày nhất định. Chúng có thể được kết hợp để tạo ra các kết quả thu hẹp hơn nữa.
- “After: 12: 00 PM” - Trả về tất cả các tin nhắn và tệp được gửi sau 12:00 PM vào bất kỳ ngày nào.
- “Before: 8/1/2016” - Trả về tất cả các tin nhắn và tệp được gửi trước ngày cụ thể đó.
Bước 3. Tìm kiếm kênh / nhóm với “trong:
bổ nghĩa.
Nếu bạn chỉ muốn xem tin nhắn từ một kênh hoặc nhóm nhất định trong kết quả của mình, bạn có thể sử dụng “in:”.
- “In: general” - Chỉ trả về các tin nhắn và tệp được đăng trong #general channel
- “In: teamname” - Chỉ trả về tin nhắn và tệp được đăng lên bất kỳ kênh nào của nhóm đó.
Bước 4. Tìm kiếm theo tệp đính kèm với dấu "có:
bổ nghĩa.
Nếu bạn muốn xem các thư có chứa văn bản đa dạng thức nhất định hoặc được yêu thích, bạn có thể lọc các tìm kiếm của mình để chỉ bao gồm các thư như vậy.
- "has: link" - Trả về kết quả tìm kiếm có chứa URL.
- "has: star" - Trả về kết quả tìm kiếm đã được đánh dấu sao.
- "has:: smile:" - Trả về kết quả tìm kiếm với các biểu tượng mặt cười.
Bước 5. Sử dụng trích dẫn để tìm kiếm các cụm từ chính xác
Ví dụ: tìm kiếm “red blue” sẽ chỉ trả về kết quả nếu những từ đó xuất hiện theo thứ tự đó trong một thư (trái ngược với bất kỳ thư nào có chứa ‘red’ hoặc ‘blue’).
Bước 6. Sử dụng dấu hoa thị cho các tìm kiếm từng phần từ
Ví dụ: tìm kiếm “te *” sẽ trả về cả “teal” và “test” trong kết quả của nó.
Lời khuyên
- Các từ sau đây bị bỏ qua bởi tìm kiếm Slack và có thể bị bỏ qua khỏi bất kỳ truy vấn nào: a, an, and, as, at, be, but, by, for, if, in, into, is, it, no, not, of, on, or, s, such, t, that, the, their, then, there, this, they, this, to, was, will, with.
- Bạn có thể tìm kiếm nội dung của các tệp văn bản đã được tải lên hoặc chia sẻ với slack của bạn. Chúng sẽ không xuất hiện được đánh dấu trừ khi có sự trùng khớp trong tiêu đề tệp, nhưng tệp sẽ hiển thị trong kết quả bất kể.
- Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt trên máy tính để bàn: Ctrl + F (Windows) hoặc Cmd + F (Mac).
- Bạn có thể nhập "tìm kiếm" vào slackbot để biết thêm các mẹo về cách sử dụng trường tìm kiếm.
- Bạn cũng có thể kết hợp các bổ ngữ. Ví dụ: “from: Sasha has: smiley face” sẽ trả về bất kỳ tin nhắn nào từ người dùng có chứa biểu tượng cảm xúc đó (biểu tượng cảm xúc thực tế nên được sử dụng thay cho văn bản).
