Trang tính Excel có thể biên dịch nhiều dữ liệu và không phải lúc nào cũng thuận tiện để in tất cả dữ liệu cùng một lúc. Bạn có thể in các phần nhất định của bảng tính bằng cách đánh dấu vùng mục tiêu, đi tới cài đặt in và chọn tùy chọn 'in vùng đã chọn'. Quy trình tương tự có thể được sử dụng để in các trang tính đã chọn trong sổ làm việc. “Vùng In” cũng có thể được sử dụng cho những người muốn điều chỉnh định dạng trước khi vào menu in.
Các bước
Phương pháp 1/3: In từ một lựa chọn
Bước 1. Mở trang tính Excel của bạn
Bấm đúp vào trang tính hoặc đi tới “Tệp> Mở” trong Excel.
Bước 2. Đánh dấu các ô mà bạn muốn in
Bấm và giữ ô đầu tiên trong phạm vi và kéo con trỏ cho đến khi bạn đánh dấu tất cả các ô mà bạn muốn in.
Bước 3. Vào menu “File” và chọn “Print”
Menu nằm ở góc trên cùng bên trái của màn hình và hiển thị “Cài đặt in”.
Bước 4. Chọn “In vùng chọn”
Bên dưới thiết bị máy in đã chọn là menu thả xuống để chọn phần nào của sổ làm việc bạn muốn in. Lựa chọn này sẽ đặt bản in chỉ sử dụng khu vực của bảng tính mà bạn đã đánh dấu.
Bước 5. Nhấn “In”
Nút này nằm ở đầu menu. Tất cả nội dung ngoại trừ lựa chọn của bạn sẽ bị loại trừ khỏi bản in.
Phương pháp 2/3: Sử dụng vùng in
Bước 1. Mở trang tính Excel của bạn
Bấm đúp vào trang tính hoặc đi tới “Tệp> Mở” trong Excel.
Bước 2. Đánh dấu các ô bạn muốn in
Bấm và giữ ô đầu tiên trong phạm vi và kéo con trỏ cho đến khi bạn đánh dấu tất cả các ô mà bạn muốn in.
Bước 3. Chuyển đến tab “Bố cục trang”
Tab này nằm ở thanh menu trên cùng, một vài tùy chọn ở bên phải menu “Tệp”. Tại đây, bạn có thể truy cập một số cài đặt để định dạng bảng tính của mình. Trong số các tùy chọn này là “Khu vực in”.
Bước 4. Đặt vùng in
Nhấn “Vùng in” và chọn “Đặt Vùng in” từ menu thả xuống. Các ô được đánh dấu sẽ được chỉ định cho vùng in. Khu vực này sẽ được lưu để in trong tương lai và bạn có thể tiếp tục làm việc.
- Nút “Định hướng” chuyển đổi giữa hướng ngang và hướng dọc.
- Nút “Lề” điều chỉnh lề trên trang in.
- “Scale to Fit” chọn số lượng trang bạn muốn để phù hợp với nội dung in của mình.
- Bạn có thể xóa, ghi đè hoặc thêm vào vùng in từ cùng một menu thả xuống.
Bước 5. Vào “File” và chọn “Print”
Menu nằm ở góc trên cùng bên trái của màn hình và hiển thị “Cài đặt in”.
Bước 6. Điều chỉnh cài đặt in
Trong menu thả xuống bên dưới thiết bị máy in, hãy đảm bảo rằng “In (các) Trang tính Hoạt động” được chọn và hộp kiểm “Bỏ qua Khu vực In” KHÔNG được chọn.
Lưu ý rằng “In vùng chọn” có nghĩa là mọi vùng chọn mới được tô sáng sẽ ghi đè vùng in được chỉ định của bạn
Bước 7. Nhấn “In”
Nút nằm ở đầu menu và trang sẽ in với các điều chỉnh về khu vực in và bố cục trang của bạn.
Phương pháp 3/3: In trang tính riêng lẻ từ sổ làm việc
Bước 1. Mở một tệp Excel có nhiều trang tính
Trong một sổ làm việc lớn, có thể chỉ có một hoặc hai trang tính mà bạn muốn in. Trong Excel, chuyển đến menu "Tệp" và chọn "Mở" hoặc chỉ cần nhấp đúp vào tệp Excel.
Bước 2. Chọn (các) trang tính bạn muốn in
Nhấp vào tên trang tính ở thanh dưới cùng. Có thể chọn nhiều trang tính bằng cách sử dụng Ctrl + nhấp chuột (⌘ Cmd + nhấp chuột trên Mac).
Bước 3. Vào menu “File” và chọn “Print”
Menu nằm ở góc trên cùng bên trái của màn hình và hiển thị “Cài đặt in”.
Bước 4. Chọn “In (các) Trang tính Hoạt động”
Tùy chọn đầu tiên bên dưới thiết bị máy in đã chọn là menu thả xuống để chọn vùng nào của sổ làm việc sẽ in. “In (các) Trang tính Hoạt động” sẽ đặt máy in chỉ in các trang tính bạn đã chọn thay vì toàn bộ sổ làm việc.
Bước 5. Điều chỉnh các cài đặt in khác
Các menu thả xuống bên dưới menu lựa chọn cho phép bạn điều chỉnh các tùy chọn bố cục như hướng trang hoặc lề từ bảng điều khiển này.
Nếu trước đó bạn đã đặt vùng in nhưng quyết định không sử dụng nó, hãy chọn “Bỏ qua vùng in” để bỏ qua
Bước 6. Nhấn "In"
Nút này nằm ở đầu menu và các trang tính đã chọn của bạn sẽ in, ngoại trừ các trang khác.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Khi bạn đã đặt vùng in Bản xem trước khi in sẽ hiển thị cho bạn những gì bạn đã chọn để in.
- Để In Toàn bộ tài liệu sau khi thiết lập vùng in, chỉ cần chọn Bố cục Trang -> Vùng In -> Xóa Vùng In.
Cảnh báo
- Bạn chỉ có thể đặt một Vùng in tại một thời điểm.
- Nếu bạn đặt nhiều vùng của một trang tính, dưới dạng một Vùng in, bạn sẽ nhận được từng vùng được in trên một tờ giấy riêng biệt.
