Ứng dụng bảng tính của Microsoft, Excel, được sử dụng chủ yếu cho các tình huống tài chính. Vì lý do đó, phần lớn những gì được nhập vào bảng tính Excel là số. Tuy nhiên, có những trường hợp cần nhập văn bản vào Excel. Do kích thước và tính chất của các ô riêng lẻ, thường cần phải bao bọc văn bản và mở rộng ô hoặc các ô được đề cập hoặc hợp nhất một số ô với nhau. Đây là cách đóng gói trong Excel để bạn có thể sử dụng nó cho các trường hợp dựa trên văn bản.
Các bước
Bước 1. Khởi chạy Microsoft Excel
Bước 2. Xác định nơi bạn sẽ đặt văn bản
Bước 3. Nhấp và kéo để đánh dấu các ô mà văn bản sẽ được đặt
Bước 4. Nhấp chuột phải vào phạm vi được đánh dấu và chọn tùy chọn "Định dạng Ô" ở gần cuối cửa sổ bật lên
Bước 5. Chọn tab Căn chỉnh của cửa sổ Định dạng Ô
Bước 6. Đánh dấu vào tùy chọn "Merge Cells" và sau đó nhấp vào nút OK để đóng cửa sổ
Bước 7. Nhập văn bản mong muốn vào ô này
Nhập hoặc sao chép và dán văn bản vào ô. Nó có thể không hoàn toàn phù hợp, nhưng, ngay cả khi mục nhập hoàn chỉnh không hiển thị trong ô, nó vẫn ở đó
Bước 8. Gói văn bản trong ô bằng cách nhấp chuột phải vào các ô đã hợp nhất và một lần nữa chọn "Định dạng ô
Kiểm tra tùy chọn "Wrap Text" trên tab Alignment của cửa sổ "Format Cells" và sau đó nhấp vào nút OK để đóng cửa sổ
Bước 9. Định lại kích thước ô để phù hợp với số lượng văn bản, nếu cần
- Ô không đủ lớn nếu văn bản dường như bị cắt.
- Phóng to toàn bộ hàng có ô bằng cách nhấp vào giữa các số hàng và kéo xuống cho đến khi tất cả văn bản được hiển thị.
- Thêm nhiều ô vào tập hợp các ô đã hợp nhất ban đầu để phóng to ô. Nhấp vào ô đã hợp nhất ban đầu và kéo xuống hoặc sang phải để đánh dấu các ô bổ sung. Nhấp chuột phải vào nhóm ô được đánh dấu và chọn tùy chọn "Định dạng Ô".
- Lưu ý dấu kiểm chuyển sang màu xám trong hộp "Hợp nhất các ô". Bỏ chọn và kiểm tra lại cho đến khi dấu không còn màu xám.