Google Tài liệu, cùng với Google Trang tính và Google Trang trình bày, là một phần của bộ ứng dụng văn phòng của Google. Đây là phần mềm dựa trên web miễn phí để xử lý văn bản, bảng tính và bản trình bày. Người dùng có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, mọi lúc, mọi nơi mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào. Nếu bạn đã quen với MS Word, thì Google Documents hoạt động giống như nó và thực sự tương thích với nó. Tất cả các tệp bạn đang làm việc được lưu trữ trực tiếp trên Google Drive.
Các bước
Phương pháp 1/2: Bắt đầu với Google Tài liệu qua Trang web của nó
Bước 1. Truy cập Google Tài liệu
Mở tab trình duyệt mới và truy cập Google Tài liệu.
Bước 2. Đăng nhập
Trong hộp Đăng nhập, nhập địa chỉ email và mật khẩu Gmail của bạn. Đây là một ID Google của bạn cho tất cả các dịch vụ của Google, bao gồm cả Google Tài liệu. Nhấp vào nút "Đăng nhập" để tiếp tục.
Bước 3. Xem tài liệu của bạn
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến thư mục chính. Nếu bạn đã có các tài liệu hiện có, bạn có thể xem và truy cập chúng từ đây.
Bước 4. Tạo một tài liệu mới
Nhấp vào vòng tròn lớn màu đỏ có dấu cộng ở góc dưới bên phải. Một tab mới sẽ mở ra với trình xử lý văn bản dựa trên web.
Nếu bạn muốn xem hoặc chỉnh sửa một tài liệu hiện có, chỉ cần nhấp đúp vào nó từ thư mục chính. Một tab mới sẽ mở ra với nội dung của tài liệu
Bước 5. Gõ đi
Bạn có thể bắt đầu nhập hoặc chỉnh sửa tài liệu của mình. Có một menu và một thanh công cụ trên tiêu đề với các chức năng tương tự như trên MS Word.
Bước 6. Đặt tên cho tài liệu
Không cần phải lưu bằng Google Tài liệu. Mọi thứ bạn làm đều được lưu tự động theo khoảng thời gian đều đặn. Mặc dù vậy, bạn vẫn cần đặt tên đúng cho tài liệu của mình. Tên hiện tại của tài liệu được hiển thị ở góc trên cùng bên trái. Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu mới, tiêu đề chỉ là “Tài liệu không có tiêu đề”. Nhấp vào tên hiện tại và một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện. Nhập tên mới của tài liệu vào đây và nhấp vào nút “OK”. Bạn sẽ thấy tên ngay lập tức thay đổi.
Bước 7. Thoát
Nếu bạn đã hoàn tất với tài liệu hiện tại của mình, bạn chỉ cần đóng cửa sổ hoặc tab. Mọi thứ đều được lưu lại. Bạn có thể truy cập tài liệu của mình từ Google Documents hoặc Google Drive.
Phương pháp 2/2: Bắt đầu với Ứng dụng dành cho thiết bị di động của Google Tài liệu
Bước 1. Khởi chạy Google Tài liệu
Nhấn vào ứng dụng từ thiết bị di động của bạn. Biểu tượng ứng dụng có biểu tượng của một tệp hoặc tài liệu trên đó.
Nếu bạn không có Google Tài liệu trên thiết bị của mình, bạn có thể tải xuống miễn phí trên Google Play
Bước 2. Đăng nhập
Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng ứng dụng, trước tiên bạn cần phải liên kết ứng dụng đó với tài khoản Google của mình để có thể truy cập vào Google Tài liệu của mình. Nhấn vào nút “Bắt đầu” và chọn tài khoản Google của bạn sẽ được sử dụng. Bạn có thể cần nhập địa chỉ email và mật khẩu Gmail của mình. Làm như vậy và nhấn vào “Đăng nhập”.
Bước 3. Xem tài liệu của bạn
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến thư mục chính. Nếu bạn đã có các tài liệu hiện có, bạn có thể xem và truy cập chúng từ đây.
Bước 4. Tạo một tài liệu mới
Nhấn vào vòng tròn lớn màu đỏ có dấu cộng ở góc dưới bên phải. Bạn sẽ cần đặt tên cho tài liệu mới của mình ngay lập tức. Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện để bạn có thể nhập. Làm như vậy, sau đó nhấn vào nút “Tạo”. Một màn hình xử lý văn bản trống sẽ được hiển thị toàn màn hình.
Nếu bạn muốn xem hoặc chỉnh sửa một tài liệu hiện có, chỉ cần nhấn vào nó từ thư mục chính. Nó sẽ được mở, hiển thị nội dung của nó trên toàn màn hình
Bước 5. Gõ đi
Bạn có thể bắt đầu nhập hoặc chỉnh sửa tài liệu của mình. Có một thanh công cụ trên tiêu đề với các chức năng tương tự như trên MS Word.
Bước 6. Thoát
Nếu bạn đã hoàn tất với tài liệu hiện tại của mình, hãy nhấn vào dấu kiểm ở góc trên cùng bên trái của thanh tiêu đề, sau đó nhấn vào mũi tên bên trái. Bạn sẽ được đưa trở lại thư mục chính. Các thay đổi của bạn sẽ được lưu tự động.
