WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo và in tài liệu quảng cáo trong Google Tài liệu. Loại tài liệu quảng cáo phổ biến nhất là tài liệu gấp ba lần, còn có thể được gọi là tờ rơi quảng cáo. Mặc dù Google Docs không có mẫu brochure gấp ba lần, nhưng bạn rất dễ tạo mẫu của riêng mình. Nếu bạn không quan tâm đến định dạng và chỉ muốn tạo một tài liệu quảng cáo hai trang đơn giản, bạn có thể sử dụng một trong các mẫu tài liệu quảng cáo doanh nghiệp miễn phí của Google Doc.
Các bước
Phương pháp 1/2: Brochure gấp ba lần
Bước 1. Truy cập https://docs.google.com trong trình duyệt của bạn
Nếu bạn chưa đăng nhập vào Google Tài liệu, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để đăng nhập ngay bây giờ bằng Tài khoản Google của bạn.
Trước khi bắt đầu, hãy quyết định xem bạn muốn tài liệu gấp ba lần của mình trông như thế nào. Tài liệu quảng cáo có nhiều hình dạng và kích cỡ. Hãy nghĩ xem bạn muốn tập tài liệu của mình có bao nhiêu trang và kích thước của mỗi trang
Bước 2. Nhấp vào + để tạo tài liệu trống
Đó là dấu cộng cầu vồng lớn ở khu vực trên cùng bên trái của trang.
-
Để đặt tên cho tệp, hãy nhấp vào hộp văn bản "Tài liệu không có tiêu đề" ở góc trên bên trái của cửa sổ, sau đó nhập loại tiêu đề cho tài liệu quảng cáo của bạn.
Tạo Brochure bằng Google Docs Bước 13
Bước 3. Nhấp vào Tệp menu và chọn Thiết lập trang.
Đây là nơi bạn có thể thiết lập kích thước của tệp.
Bước 4. Nhấp vào nút radio bên cạnh "Phong cảnh
Điều này sẽ thay đổi hướng trang của tài liệu thành nằm ngang để bạn có thể gấp tài liệu đúng cách.
Bước 5. Đặt lề là "0,25" và nhấp vào Ok
Các lề nằm ở phía bên phải của cửa sổ. Điều này cung cấp cho bạn nhiều không gian hơn cho hình ảnh và văn bản.
Bước 6. Tạo một bảng ba cột
Bạn sẽ cần tạo ba cột trên cả hai mặt của trang để bạn có thể gấp nó thành một phần ba. Để làm điều này:
- Nhấn vào Chèn ở đầu Tài liệu.
- Chọn Bàn thực đơn.
- Kéo chuột của bạn để chỉ ba hình vuông trên cùng được tô sáng. Mỗi ô vuông sẽ đại diện cho một cột trong tập tài liệu của bạn.
- Khi bạn nhìn thấy bảng mới, hãy nhấn Vào hoặc Trở lại nhấn liên tục để mở rộng các cột đến cuối trang thứ hai. Vì bạn đang làm tài liệu quảng cáo gấp ba lần, bạn sẽ muốn các cột của mình thẳng hàng trên cả hai mặt của trang tính. Ý tưởng là bạn sẽ thấy ba cột dọc ở cả hai bên của trang (bạn có thể ẩn các dòng thực sau này). Mặc dù bạn chưa thêm dữ liệu, điều này cung cấp cho bạn một số dòng bảng trực quan để làm việc.
Bước 7. Làm quen với bố cục gấp ba lần
Bây giờ bạn sẽ có 2 trang với ba cột mỗi trang. Vì bạn sẽ gấp tập tài liệu theo đường thẳng, nên bố cục sẽ như thế này:
-
Trang 1 (trang "bên ngoài"):
Vạt bên trong (phần này gập vào) | Ốp lưng | Bìa trước
-
Trang 2 (trang "bên trong"):
Mặt khác của nắp trong | Mặt trong của Ốp lưng | Mặt trong của Bìa trước
-
Có thể hữu ích hơn để hình dung nếu bạn lấy một tờ giấy, vẽ các điểm đánh dấu cột, rồi gấp nó lại theo thứ tự sau:
- Gấp bảng điều khiển bên trái xuống (phía sau bìa).
- Gấp tấm nền bên phải (tấm bìa) ra phía sau để nó bao phủ các tấm khác (tấm bìa sau bây giờ sẽ ở trên cùng).
- Lật tập tài liệu đã gấp lại để trang bìa ở trên cùng (và mở ra như một cuốn sách).
Bước 8. Thiết kế bìa trước
Bìa trước của brochure gấp ba lần sẽ là cột ngoài cùng bên phải của trang đầu tiên (cột 3). Thiết kế bìa của bạn là tùy thuộc vào bạn, nhưng đây là một vài ý tưởng để giúp bạn bắt đầu:
-
Nhập tiêu đề mong muốn của bạn ở trên cùng (hoặc thực sự là bất kỳ đâu) của cột 3. Chỉ cần nhấp con trỏ chuột vào cột và bắt đầu nhập. Để tạo kiểu cho văn bản, hãy đánh dấu những gì bạn đã nhập và sử dụng các nút và menu kiểu văn bản chạy dọc theo đầu tài liệu.
- Ví dụ: bạn có thể chọn một kiểu bằng cách nhấp vào menu cho biết Văn bản bình thường và chọn một tùy chọn. Bạn cũng có thể thay đổi mặt phông chữ, kích thước, trọng lượng và thậm chí cả màu sắc.
- Việc căn giữa tiêu đề là điều thường thấy. Để làm như vậy, hãy đánh dấu nó và nhấp vào nút 4 đường căn giữa trên thanh công cụ.
-
Một hình ảnh bìa mạnh mẽ là rất quan trọng để minh họa mục đích của tài liệu, cũng như thu hút sự quan tâm của người đọc. Để thêm hình ảnh, hãy nhấp vào vị trí mong muốn, nhấp vào Chèn menu, chọn Hình ảnh, điều hướng đến vị trí của hình ảnh, chọn nó, sau đó nhấp vào Mở ra.
Kéo các neo màu xanh lam xung quanh các cạnh của hình ảnh để đặt nếu nó muốn
Bước 9. Thiết kế nắp lưng
Đây là bảng điều khiển chính giữa của trang một, vì vậy nó nằm ngay bên trái của trang bìa trước. Mặt sau của brochure thường bao gồm thông tin liên hệ, tín dụng và báo cáo kết thúc. Đôi khi bảng sau thậm chí còn được thiết kế như bảng gửi thư để bạn có thể gửi thư mà không cần phong bì.
Bạn nên làm cho bảng điều khiển phía sau trở nên sôi động như mặt trước để nó thu hút sự chú ý vào vị trí đặt tài liệu quảng cáo
Bước 10. Tạo bảng bên trong đầu tiên
Bây giờ bạn đã hoàn thành hai bìa, đã đến lúc thêm phần nội dung còn lại. Trang 1 của tập tài liệu sẽ nằm bên trong trang bìa trước, là cột thứ ba của trang thứ hai. Vì đây thường là nơi bạn sẽ giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ, nó có thể sẽ nặng hơn một chút so với bìa trước hoặc sau.
Khi bạn mở tờ rơi gấp ba lần, bạn sẽ thấy một nắp ở bên phải có thể mở ra. Phần nắp đó, là cột ngoài cùng bên trái của Trang 1, phải chứa thông tin độc lập, chẳng hạn như quảng cáo hoặc ưu đãi đặc biệt
Bước 11. Thêm nội dung vào phần còn lại của tài liệu quảng cáo của bạn
Vì bạn đã giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ trong cột đầu tiên của trang 2, bạn có thể tiếp tục thêm nội dung vào các trang còn lại. Vì bạn đã biết cách thêm văn bản và ảnh, hãy xem các mẹo sau để có định dạng văn bản chuyên sâu hơn:
-
Nếu bạn thêm hình ảnh, bạn sẽ muốn làm cho chúng hoạt động với văn bản bằng cách thiết lập gói. Bấm vào hình ảnh sau khi chèn nó, sau đó bấm vào một trong ba biểu tượng bao bọc bên dưới nó.
- Inline (biểu tượng 1) có nghĩa là hình ảnh sẽ được thêm vào như một phần của văn bản, làm cho hình ảnh thay đổi khi thêm hoặc xóa văn bản. Điều này không được khuyến khích vì nó có thể gây ra các vấn đề về định dạng trong trường hợp tài liệu quảng cáo.
- Wrap text (biểu tượng 2) cho phép văn bản chảy xung quanh và sang một bên của hình ảnh. Đây là một lựa chọn tốt cho phần bên trong của tài liệu quảng cáo khi bạn có những hình ảnh nhỏ giữa văn bản đoạn văn.
- Ngắt văn bản (biểu tượng 3) có nghĩa là văn bản sẽ dừng ở trên và tiếp tục ở bên dưới hình ảnh. Đây là một lựa chọn tốt cho tài liệu quảng cáo gấp ba lần vì các cột nhỏ và không có nhiều không gian cho văn bản đi xung quanh hình ảnh.
Bước 12. Ẩn phác thảo bảng để xem sản phẩm cuối cùng
Bây giờ bạn đã thiết kế tài liệu quảng cáo của mình, bạn có thể loại bỏ những nguyên tắc đen đó. Đây là cách thực hiện:
- Nhấp vào bất kỳ vùng trống nào bên trong bất kỳ cột nào để chọn bảng.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ vùng trống nào bên trong bảng và chọn Thuộc tính bảng.
- Thay đổi kích thước dòng mặc định (1pt) thành 0pt.
- Nhấp chuột VÂNG.
Bước 13. In tài liệu quảng cáo trên máy in hai mặt
Vì các trang bên trong và bên ngoài của tài liệu quảng cáo về mặt kỹ thuật kéo dài hai trang riêng biệt, bạn sẽ cần in cả hai trang cùng nhau hai mặt. Đây là cách thực hiện việc này trong Google Tài liệu:
- Nhấn vào Tập tin menu và chọn In.
- Chọn máy in của bạn từ menu "Đích".
- Chọn số lượng bản sao để in (bắt đầu với một bản chỉ để đảm bảo bạn thích những gì bạn thấy).
- Mở rộng Cài đặt khác thực đơn.
- Trong phần "Hai mặt", chọn hộp bên cạnh "In trên cả hai mặt", rồi chọn Gấp cạnh ngắn lại từ menu thả xuống. Điều này là do tệp ở chế độ nằm ngang, lật trên mặt dài sẽ làm cho bản in bên trong bị lộn ngược.
Phương pháp 2/2: Tài liệu quảng cáo hai trang
Bước 1. Truy cập https://docs.google.com trong trình duyệt của bạn
Nếu bạn chưa đăng nhập vào Google Tài liệu, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để đăng nhập ngay bây giờ bằng Tài khoản Google của bạn.
Mặc dù Google Docs có một mẫu tài liệu quảng cáo, nhưng đó không phải là kiểu gấp ba lần điển hình mà bạn có thể mong đợi. Tuy nhiên, nó sẽ hoạt động hiệu quả khi bạn cần cung cấp cho mọi người thông tin họ cần
Bước 2. Nhấp vào Thư viện mẫu
Nó ở phía trên bên phải của trang Google Documents. Điều này mở rộng một tập hợp các mẫu được tạo sẵn mà bạn có thể sử dụng để tạo tài liệu.
Bước 3. Nhấp vào một mẫu tài liệu quảng cáo trong phần "Công việc"
Có hai mẫu tài liệu quảng cáo trong phần "Công việc" - một mẫu có tên là "Modern Writer" (mẫu hướng đến du lịch) và mẫu khác có tên "Geometric" (mẫu sản phẩm cơ bản). Nhấp vào mẫu phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Bước 4. Thay thế văn bản giữ chỗ bằng văn bản của riêng bạn
Bạn sẽ nhận thấy tất cả văn bản trong tài liệu này là chung chung, như "Công ty của bạn" và "Tài liệu giới thiệu sản phẩm". Các khối văn bản của văn bản giữ chỗ bắt đầu bằng "Lorem ipsum dolor sit amet". Bấm ba lần vào một số văn bản giữ chỗ để đánh dấu nó, rồi bắt đầu nhập nội dung của riêng bạn.
Bước 5. Thay thế một hình ảnh
Các mẫu brochure đi kèm với hình ảnh được chèn sẵn, nhưng bạn có thể dễ dàng thay thế chúng bằng hình ảnh của riêng mình mà không làm sai lệch định dạng. Đây là cách thực hiện:
- Nhấp vào hình ảnh để chọn nó.
- Nhấp chuột phải vào hình ảnh.
- Lựa chọn Thay thế hình ảnh.
- Nhấp chuột Tải lên từ máy tính (hoặc chọn một vị trí khác, như Google Drive hoặc Google Photos).
- Chọn hình ảnh thay thế và nhấp vào Mở ra.
Bước 6. Thay đổi kích thước hình ảnh nếu cần
Với hình ảnh vẫn được chọn, nhấp và kéo các ô vuông màu xanh trên các góc của hình ảnh để thay đổi kích thước hình ảnh.
Nếu bạn tải lên một hình ảnh có kích thước nhỏ hơn mức cần thiết, thì việc làm cho hình ảnh lớn hơn có thể khiến hình ảnh trông bị mờ và mờ
Bước 7. Định dạng lại văn bản của bạn nếu cần
Nếu bạn muốn phóng to hoặc thu nhỏ văn bản, sử dụng phông chữ khác hoặc sử dụng màu khác, bạn có thể áp dụng các thay đổi ưa thích của mình bằng cách đánh dấu văn bản mà bạn muốn thay đổi, sau đó nhấp vào một tùy chọn trong thanh menu ở đầu trang.
Ví dụ: bạn có thể làm đậm văn bản bằng cách đánh dấu nó và sau đó nhấp vào NS trên đầu của trang. Hoặc bạn có thể sử dụng trình đơn thả xuống "Phông chữ" để thay đổi phông chữ.
Bước 8. In tài liệu quảng cáo
Sử dụng các bước sau để in tài liệu quảng cáo:
- Nhấp chuột Tập tin ở góc trên bên phải của thanh menu.
- Nhấp chuột In.
Sách giới thiệu mẫu
Mẫu Sách giới thiệu công thức nấu ăn hỗn hợp con lăn Tri gấp
Hỗ trợ wikiHow và mở khóa tất cả các mẫu.
Lời khuyên
- Google Tài liệu tự động lưu công việc của bạn vài phút một lần. Đừng lo lắng về việc phải lưu công việc của bạn.
- Tài liệu quảng cáo được tạo dễ dàng nhất khi tất cả các tệp bạn cần cho tài liệu này ở cùng một nơi. Cân nhắc sao chép tất cả ảnh và tài liệu mà bạn muốn sử dụng cho tài liệu quảng cáo của mình vào màn hình máy tính của bạn để hợp lý hóa quy trình.
- Bạn cũng có thể tạo tài liệu quảng cáo trong Microsoft Word nếu bạn không muốn sử dụng Google Documents.
- Không phải tất cả các máy in đều hỗ trợ in hai mặt, đó là những gì bạn sẽ cần để tạo một tập tài liệu gấp. Đảm bảo rằng bạn có quyền truy cập vào một máy in có thể in trên cả hai mặt của tờ trước khi cố gắng in tài liệu quảng cáo của bạn. Bạn cũng có thể mang tài liệu đến cửa hàng in.
