Tùy chỉnh email bằng cách sử dụng các kỹ thuật định dạng đặc biệt thường có thể nâng cao giọng điệu và hình thức của thư bạn đang gửi. Bạn có thể sử dụng các định dạng in đậm hoặc in nghiêng để làm cho các từ hoặc cụm từ nhất định trong email trở nên nổi bật, cũng như áp dụng màu sắc cho văn bản và nền của chúng. Bạn cũng có thể nhúng các liên kết Internet vào trong email để người đọc nhấp vào hoặc thay đổi kiểu phông chữ và kích thước phông chữ để thu hút độc giả của bạn. Các loại kỹ thuật tùy chỉnh này và hơn thế nữa là tiêu chuẩn của hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email và có thể được sử dụng khi soạn email ở định dạng văn bản đa dạng thức. Tiếp tục đọc bài viết này để tìm hiểu thêm về các cách bạn có thể tùy chỉnh email.
Các bước
Bước 1. Hiểu cách sử dụng các biểu tượng định dạng và tùy chỉnh trong email
Các biểu tượng này nằm trong thanh công cụ định dạng ở đầu email. Với hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email, bạn sẽ sử dụng con trỏ để đánh dấu văn bản bạn muốn tùy chỉnh và nhấp vào biểu tượng định dạng mà bạn chọn.
Để tìm hiểu thêm về một biểu tượng tùy chỉnh hoặc định dạng cụ thể, hãy đặt con trỏ của bạn lên trên biểu tượng được đề cập, sau đó đợi nhà cung cấp dịch vụ email của bạn hiển thị mô tả của biểu tượng
Bước 2. Thêm định dạng in đậm cho các từ hoặc cụm từ của email
Tính năng in đậm sẽ phát âm một từ hoặc cụm từ bằng cách thêm độ dày cho hình thức của nó và thường được biểu thị bằng một chữ cái viết hoa "B."
Bước 3. In nghiêng các từ hoặc cụm từ nhất định
Lệnh in nghiêng sẽ thêm trọng âm cho các từ và cụm từ nhất định, làm cho văn bản có dạng nghiêng. Biểu tượng in nghiêng sẽ xuất hiện dưới dạng một chữ cái viết hoa "I" nghiêng theo định dạng in nghiêng.
Bước 4. Gạch chân các phần của email của bạn
Tính năng gạch chân có thể được sử dụng để chỉ định và thêm tầm quan trọng cho các từ hoặc cụm từ nhất định. Lệnh gạch chân thường sẽ xuất hiện dưới dạng một chữ cái được gạch dưới, viết hoa "U."
Bước 5. Thay đổi kiểu phông chữ của email của bạn
Một số kiểu phông chữ dễ đọc hơn những kiểu phông chữ khác và sẽ thay đổi hình thức của văn bản trong toàn bộ email của bạn. Biểu tượng kiểu phông chữ thường là một menu thả xuống giống như một chữ cái viết hoa "T" hoặc "F", tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ email của bạn.
Bước 6. Thay đổi kích thước phông chữ của một số hoặc tất cả văn bản trong email
Biểu tượng kích thước phông chữ thường là một menu thả xuống nhỏ có nhãn bằng chữ cái kép "T," "F" hoặc "A", tùy thuộc vào nhà cung cấp email mà bạn sử dụng. Ví dụ: sử dụng biểu tượng kích thước phông chữ để tạo các tiêu đề phụ lớn hơn phần còn lại của văn bản.
Bước 7. Tùy chỉnh màu sắc của văn bản hoặc nền của nó
Bạn có thể thay đổi màu của chính văn bản hoặc thay đổi màu của nền để làm cho văn bản nhất định xuất hiện được đánh dấu. Các biểu tượng cho các tính năng này thường giống với bảng màu hoặc chổi sơn.
Bước 8. Thêm biểu tượng cảm xúc trong email
Biểu tượng cảm xúc là một biểu tượng của nét mặt được sử dụng để truyền đạt cảm xúc; chẳng hạn như hạnh phúc, buồn bã, tức giận, ngạc nhiên, v.v. Tính năng biểu tượng cảm xúc thường sẽ giống hình mặt cười trên thanh công cụ của bạn. Ví dụ: sử dụng biểu tượng cảm xúc khi gửi email cá nhân cho bạn bè và gia đình của bạn.
Bước 9. Thêm liên kết Internet vào email
Tính năng tùy chỉnh này có thể hữu ích nếu bạn muốn đặt các liên kết đến các trang web trong một email. Liên kết hoặc tính năng siêu kết nối thường được biểu thị bằng "liên kết" chuỗi hoặc hình ảnh quả địa cầu với một liên kết chuỗi ở bên cạnh.
Bước 10. Thêm danh sách được đánh số hoặc dấu đầu dòng vào email của bạn
Một danh sách được đánh số sẽ chỉ định số vào đầu mỗi câu trong tin nhắn của bạn; trong khi danh sách có dấu đầu dòng sẽ thêm dấu đầu dòng vào đầu mỗi câu trong danh sách. Ví dụ: khi gửi danh sách "việc cần làm", hãy sử dụng định dạng danh sách được đánh số.
Bước 11. Thụt lề các dòng hoặc đoạn văn trong email của bạn
Các lệnh định dạng thụt lề thường sẽ giống với các đoạn văn có mũi tên trỏ sang trái hoặc phải, tương ứng là "thụt lề ít hơn" hoặc "thụt lề nhiều hơn". Ví dụ: khi gửi email một câu chuyện ngắn hư cấu, hãy sử dụng tính năng thụt lề.
Bước 12. Căn chỉnh văn bản trong email
Bạn có thể căn chỉnh các từ hoặc khối văn bản nhất định sang trái, phải hoặc giữa email. Các biểu tượng căn chỉnh thường sẽ giống với một loạt các đường thẳng hàng sang phải, trái hoặc chính giữa. Ví dụ: căn chỉnh các tiêu đề phụ trong email vào giữa trang.
