Có rất nhiều lý do để từ chối lời mời làm việc: có lẽ bạn đã nộp đơn cho nhiều vị trí hoặc bạn đã quyết định một lời đề nghị không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của mình. Dù lý do là gì, khi bạn chắc chắn rằng cơ hội việc làm không phù hợp với mình, tốt nhất bạn nên từ chối ngay lập tức và lịch sự đề nghị để duy trì mạng lưới chuyên nghiệp của mình. Trước khi bạn nhấn gửi, hãy đảm bảo rằng email của bạn để lại ấn tượng cuối cùng tích cực.
Các bước
Phần 1/2: Bao gồm thông tin cần thiết
Bước 1. Cảm ơn họ vì cơ hội
Hãy ngắn gọn và ghi nhận thời gian và công việc đã trải qua quá trình tuyển dụng. Bạn không cần phải quá cá nhân, nhưng việc đề cập đến một người quản lý cụ thể hoặc người đã làm việc với bạn trong quá trình tuyển dụng có thể giúp củng cố mạng lưới chuyên nghiệp của bạn.
- Ví dụ: bạn có thể nói “Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội này tại Công ty XYZ. Bạn và Tiến sĩ Johnson đã vô cùng hữu ích trong quá trình phỏng vấn này."
- Bày tỏ lòng biết ơn đối với việc họ đã giới thiệu cho bạn một lời đề nghị và tin tưởng bạn cũng như coi bạn là một phần trong quá trình tuyển dụng của họ.
Bước 2. Cho họ biết lý do tại sao công việc không phù hợp với bạn
Bạn có thể mơ hồ, nhưng cách tốt nhất là lịch sự cho người quản lý tuyển dụng biết lý do bạn quyết định không tiếp tục. Đừng tiêu cực. Bạn không muốn đốt cháy bất kỳ cầu nối nào, vì vậy đừng tập trung vào những lời phàn nàn mà bạn có thể có về vai trò hoặc công ty.
- Tập trung vào mục tiêu và nguyện vọng nghề nghiệp của bạn. Nếu trách nhiệm của vai trò không phù hợp với nơi bạn thấy sự nghiệp của mình đang đi, hãy cho họ biết. Ví dụ: nếu bạn quan tâm hơn đến quản lý và vai trò quản trị nhiều hơn, hãy chỉ ra điều đó.
- Ví dụ: bạn có thể nói “Sau khi cân nhắc nhiều, tôi đã quyết định không tiếp tục với đề nghị này. Tôi đánh giá cao cơ hội, nhưng nó không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp hiện tại của tôi "hoặc" Tôi đánh giá cao cơ hội này, nhưng tôi đã quyết định đảm nhận một vị trí khác."
- Bạn cũng có thể nói điều gì đó như "Đây là một quyết định thực sự khó khăn, nhưng tôi đã nghĩ về những gì tốt nhất trong dài hạn cho cả tôi và công ty của bạn, và tôi đã quyết định đi với một lựa chọn khác."
Bước 3. Đề nghị giữ liên lạc
Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể quan tâm đến việc ứng tuyển vào một thời điểm khác, hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn sẵn sàng trò chuyện trong tương lai.
- Đây có thể là một trò vui đơn giản cho công ty biết rằng bạn đã kết thúc mọi việc một cách tốt đẹp.
- Ví dụ, bạn có thể viết “Mặc dù vị trí này có thể không phù hợp nhất hiện tại, nhưng tôi chúc bạn và Công ty XYZ tốt đẹp. Tôi sẽ rất vui khi xem xét một cơ hội trong tương lai.”
Phần 2 của 2: Gắn kết tất cả lại với nhau
Bước 1. Làm cho dòng tiêu đề của bạn rõ ràng
Dòng tiêu đề của bạn phải ngắn gọn. Tốt nhất bạn chỉ nên bao gồm tiêu đề của vị trí và họ tên của bạn.
- Ví dụ: dòng chủ đề của bạn có thể chỉ đơn giản là “Cộng tác viên truyền thông - John Harris”.
- Dòng tiêu đề của bạn không cần phải nói rõ rằng bạn đang từ chối vị trí. Sẽ có rất nhiều không gian để làm điều đó trong nội dung email của bạn.
Bước 2. Địa chỉ người nhận email bằng tên
Nếu bạn đã làm việc với một người quản lý hoặc nhà tuyển dụng cụ thể, tốt nhất là bạn nên cá nhân hóa thông điệp của mình. Hãy chắc chắn sử dụng một lời chào chuyên nghiệp chẳng hạn như "Kính gửi."
- Ví dụ: bạn có thể sử dụng "Kính gửi ông Smith."
- Đảm bảo rằng bạn đánh vần tên của họ một cách chính xác và sử dụng tiền tố chính xác (tức là Ông, Bà, Bà, Tiến sĩ, Mx.).
Bước 3. Kết thúc email bằng một lời chào tạm biệt chuyên nghiệp
Một câu "Trân trọng" đơn giản là đủ khi bạn không muốn tỏ ra thân mật hoặc quá quen thuộc. Bạn cũng nên bao gồm tên đầy đủ của bạn.
- Ví dụ, bạn có thể viết "Trân trọng, John Harris."
- Bạn cũng có thể thêm số điện thoại và email sau tên của mình nếu bạn cảm thấy phù hợp.
Bước 4. Kiểm tra chính tả email của bạn và nhấn gửi
Đọc lại email của bạn để biết bất kỳ lỗi chính tả hoặc lỗi sai nào. Đảm bảo tên được viết đúng chính tả; bạn không muốn email của mình có vẻ bất cẩn hoặc thô lỗ.
Lời khuyên
- Tùy thuộc vào ngành, việc gọi điện ngoài việc gửi email cũng rất phổ biến. Tuy nhiên, bạn phải luôn có tài liệu, vì vậy hãy luôn gửi email. Bạn không muốn có bất kỳ sự nhầm lẫn nào về việc bạn có từ chối đề nghị hay không.
- Nếu bạn đã nhận được một đề nghị tốt hơn, đừng khoe khoang về nó. Bạn không cần phải đề cập đến cơ hội tốt hơn cho công ty mà bạn đang từ chối.
Cảnh báo
- Nếu bạn đã chấp nhận công việc hoặc đã ký hợp đồng lao động, bạn có thể có nghĩa vụ phải tuân theo vị trí đó.
- Một khi bạn từ chối một lời mời làm việc, bạn sẽ không có cơ hội một lần nữa, vì vậy hãy hoàn toàn chắc chắn về bản thân trước khi nhấn “gửi”.
