Google Drive giúp chia sẻ tài liệu và tệp của bạn dễ dàng. Bạn có thể đặt tệp ở chế độ công khai để bất kỳ ai cũng có thể truy cập tệp bằng liên kết. Bạn có thể cung cấp liên kết này cho bất kỳ ai bạn muốn hoặc bất kỳ ai đang tìm kiếm nó đều có thể tìm thấy tệp của bạn. Chia sẻ tệp của bạn chỉ mất một vài cú nhấp chuột.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng trình duyệt web
Bước 1. Đăng nhập vào Google Drive
Đảm bảo rằng bạn đăng nhập bằng tài khoản đang lưu trữ tệp bạn muốn chia sẻ. Truy cập drive.google.com trong trình duyệt ưa thích của bạn và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
Bước 2. Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn chia sẻ
Điều hướng đến tệp bạn muốn chia sẻ và nhấp chuột phải vào tệp đó.
Bước 3. Chọn "Chia sẻ
..".
Thao tác này sẽ mở cửa sổ quyền chia sẻ.
Ngoài ra, bạn có thể mở tệp và sau đó nhấp vào nút "Chia sẻ"
Bước 4. Nhấp vào "Thay đổi thành bất kỳ ai có liên kết
..”liên kết.
Điều này nằm trong phần chia sẻ liên kết.
Bước 5. Chọn tùy chọn "Bất kỳ ai có liên kết"
Điều này sẽ làm cho tệp hoàn toàn công khai và có sẵn cho bất kỳ ai có liên kết.
Bước 6. Đặt quyền truy cập
Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh "Người xem" và chọn từ người xem, người nhận xét hoặc người chỉnh sửa. "Người xem" - chỉ có thể đọc. "Người bình luận" - người có thể xem và bình luận nhưng không thể chỉnh sửa. "Người chỉnh sửa" - có thể xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét về tệp được chia sẻ..
Bước 7. Nhấp vào "Xong" để lưu các cài đặt đã thay đổi
Bước 8. Mời mọi người vào tài liệu
Thêm địa chỉ email vào trường ở cuối cửa sổ Cài đặt chia sẻ. Thao tác này sẽ gửi email đến những người bạn liệt kê, mời họ xem tài liệu.
Bước 9. Đưa ra liên kết
Khi tài liệu của bạn được đặt ở chế độ công khai, bạn có thể bắt đầu đưa liên kết của mình ra ngoài. Nhấp vào nút "Sao chép liên kết" và phân phối liên kết đã sao chép liên kết đó cho bất kỳ ai cần xem. Bạn có thể dán liên kết vào email, đăng lên trang mạng xã hội hoặc diễn đàn của mình hoặc dán vào một cuộc trò chuyện.
Phương pháp 2/2: Sử dụng ứng dụng Google Drive
Bước 1. Mở ứng dụng Google drive và Đăng nhập vào tài khoản google của bạn
Bạn có thể tải xuống ứng dụng miễn phí từ Google Play Store hoặc Apple App Store.
Bước 2. Nhấn vào nút "3 chấm dọc" bên cạnh tệp bạn muốn chia sẻ
Thao tác này sẽ mở chi tiết cho tệp đó.
Bước 3. Nhấn chia sẻ từ menu
Bước 4. Nhấn vào biểu tượng ổ khóa ở dưới cùng có nội dung "Không được chia sẻ"
Thao tác này sẽ mở cài đặt chia sẻ.
Bước 5. Nhấn vào "Thay đổi"
Bạn có thể tìm thấy nó bên dưới dòng chữ "Bị hạn chế".
Bước 6. Nhấn vào mũi tên bên cạnh tùy chọn "Hạn chế" để mở rộng menu
Bước 7. Nhấn vào "Bất kỳ ai có liên kết" từ các tùy chọn được trình bày
Điều này sẽ thay đổi cài đặt chia sẻ và sẽ cho phép mọi người xem / chỉnh sửa tệp, nếu họ có liên kết chia sẻ.
Bước 8. Nhấn vào mũi tên thả xuống bên cạnh văn bản "Người xem"
Thao tác này sẽ mở menu quyền.
Bước 9. Nhấn các quyền thích hợp từ các tùy chọn
Bạn sẽ nhận được ba tùy chọn để lựa chọn. "Người xem" - chỉ có thể đọc. "Người bình luận" - người có thể xem và bình luận nhưng không thể chỉnh sửa. "Người chỉnh sửa" - có thể xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét về tệp được chia sẻ.
Bước 10. Khi bạn hoàn tất cài đặt chia sẻ / quyền, hãy nhấn vào nút mũi tên quay lại để quay lại menu chia sẻ chính
Bước 11. Nhấn vào biểu tượng liên kết sao chép để chia sẻ liên kết
Bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng hình người để thêm người và chia sẻ tệp với họ.
