Các tài liệu được quét ở định dạng PDF, jpeg, gif hoặc-p.webp
Các bước
Phương pháp 1/3: Sử dụng Google Drive
Bước 1. Truy cập
Đăng nhập nếu bạn chưa đăng nhập.
Bạn cần có tài khoản Google để sử dụng dịch vụ này. Miễn phí đăng ký và sử dụng dung lượng lưu trữ 15 GB
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng
Nó nằm ở ngoài cùng bên phải của màn hình, bên dưới tên viết tắt tên người dùng của bạn.
Bước 3. Nhấp vào Cài đặt
Bước 4. Đánh dấu vào hộp “Chuyển đổi tải lên”
Bước 5. Nhấp vào Xong
Bước 6. Nhấp vào Ổ của tôi
Drive của tôi nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ bên dưới thanh tìm kiếm và có một mũi tên thả xuống.
Bước 7. Nhấp vào Tải tệp lên
Bước 8. Tìm một tập tin đã quét và nhấp vào nó
Bước 9. Nhấp vào Mở
Bước 10. Tìm tệp đã tải lên
Bạn sẽ thấy nó trong danh sách các tệp trong Drive của mình.
Nếu bạn không thấy tệp, hãy đảm bảo rằng nút ở ngoài cùng bên phải ổ đĩa của bạn bên cạnh mũi tên có nội dung “Sửa lần cuối”. Nếu không, hãy nhấp vào nó và chọn tùy chọn đó
Bước 11. Nhấp chuột phải vào tệp đã quét
Bước 12. Di chuột vào “Mở bằng
”Bạn sẽ thấy một tùy chọn cho“Google Tài liệu”.
Bước 13. Nhấp vào “Google Tài liệu
”Tệp của bạn sẽ mở ra dưới dạng Google Tài liệu có thể chỉnh sửa.
Bạn có thể tải xuống tệp đã chuyển đổi sang các định dạng tệp có thể chỉnh sửa, như Microsoft Word (.docx) và Văn bản thuần túy (.txt) bằng cách chọn “Tải xuống” thay vì “Mở bằng Google Tài liệu” khi bạn nhấp chuột phải vào tệp bạn đã tải lên
Phương pháp 2/3: Sử dụng OCR trực tuyến miễn phí
Bước 1. Mở trình duyệt của bạn và truy cập
Đây là trang web cho OCR Trực tuyến Miễn phí, một chương trình dựa trên web cho phép bạn chuyển đổi tệp thành các cửa sổ DOCX, XLSX hoặc TXT có thể chỉnh sửa được hiển thị ở cuối trang.
Bước 2. Nhấp vào Chọn tệp…
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới, nơi bạn có thể tìm kiếm một tệp PDF hoặc hình ảnh để tải lên trang web để chuyển đổi.
Lưu ý rằng kích thước tệp tối đa để tải lên trang web này là 15 MB, vì vậy không tải tệp lớn lên trang này trừ khi nó nhỏ hơn 15 MB
Bước 3. Chọn một tập tin để chuyển đổi
Khi ở trong cửa sổ chọn tệp, hãy điều hướng đến tệp bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào Mở ra.
Bước 4. Chọn ngôn ngữ và định dạng để chuyển đổi
Ở giữa menu trên trang web là hai menu thả xuống, bên trái dành cho ngôn ngữ và bên phải dành cho định dạng. Chuyển đổi cả hai sang cài đặt mong muốn của bạn.
Bước 5. Nhấp vào CHUYỂN ĐỔI
Thao tác này sẽ bắt đầu quá trình chuyển đổi tệp PDF hoặc hình ảnh của bạn thành văn bản và thường mất vài giây để hiệu chỉnh.
Bước 6. Chỉnh sửa văn bản trong hộp văn bản
Khi tệp đã được chuyển đổi, nó sẽ xuất hiện trong hộp ở cuối màn hình. Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào đối với văn bản, hãy làm như vậy tại thời điểm này.
Bước 7. Nhấp vào Tải xuống tệp đầu ra
Điều này xuất hiện phía trên hộp văn bản và sẽ lưu tệp PDF hoặc hình ảnh đã chuyển đổi của bạn thành tệp DOCX, XLSX hoặc TXT. Bước này là tùy chọn.
Phương pháp 3/3: Sử dụng chức năng nhận dạng văn bản của Adobe Acrobat
Bước 1. Mở Adobe Acrobat
Nếu bạn có nó trên máy tính của mình, nó sẽ có biểu tượng màu đỏ với chữ "A" màu trắng cách điệu trong đó và có thể được truy cập từ màn hình máy tính để bàn của bạn.
Lưu ý rằng bạn phải có Adobe ID để truy cập tính năng OCR của Adobe để chỉnh sửa tệp PDF. Tính năng này yêu cầu bạn đăng ký tài khoản Adobe trả phí để có quyền truy cập vào các công cụ khác nhau
Bước 2. Nhấp vào Mở
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới nơi bạn có thể điều hướng đến và chọn một tệp PDF để mở.
Bước 3. Nhấp vào Công cụ
Tùy chọn này nằm ở góc trên bên trái của menu Acrobat, bên cạnh Mở ra và sẽ kéo lên menu để bạn truy cập vào bất kỳ công cụ nào bạn đã cài đặt trên Acrobat.
Bước 4. Nhấp vào Nhận dạng văn bản
Thao tác này sẽ kích hoạt tính năng OCR trong Adobe Acrobat.
Bước 5. Chọn Trong tệp này
Điều này sẽ đảm bảo chương trình OCR chỉ chuyển đổi văn bản trong tệp PDF cụ thể mà bạn đã mở.
Nhấp chuột Chỉnh sửa để điều chỉnh các thông số cho quá trình quét nhận dạng văn bản.
Bước 6. Bấm OK
Thao tác này sẽ bắt đầu quá trình nhận dạng ký tự trong Adobe Acrobat.
Bước 7. Chọn văn bản bạn muốn chỉnh sửa
Khi bạn đã bật tính năng Nhận dạng Văn bản, bạn có thể chỉ cần nhấp vào và đánh dấu văn bản bạn muốn chỉnh sửa trong tệp PDF của mình.
