Các trang web chính phủ và học thuật thường đăng các tập sách nhỏ, tài liệu quảng cáo thống kê và các bài luận học thuật dưới dạng PDF. Thật không may, trích dẫn một tệp PDF trực tuyến theo kiểu APA không hoàn toàn giống như trích dẫn các bài báo này như thể chúng được in. Tuy nhiên, may mắn thay, cho dù bạn đang thực hiện trích dẫn trong văn bản hay tạo tham chiếu trong thư mục, trích dẫn một tệp PDF theo kiểu APA hoàn toàn là một quá trình tương đối đơn giản.
Các bước
Phương pháp 1/2: Tạo trích dẫn trong văn bản
Bước 1. Mở ngoặc đơn ở cuối mệnh đề
Khi bạn muốn đưa một trích dẫn vào cuối một mệnh đề câu, bạn phải đặt thông tin trích dẫn giữa từ cuối cùng trong mệnh đề và dấu câu theo sau. Để bắt đầu tạo trích dẫn này, hãy đặt một dấu ngoặc đơn bên trái tại đây.
Ví dụ, nếu bạn muốn bắt đầu trích dẫn cho một câu về mực nước ở Bắc Texas, bạn sẽ viết: Mực nước đang ở mức thấp nhất mọi thời đại ở Bắc Texas
Bước 2. Viết họ của tác giả sau dấu ngoặc đơn
Bạn không cần phải sử dụng tên của tác giả khi trích dẫn trong APA; chỉ tên cuối cùng sẽ làm. Nếu bài viết không có tác giả, hãy sử dụng dạng rút gọn của tiêu đề.
- Ví dụ: nếu bạn muốn trích dẫn một tác giả tên là Jean, câu của bạn ở giai đoạn này sẽ giống như sau: Mực nước đang ở mức thấp nhất mọi thời đại ở Bắc Texas (Jean
- Để rút ngắn tiêu đề của bài viết, chỉ cần viết các từ bắt đầu của tiêu đề cho đến danh từ đầu tiên. Ví dụ: bạn có thể rút ngắn "Câu chuyện đặc biệt hấp dẫn ở quán bar Greenwich Village" thành "Câu chuyện đặc biệt hấp dẫn".
- Nếu tên của tác giả được bao gồm trong văn bản của câu, thì trích dẫn trong ngoặc đơn của bạn không được bao gồm tên của tác giả.
Bước 3. Đặt dấu phẩy sau tên tác giả và ghi năm xuất bản
Đây phải là ngày xuất bản cho xuất bản gốc. Ví dụ: nếu bạn đang trích dẫn một bản PDF của một bài báo học thuật, bạn nên viết năm bài báo đó được xuất bản chứ không phải năm bản PDF được tạo ra. Ví dụ:
- Câu ví dụ của bạn bây giờ nên đọc: Mực nước đang ở mức thấp nhất mọi thời đại ở Bắc Texas (Jean, 2006
- Nếu tác phẩm không có ngày xuất bản, hãy sử dụng “n.d.” ở vị trí của năm.
Bước 4. Thêm số trang nếu bạn đang trích dẫn trực tiếp một phần của ấn phẩm
Nếu bạn đang viết một trích dẫn trực tiếp hoặc nếu bạn đang tham khảo thông tin đến từ một trang cụ thể của ấn phẩm, thì bạn cần phải bao gồm số cho trang đó. Đặt dấu phẩy sau năm, theo sau là "p." và số của trang.
Nếu câu ví dụ của bạn bao gồm một trích dẫn trực tiếp, nó sẽ có nội dung: Mực nước “ở mức thấp nhất mọi thời đại” ở Bắc Texas (Jean, 2006, trang 36
Bước 5. Đóng ngoặc và thêm dấu câu thích hợp để hoàn thành phần trích dẫn
Thêm dấu ngoặc đơn bên phải sau số trang và trước dấu chấm câu. Nếu đây là cuối câu, hãy đặt một dấu chấm sau dấu ngoặc đơn bên phải.
Trích dẫn hoàn chỉnh của bạn nên đọc: Mực nước đang ở mức thấp nhất mọi thời đại ở Bắc Texas (Jean, 2006, trang 36)
Phương pháp 2/2: Tạo Tham chiếu cho Thư mục
Bước 1. Viết họ của tác giả, sau đó là tên viết tắt của họ
Đặt dấu phẩy giữa họ và tên viết tắt của tác giả. Nếu có nhiều tác giả, hãy đặt dấu phẩy sau tên viết tắt của tác giả đầu tiên, sau đó viết dấu và, sau đó viết họ và tên viết tắt của tác giả thứ hai, cũng được phân tách bằng dấu phẩy.
- Nếu bài viết không có tác giả được nêu tên, hãy bắt đầu bằng tên của bài báo.
- Ví dụ: nếu tên tác giả của bạn là Jeffrey Sebastian Jean, thì phần đầu của tham chiếu sẽ là: Jean, J. S.
- Ví dụ về cách bắt đầu tham chiếu với nhiều tác giả sẽ đọc: Jean, J. S., & Baker, G.
Bước 2. Thêm năm xuất bản trong ngoặc đơn
Sau tên viết tắt của tác giả, hãy viết một dấu ngoặc đơn bên trái, tiếp theo là năm xuất bản, sau đó là một dấu ngoặc đơn bên phải. Đặt một dấu chấm sau dấu ngoặc đơn bên phải.
- Ví dụ, tài liệu tham khảo cho bài báo năm 2006 của Jeffrey Sebastian Jean sẽ đọc: Jean, J. S. (2006).
- Nếu không có năm xuất bản để bạn tham khảo hoặc không có sẵn, hãy sử dụng “n.d.” thay thế.
Bước 3. Đặt tên tác phẩm đã xuất bản và “[Tệp PDF]” sau năm
Sử dụng cách viết hoa đầu câu, nghĩa là bạn chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên của tiêu đề. Đặt một dấu chấm sau “[Tệp PDF].”
- Tham khảo ví dụ bây giờ nên đọc: Jean, J. S. (2006). Tổng quan về mực nước thành phố [Tệp PDF].
- Nếu tác phẩm đã xuất bản là sách điện tử thì nên in nghiêng tiêu đề.
Bước 4. Bao gồm tên, tập và số phát hành của tạp chí, nếu có
Bạn cần bao gồm bất kỳ thông tin sẵn có nào về các ấn phẩm định kỳ, tạp chí hoặc loại ấn phẩm khác mà tác phẩm bạn đang trích dẫn đến từ đó. Đặt tiêu đề của ấn phẩm in nghiêng sau tiêu đề của bài báo, sau đó là dấu phẩy và số tập, nếu có. Nếu có một số phát hành, hãy đặt nó trong ngoặc đơn sau số tập.
Tham khảo ví dụ bây giờ nên đọc: Jean, J. S. (2006). Tổng quan về mực nước thành phố [Tệp PDF]. Hạn hán: Một vấn đề quốc tế, 14 (8)
Bước 5. Viết DOI của bài báo hoặc URL cuối cùng của tạp chí
Khi một bài báo bao gồm mã định danh đối tượng kỹ thuật số (DOI), hãy viết điều này ở cuối tài liệu tham khảo của bạn. Nếu không có DOI nào được chỉ định cho bài báo của bạn, hãy bao gồm URL của trang chủ tạp chí. Viết "Lấy từ" trước khi bạn viết URL.
- Bạn thường có thể tìm DOI trên trang đầu tiên của PDF gần bản quyền hoặc tại trang đích của cơ sở dữ liệu.
- Nếu bài viết của bạn không có DOI gán cho nó, thì bạn nên đọc: Jean, J. S. (2006). Tổng quan về mực nước thành phố [Tệp PDF]. Hạn hán: Một vấn đề quốc tế, 14 (8). Lấy từ
- Ngược lại, nếu bài viết của bạn có DOI, tài liệu tham khảo của bạn có thể đọc: Jean, J. S. (2006). Tổng quan về mực nước thành phố [Tệp PDF]. Hạn hán: Một vấn đề quốc tế, 14 (8). doi: 222.34334341.431.
Lời khuyên
- Xếp thứ tự bảng chữ cái trang thư mục theo họ của tác giả. Sử dụng tiêu đề nếu không có tác giả.
- Sử dụng tính trạng treo. Treo thụt lề là dòng đầu tiên của mỗi tham chiếu nằm ở phía bên trái, nhưng các dòng sau nó được thụt vào.
- Sử dụng dấu cách kép trên trang tham chiếu.
- Bài viết này trình bày những kiến thức cơ bản về định dạng APA cho một bài báo trực tuyến. Nếu bạn muốn biết thêm, bạn có thể sử dụng Phòng thí nghiệm Viết trực tuyến của Purdue cho phong cách APA. Bạn cũng có thể xem hướng dẫn của APA, Sổ tay xuất bản của Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ.
