Video: Cách thêm hàng vào bảng tổng hợp: 10 bước (có ảnh)
2024 Tác giả: Gilbert Ryder | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-16 17:45
Bảng tổng hợp được sử dụng để nhóm và tổ chức dữ liệu nguồn từ bảng tính. Giá trị chính của bảng tổng hợp là chúng cho phép tổ chức dữ liệu được thao tác theo nhiều cách, tùy thuộc vào kết luận được rút ra từ thông tin và nhu cầu của người dùng bảng tính. Việc thêm hàng vào bảng tổng hợp cung cấp một phương tiện khác để dữ liệu có thể được sắp xếp và hiển thị. Đây là cách thêm hàng vào bảng tổng hợp để cung cấp thêm chiều sâu và ý nghĩa cho các phát hiện của bạn.
Các bước
Bước 1. Khởi chạy Microsoft Excel và mở tệp sổ làm việc có chứa bảng tổng hợp và dữ liệu nguồn của bạn
Bước 2. Chọn tab chứa dữ liệu nguồn bằng cách nhấp vào tab đó
Bước 3. Xem lại cách các mục được tổ chức trong dữ liệu nguồn
Các nhãn cột trong dữ liệu nguồn thường được sử dụng làm nhãn trường cho bảng tổng hợp
Bước 4. So sánh dữ liệu nguồn với bảng tổng hợp hiện có và xác định cột nào sẽ được thêm vào bảng tổng hợp dưới dạng các hàng được hiển thị bổ sung
Bước 5. Di chuyển đến tab chứa bảng tổng hợp bằng cách nhấp vào tab trang tính thích hợp
Bước 6. Buộc khởi chạy "Danh sách trường bảng tổng hợp" hoặc "Trình hướng dẫn bảng tổng hợp" bằng cách nhấp vào một trong các ô bên trong vùng bảng tổng hợp
Bước 7. Bấm vào nhãn cột đã chọn, kéo và thả nó vào phần "Nhãn Hàng" của Danh sách Trường Bảng Pivot
Bước 8. Sắp xếp lại thứ tự các nhãn trường trong phần "Nhãn hàng" và lưu ý những thay đổi được thực hiện đối với bảng tổng hợp
Bước 9. Chọn thứ tự cho các nhãn hàng phù hợp nhất với nhu cầu của bạn
Bước 10. Sửa đổi bố cục trang cho bảng tính để phù hợp với các hàng mới được thêm vào
Thay đổi bố cục thành Dọc hoặc Ngang, điều chỉnh tỷ lệ và đặt nó thành số trang chính xác để in hoặc hiển thị trên màn hình
WikiHow này hướng dẫn bạn cách thêm dữ liệu vào bảng tổng hợp hiện có trong Microsoft Excel. Bạn có thể thực hiện việc này trong cả phiên bản Windows và Mac của Excel. Các bước Bước 1. Mở tài liệu Excel bảng xoay của bạn Bấm đúp vào tài liệu Excel có chứa bảng tổng hợp của bạn.
WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo và chèn một cột mới vào bảng tổng hợp trong Microsoft Excel bằng các công cụ bảng tổng hợp. Bạn có thể thay đổi hàng, trường hoặc giá trị hiện có thành một cột hoặc tạo cột trường được tính toán mới bằng công thức tùy chỉnh.
Có một số trường hợp bạn cần nhiều thông tin hơn bảng tổng hợp của bạn được thiết kế để hiển thị, nhưng việc thay đổi dữ liệu nguồn của bạn để bao gồm thông tin bổ sung này không có ý nghĩa gì. Trong những trường hợp hiếm hoi này, có thể hữu ích nếu thêm một trường tùy chỉnh, được tính toán vào bảng tổng hợp của bạn.
Biểu đồ được sử dụng để cung cấp biểu diễn đồ họa của một khái niệm hoặc điểm. Các biểu đồ xoay vòng được tạo trong Microsoft Excel có thể hữu ích hơn các biểu đồ thông thường, vì chúng dễ dàng thao tác hơn để hiển thị các thông tin và tóm tắt khác nhau.
Bảng tổng hợp có thể cung cấp rất nhiều thông tin và phân tích về dữ liệu có trong trang tính, nhưng đôi khi, ngay cả bảng tổng hợp được thiết kế tốt nhất cũng có thể hiển thị nhiều thông tin hơn bạn cần. Trong những trường hợp này, có thể hữu ích khi thiết lập bộ lọc trong bảng tổng hợp của bạn.