WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo và chèn một cột mới vào bảng tổng hợp trong Microsoft Excel bằng các công cụ bảng tổng hợp. Bạn có thể thay đổi hàng, trường hoặc giá trị hiện có thành một cột hoặc tạo cột trường được tính toán mới bằng công thức tùy chỉnh.
Các bước
Phương pháp 1/2: Thay đổi trường thành cột
Bước 1. Mở tệp Excel với bảng tổng hợp mà bạn muốn chỉnh sửa
Tìm và bấm đúp vào tệp Excel của bạn trên máy tính để mở.
Nếu bạn chưa tạo bảng tổng hợp, hãy mở tài liệu Excel mới và tạo bảng tổng hợp trước khi tiếp tục
Bước 2. Nhấp vào bất kỳ ô nào trên bảng tổng hợp
Thao tác này sẽ chọn bảng và hiển thị bảng tổng hợp Phân tích và Thiết kế trên dải băng thanh công cụ ở trên cùng.
Bước 3. Nhấp vào tab Pivot Table Analyze ở trên cùng
Bạn có thể tìm thấy tab này cùng với các tab khác như Công thức, Chèn và Xem ở đầu cửa sổ ứng dụng. Nó sẽ hiển thị các công cụ bảng tổng hợp của bạn trên ruy-băng của thanh công cụ.
Trên một số phiên bản, tab này có thể chỉ được đặt tên Phân tíchvà trên những người khác, bạn có thể tìm thấy nó như Tùy chọn trong tiêu đề "Công cụ bảng tổng hợp".
Bước 4. Nhấp vào nút Danh sách trường trên ruy-băng thanh công cụ
Bạn có thể tìm thấy nút này ở phía bên phải của tab Phân tích bảng tổng hợp. Nó sẽ mở ra một danh sách tất cả các trường, hàng, cột và giá trị trong bảng đã chọn.
Bước 5. Đánh dấu vào ô bên cạnh bất kỳ mục nào trong danh sách TÊN LĨNH VỰC
Điều này sẽ tính toán tóm tắt dữ liệu ban đầu của bạn trong danh mục đã chọn và thêm nó vào bảng tổng hợp của bạn dưới dạng một cột mới.
- Thông thường, các trường không phải số được thêm dưới dạng hàng và trường số được thêm dưới dạng cột theo mặc định.
- Bạn có thể bỏ chọn hộp kiểm ở đây bất kỳ lúc nào để xóa cột.
Bước 6. Kéo và thả bất kỳ trường, hàng hoặc mục giá trị nào vào phần "Cột"
Thao tác này sẽ tự động di chuyển danh mục đã chọn vào danh sách Cột và thiết kế lại bảng tổng hợp của bạn với cột mới được thêm vào.
Phương pháp 2/2: Thêm trường được tính
Bước 1. Mở tài liệu Excel bạn muốn chỉnh sửa
Bấm đúp vào tài liệu Excel có chứa bảng tổng hợp của bạn.
Nếu bạn chưa tạo bảng tổng hợp, hãy mở tài liệu Excel mới và tạo bảng tổng hợp trước khi tiếp tục
Bước 2. Chọn bảng tổng hợp bạn muốn chỉnh sửa
Bấm vào Bảng tổng hợp trên trang tính của bạn để chọn và chỉnh sửa nó.
Bước 3. Nhấp vào tab Phân tích Bảng Pivot
Tab này nằm ở giữa dải băng thanh công cụ ở đầu cửa sổ Excel. Nó sẽ mở các công cụ bảng tổng hợp của bạn trên ruy-băng của thanh công cụ.
Trên các phiên bản khác nhau, tab này có thể được đặt tên Phân tích, hoặc Tùy chọn trong tiêu đề "Công cụ bảng tổng hợp".
Bước 4. Nhấp vào nút Trường, Mục và Bộ trên ruy-băng của thanh công cụ
Nút này trông giống như một ký hiệu "fx" trên biểu tượng bảng ở ngoài cùng bên phải của thanh công cụ. Nó sẽ mở một menu thả xuống.
Bước 5. Nhấp vào Trường tính toán trên menu thả xuống
Nó sẽ mở ra một cửa sổ mới nơi bạn có thể thêm một cột mới, tùy chỉnh vào Pivot Table của mình.
Bước 6. Nhập tên cho cột của bạn trong trường "Tên"
Bấm vào trường Tên và nhập tên bạn muốn sử dụng cho cột mới của mình. Tên này sẽ xuất hiện ở đầu cột.
Bước 7. Nhập công thức cho cột mới của bạn trong trường "Công thức"
Bấm vào trường Công thức bên dưới Tên và nhập công thức bạn muốn sử dụng để tính toán các giá trị dữ liệu của cột mới.
- Đảm bảo rằng bạn gõ công thức ở phía bên phải của dấu "=".
- Theo tùy chọn, bạn cũng có thể chọn một cột hiện có và thêm nó vào công thức của bạn dưới dạng một giá trị. Chọn trường bạn muốn thêm trong phần Trường ở đây và nhấp vào Chèn trường để thêm nó vào công thức của bạn.
Bước 8. Bấm OK
Làm như vậy sẽ thêm cột vào phía bên phải của bảng tổng hợp của bạn.
