Chia sẻ máy in trên mạng từng là một cơn ác mộng, đặc biệt nếu các máy tính đều chạy các hệ điều hành khác nhau. Tuy nhiên, công nghệ đã phát triển và việc chia sẻ máy in giờ đây trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đang chạy Windows 7, 8 hoặc Mac OS X. Để tìm hiểu cách chia sẻ máy in của bạn trên mạng và cách kết nối các máy tính khác với máy in chia sẻ đó, hãy xem Bước 1 bên dưới.
Các bước
Phương pháp 1/5: Windows 7 và 8
Bước 1. Cài đặt trình điều khiển máy in
Để chia sẻ một máy in, nó phải được cài đặt trên máy tính mà nó được kết nối. Hầu hết các máy in hiện đại kết nối qua USB và sẽ tự động cài đặt khi chúng được kết nối.
Bước 2. Mở Bảng điều khiển
Bạn có thể truy cập Control Panel trong Windows 7 bằng cách nhấp vào menu Start và chọn Control Panel. Trong Windows 8, nhấn ⊞ Win + X và chọn Control Panel từ menu.
Bước 3. Mở Trung tâm Mạng và Chia sẻ
Nếu Bảng điều khiển của bạn ở chế độ xem Danh mục, hãy nhấp vào "Mạng và Internet", sau đó chọn "Trung tâm mạng và chia sẻ". Nhấp vào "Mạng và Internet". Nếu Bảng điều khiển của bạn ở chế độ xem Biểu tượng, hãy nhấp vào biểu tượng "Trung tâm mạng và chia sẻ".
Bước 4. Nhấp vào liên kết "Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao"
Điều này nằm trong ngăn điều hướng bên trái của Trung tâm Mạng và Chia sẻ.
Bước 5. Mở rộng hồ sơ bạn cần thay đổi
Bạn sẽ thấy ba tùy chọn khác nhau khi mở "Cài đặt chia sẻ nâng cao": Riêng tư, Khách hoặc Công khai và Tất cả các mạng. Nếu bạn đang sử dụng Mạng gia đình, hãy mở rộng phần Riêng tư.
Bước 6. Bật "Chia sẻ tệp và máy in"
Bật tùy chọn này để cho phép các thiết bị khác kết nối với máy in của bạn. Điều này cũng sẽ cho phép bạn chia sẻ tệp và thư mục với các máy tính khác trong mạng.
Bước 7. Chuyển đổi mật khẩu bảo vệ
Bạn có thể quyết định xem bạn có muốn bật bảo vệ bằng mật khẩu cho máy in của mình hay không. Nếu nó được bật, chỉ những người dùng có tài khoản người dùng trên máy tính của bạn mới có thể truy cập vào máy in.
Bạn có thể chuyển đổi bảo vệ bằng mật khẩu trong phần "Tất cả các mạng"
Bước 8. Chia sẻ máy in
Bây giờ tính năng chia sẻ tệp và máy in đã được bật, bạn sẽ cần chia sẻ chính máy in đó. Để thực hiện việc này, hãy quay lại Bảng điều khiển và mở tùy chọn Thiết bị và Máy in. Nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn chia sẻ và nhấp vào "Thuộc tính máy in". Nhấp vào tab Chia sẻ, sau đó chọn hộp "Chia sẻ máy in này".
Phương pháp 2/5: Windows Vista
Bước 1. Cài đặt trình điều khiển máy in
Để chia sẻ một máy in, nó phải được cài đặt trên máy tính mà nó được kết nối. Hầu hết các máy in hiện đại kết nối qua USB và sẽ tự động cài đặt khi chúng được kết nối.
Bước 2. Mở Bảng điều khiển
Bạn có thể truy cập Control Panel trong Windows Vista bằng cách nhấp vào menu Start và chọn Control Panel.
Bước 3. Mở Trung tâm Mạng và Chia sẻ
Nếu Bảng điều khiển của bạn ở chế độ xem Danh mục, hãy nhấp vào "Mạng và Internet", sau đó chọn "Trung tâm mạng và chia sẻ". Nhấp vào "Mạng và Internet". Nếu Bảng điều khiển của bạn ở chế độ xem Biểu tượng, hãy nhấp vào biểu tượng "Trung tâm mạng và chia sẻ".
Bước 4. Bật chia sẻ máy in
Mở rộng trường "Chia sẻ Máy in" và bật chia sẻ máy in. Bạn có thể quyết định xem bạn có muốn bật bảo vệ bằng mật khẩu cho máy in của mình hay không. Nếu nó được bật, chỉ những người dùng có tài khoản người dùng trên máy tính của bạn mới có thể truy cập vào máy in.
Bước 5. Chia sẻ máy in
Bây giờ tính năng chia sẻ tệp và máy in đã được bật, bạn sẽ cần chia sẻ chính máy in đó. Để thực hiện việc này, hãy quay lại Bảng điều khiển và mở tùy chọn Thiết bị và Máy in. Nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn chia sẻ và nhấp vào "Thuộc tính máy in". Nhấp vào tab Chia sẻ, sau đó chọn hộp "Chia sẻ máy in này".
Phương pháp 3/5: Windows XP
Bước 1. Cài đặt trình điều khiển máy in
Để chia sẻ một máy in, nó phải được cài đặt trên máy tính mà nó được kết nối. Không phải tất cả các máy in sẽ tự động cài đặt trên XP và bạn có thể cần phải cài đặt thủ công phần mềm đi kèm với máy in.
Bước 2. Bật chia sẻ máy in
Trước khi có thể chia sẻ máy in của mình, bạn cần đảm bảo rằng tính năng chia sẻ máy in đã được bật. Để làm như vậy, hãy nhấp vào menu Bắt đầu và chọn "Địa điểm mạng của tôi". Nhấp chuột phải vào kết nối mạng đang hoạt động của bạn và chọn Thuộc tính. Bấm vào tab Chung, sau đó chọn hộp "Chia sẻ Tệp và Máy in cho Mạng Microsoft".
Bạn có thể được yêu cầu khởi động lại máy tính sau khi hoàn tất
Bước 3. Chia sẻ máy in của bạn
Mở Bảng Điều khiển từ menu Bắt đầu và chọn "Máy in và Fax". Nhấp chuột phải vào máy in mà bạn muốn chia sẻ và nhấp vào "Chia sẻ". Nhấp vào tùy chọn "Chia sẻ máy in này" và đặt tên cho máy in để máy in có thể được xác định trên mạng.
Phương pháp 4/5: Mac OS X
Bước 1. Cài đặt trình điều khiển máy in
Để chia sẻ một máy in, nó phải được cài đặt trên máy tính mà nó được kết nối. Hầu hết các máy in sẽ tự động cài đặt khi được kết nối với máy tính Mac, nhưng bạn có thể cần phải cài đặt thủ công phần mềm cho các máy in cũ hơn.
Bước 2. Bật chia sẻ máy in
Mở "Tùy chọn hệ thống". Bạn có thể truy cập điều này bằng cách nhấp vào menu Apple ở góc trên bên trái của thanh menu. Tìm phần "Internet & Mạng" hoặc "Internet & Không dây" và nhấp vào tùy chọn Chia sẻ. Chọn hộp "Chia sẻ Máy in" trong khung bên trái của cửa sổ Chia sẻ.
Nếu máy in của bạn cũng có máy quét, hãy chọn hộp "Chia sẻ Máy quét"
Bước 3. Chia sẻ máy in
Sau khi chia sẻ được bật, hãy bật chia sẻ cho máy in của bạn bằng cách mở phần "In & Quét" của menu Tùy chọn Hệ thống. Chọn máy in bạn muốn chia sẻ từ danh sách ở bên trái. Nếu bạn không thấy máy in mình muốn chia sẻ, thì có thể máy in chưa được cài đặt đúng cách. Với máy in được chọn, hãy nhấp vào tùy chọn "Chia sẻ máy in này trên mạng",
Nếu nó có máy quét, hãy nhấp vào tùy chọn "Chia sẻ máy quét này trên mạng"
Phương pháp 5/5: Kết nối với Máy in dùng chung
Bước 1. Thêm máy in mạng trong Windows Vista, 7 và 8
Mở Bảng điều khiển và chọn "Thiết bị và Máy in". Nhấp vào nút "Thêm máy in" ở đầu cửa sổ. Chờ cho quá trình quét hoàn tất và máy in sẽ xuất hiện trong danh sách các máy in khả dụng. Chọn nó và nhấp vào Tiếp theo để thêm nó vào máy tính của bạn.
Nếu không tìm thấy máy in bạn đang tìm, hãy nhấp vào "Máy in tôi muốn không được liệt kê". Sau đó, bạn có thể kết nối thủ công với máy in bằng cách nhập tên mạng của máy in
Bước 2. Thêm máy in mạng trong Windows XP
Mở Bảng điều khiển và chọn Máy in và Máy fax. Tìm phần "Tác vụ Máy in" và nhấp vào tùy chọn "Thêm máy in". Thao tác này sẽ mở "Add Printer Wizard". Chọn "Máy in mạng hoặc máy in được kết nối với máy tính khác".
- Cách nhanh nhất để kết nối với máy in mạng là nhập địa chỉ mạng cho máy in đó. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần biết tên máy tính và tên máy in. Nhập địa chỉ bằng cú pháp sau: / tên máy tính / tên máy in.
- Bạn cũng có thể duyệt các máy in có sẵn, mặc dù phương pháp này không đáng tin cậy bằng việc chỉ cần nhập tên máy in.
Bước 3. Thêm máy in mạng trong Mac OS X
Mở "System Preferences" bằng cách nhấp vào menu Apple và chọn nó. Nhấp vào biểu tượng "In & Quét", sau đó nhấp vào nút "+" ở cuối danh sách các máy in hiện được cài đặt. Cửa sổ xuất hiện sẽ tự động phát hiện bất kỳ máy in nào được chia sẻ trên mạng. Chọn một cái bạn muốn thêm nó vào danh sách máy in của bạn.
Lời khuyên
- Bạn nên đảm bảo rằng mạng của bạn (khi bạn thiết lập trên máy tính) được đặt thành "Riêng tư". Cài đặt này cho phép chia sẻ nhiều hơn vì hầu như tất cả các hệ điều hành đều tự động cho phép các tùy chọn chia sẻ rộng rãi hơn trên mạng riêng thay vì mạng công khai.
- Chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu cho phép thêm một lớp bảo vệ. Khi kết nối với một máy in dùng chung được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn sẽ phải nhập tên người dùng và mật khẩu của máy tính chủ.
- Một số máy in có cài đặt thẻ không dây. Cũng có thể gắn máy in trực tiếp vào bộ định tuyến không dây (nếu bộ định tuyến có cổng USB) và chia sẻ theo cách đó. Nếu bạn kết nối máy in của mình với mạng mà không cần thông qua máy tính thì việc học cách chia sẻ máy in rất dễ dàng. Máy in không dây dùng chung phải có sẵn cho tất cả các máy tính trong mạng.
