Có một số trường hợp bạn cần nhiều thông tin hơn bảng tổng hợp của bạn được thiết kế để hiển thị, nhưng việc thay đổi dữ liệu nguồn của bạn để bao gồm thông tin bổ sung này không có ý nghĩa gì. Trong những trường hợp hiếm hoi này, có thể hữu ích nếu thêm một trường tùy chỉnh, được tính toán vào bảng tổng hợp của bạn. Các trường tùy chỉnh có thể được đặt để hiển thị giá trị trung bình, tỷ lệ phần trăm của tổng thể, phương sai hoặc thậm chí giá trị tối thiểu hoặc tối đa cho trường. Hãy tiếp tục đọc để biết hướng dẫn về cách thêm các trường tùy chỉnh trong bảng tổng hợp để bạn có thể nhận được thông tin mình cần mà không tốn nhiều công sức.
Các bước
Bước 1. Mở sổ làm việc trong Excel có chứa dữ liệu nguồn và bảng tổng hợp mà bạn sẽ làm việc
Bước 2. Chọn tab trang tính có chứa bảng tổng hợp và làm cho nó hoạt động bằng cách nhấp vào nó
Bước 3. Xác định trường tùy chỉnh mà bạn cần, bao gồm bất kỳ trường nào khác mà nó có thể cần tham chiếu để cung cấp kết quả mong muốn
Bước 4. Buộc menu Công cụ bảng tổng hợp xuất hiện bằng cách nhấp vào bên trong bảng tổng hợp
Bước 5. Nhấp vào tab Tùy chọn và sau đó chọn "Trường Tính toán" từ trình đơn "Công thức"
Bước 6. Nhập nhãn cột mô tả cho trường tùy chỉnh của bạn trong cửa sổ bật lên
Bước 7. Tạo công thức cho trường tùy chỉnh của bạn trong cửa sổ nhập văn bản "Công thức"
- Các trường được tính toán trong Pivot Table không hỗ trợ phạm vi trong công thức. Do đó, bạn phải sử dụng tên cột trong công thức của mình để thay thế. Nhấp vào bên trong cửa sổ nhập văn bản "Công thức" và sau đó chọn trường bạn sẽ tính toán từ lựa chọn "Trường" bên dưới.
- Nhấp vào "Chèn Trường" để chèn tên cột chính xác vào công thức của bạn. Hoàn thành công thức bằng cách cộng phép tính.
- Ví dụ: giả sử bạn muốn tính thuế 6 phần trăm đối với doanh số bán hàng trong bảng tổng hợp hiển thị doanh số bán hàng theo khu vực và sản phẩm. Nhãn cột "Khu vực" nằm trong "Cột", nhãn "Tổng doanh số" nằm trong phần "Giá trị" và nhãn "Sản phẩm" nằm trong "Hàng".
- Đặt tên trường của bạn là "Tax" và tạo công thức "= Sales * 0.06" không có dấu ngoặc kép, lưu ý khoảng cách giữa tên trường và toán tử toán học. Nhấp vào nút "Thêm" và sau đó nhấp vào "OK" để đóng cửa sổ.
Bước 8. Đảm bảo rằng tên trường được tính toán của bạn hiện xuất hiện trong phần "Giá trị" của trình hướng dẫn Pivot Table của bạn
Nếu không, hãy xem lại các bước và thử lại
Bước 9. Bạn có thể sắp xếp lại thứ tự các trường trong phần "Giá trị" nếu bạn muốn
Lời khuyên
- Thay đổi công thức trong một trường được tính toán này dễ dàng hơn nhiều so với việc tạo - và chỉnh sửa sau này - một công thức trong dữ liệu nguồn. Điều này có thể hữu ích khi số tiền mà bạn đang tính toán cho trường của mình thay đổi thường xuyên.
- Hãy nhớ rằng các trường được tính toán trong bảng tổng hợp tính toán dựa trên các tổng được kết hợp, không dựa trên các hàng riêng lẻ. Bạn sẽ cần phải chèn một cột và công thức vào dữ liệu nguồn nếu bạn cần tính toán theo các hàng riêng lẻ.
