Biểu đồ được sử dụng để cung cấp biểu diễn đồ họa của một khái niệm hoặc điểm. Các biểu đồ xoay vòng được tạo trong Microsoft Excel có thể hữu ích hơn các biểu đồ thông thường, vì chúng dễ dàng thao tác hơn để hiển thị các thông tin và tóm tắt khác nhau. Học cách tạo biểu đồ trục có thể khó hiểu và bạn cần phải đưa ra một số quyết định trước khi bắt đầu. Dưới đây là cách tạo biểu đồ từ bảng tổng hợp, theo từng bước, vì vậy bạn có thể tận dụng công cụ hữu ích này.
Các bước
Bước 1. Khởi chạy ứng dụng Microsoft Excel
Bước 2. Duyệt đến và mở tệp chứa bảng tổng hợp và dữ liệu nguồn mà bạn muốn tạo biểu đồ từ đó
Bước 3. Quyết định tuyên bố mà bạn muốn biểu đồ trục của bạn thể hiện
- Quyết định này sẽ xác định cách bạn tạo biểu đồ trục của mình.
- Kiểu của biểu đồ và các cột được sử dụng sẽ phụ thuộc vào một tuyên bố kết luận này. Ví dụ: biểu đồ thanh hữu ích để thể hiện dữ liệu trong các điều kiện khác nhau, chẳng hạn như doanh số bán hàng theo khu vực, trong khi biểu đồ hình tròn có thể được sử dụng để hiển thị tỷ lệ phần trăm hoặc các phần của tổng thể.
Bước 4. Định vị và khởi chạy trình hướng dẫn Biểu đồ Pivot
- Trong Excel 2003, điều này sẽ nằm trong menu "Dữ liệu".
- Trong Excel 2007 và 2010, bạn sẽ tìm thấy điều này trên tab "Chèn".
Bước 5. Đặt phạm vi cho biểu đồ trục của bạn
Nó phải là cùng một phạm vi được sử dụng cho bảng tổng hợp liên quan.
Bước 6. Kéo một nhãn cột đại diện cho trục "x" của biểu đồ và thả nó vào phần "Trường Trục" của Danh sách Trường Bảng Pivot
Bước 7. Chọn nhãn cột chứa dữ liệu bạn muốn hiển thị theo trường trục "x" và kéo nó vào phần "Giá trị" của Danh sách Trường Bảng Pivot
Ví dụ: nếu dữ liệu nguồn của bạn là bảng tính doanh số bán hàng theo sản phẩm và tên khách hàng, bạn có thể chọn bỏ tên khách hàng hoặc nhãn cột sản phẩm vào phần "Trường trục". Bạn sẽ kéo nhãn cột cho số tiền bán hàng vào phần "Giá trị"
Bước 8. Thay đổi loại biểu đồ bằng cách nhấp chuột phải vào vùng nền biểu đồ và chọn "Thay đổi loại biểu đồ" từ menu bật lên
Hãy thử một vài loại biểu đồ khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy loại biểu thị tốt nhất cho điểm bạn muốn thực hiện
Bước 9. Thêm nhãn dữ liệu, tiêu đề trục và thông tin khác vào biểu đồ của bạn bằng cách nhấp chuột phải vào phần có liên quan của biểu đồ và chọn các tùy chọn từ menu
Bước 10. Di chuyển biểu đồ trục của bạn đến bất kỳ đâu trong tệp sổ làm việc mà bạn thích
Nó có thể được đặt ở một góc của bảng dữ liệu nguồn, trên cùng một tab với bảng tổng hợp hoặc trên tab của chính nó
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Biểu đồ tổng hợp của bạn sẽ thực sự được tạo từ dữ liệu nguồn cung cấp bảng tổng hợp của bạn, chứ không phải chính bảng tổng hợp. Hãy nhớ rằng các thay đổi đối với dữ liệu phải xảy ra ở cấp dữ liệu nguồn.
- Biểu đồ xoay của bạn càng ít lộn xộn, thì nó sẽ càng hiệu quả hơn trong việc truyền đạt quan điểm của bạn. Cân nhắc tạo một vài biểu đồ khác nhau, mỗi biểu đồ trình bày khái niệm riêng nếu biểu đồ xoay của bạn cần trình bày một số điểm khác nhau.
