Macro trong Excel có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian với các tác vụ lặp đi lặp lại. Bằng cách gán macro cho các nút tùy chỉnh, bạn có thể tiết kiệm nhiều thời gian hơn nữa bằng cách đưa macro của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột từ khi thực thi.
Các bước
Phương pháp 1/4: Excel 2003
Bước 1. Nhấp vào Công cụ → Tùy chỉnh
Bước 2. Nhấp vào tab Thanh công cụ
Bước 3. Nhấp vào nút Mới
Bước 4. Nhập tên cho thanh công cụ mới của bạn
Bước 5. Bấm OK
Bước 6. Nhấp vào tab Lệnh
Bước 7. Chọn Macro từ danh sách bên trái
Bước 8. Nhấp và kéo biểu tượng Nút tùy chỉnh từ danh sách bên phải vào thanh công cụ mới của bạn
Nút mới được biểu thị bằng một hình mặt cười.
Bước 9. Nhấp chuột phải vào nút mới được thêm vào
Bước 10. Đổi tên nút theo ý thích của bạn hoặc để tên mặc định trong Tên:
đồng ruộng.
Bước 11. Nhấp vào Chỉnh sửa hình ảnh nút
.. và thay đổi hình ảnh cho nút của bạn hoặc giữ nguyên.
Trình chỉnh sửa nút có các điều khiển tương tự như chương trình Windows Paint.
Bước 12. Nhấp vào "Gán Macro
"
Bước 13. Chọn một macro bạn đã tạo từ danh sách
Bước 14. Bấm OK
Bước 15. Nhấp vào Đóng trên hộp thoại Tùy chỉnh
Phương pháp 2/4: Excel 2007
Bước 1. Nhấp vào mũi tên nhỏ trỏ xuống trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh
Bước 2. Nhấp vào Lệnh khác
Bước 3. Chọn Macro từ Chọn lệnh từ hộp danh sách.
Bước 4. Chọn macro của bạn từ cột bên trái và nhấp vào nút Thêm
Bước 5. Chọn macro mà bạn vừa thêm từ cột bên phải và nhấp vào nút Sửa đổi
Bước 6. Nhấp vào hình ảnh nút bạn muốn đại diện cho macro của mình, nhập tên hiển thị bạn muốn vào Tên hiển thị hộp văn bản và nhấp vào ' Nút OK.
Phương pháp 3/4: Excel 2010
Bước 1. Đảm bảo rằng tab Nhà phát triển được hiển thị
Tab Nhà phát triển là một tab trong Ruy-băng ở đầu Excel. Nếu nó không được hiển thị, hãy làm theo các hướng dẫn sau để hiển thị nó:
- Nhấp vào Tệp → Tùy chọn → Tùy chỉnh ruy-băng
- Tìm hộp kiểm Nhà phát triển trong phần Tab chính và nhấp vào hộp kiểm đó. Nhấn "OK" khi bạn hoàn tất.
Bước 2. Thêm "Nhóm mới" dưới Tab nhà phát triển để tạo nhóm tùy chỉnh cho lệnh / nút sẽ được tạo
Bước 3. Vẫn trong Customize Ribbon, nhấp vào menu thả xuống để chọn lệnh
Chọn Macro. Sau đó, tất cả các macro đã ghi sẽ xuất hiện trong hộp bên trái.
Bước 4. Chọn macro mong muốn để tạo nút (đảm bảo nhóm mới thêm được đánh dấu, bạn sẽ biết macro đã được thêm hay chưa khi nó xuất hiện trong hộp bên phải dưới nhóm mới của bạn)
Bước 5. Bây giờ bạn có thể tùy chỉnh nút của mình
Nhấp chuột phải và chọn Đổi tên.
Bước 6. Nếu mọi thứ đã được thiết lập, hãy nhấp vào "OK"
Phương pháp 4/4: Excel 2013
Bước 1. Đảm bảo rằng tab Nhà phát triển được hiển thị
Tab Nhà phát triển là một tab trong Ruy-băng ở đầu Excel. Nếu nó không được hiển thị, hãy làm theo các hướng dẫn sau để hiển thị nó:
- Đi tới Excel → Tùy chọn → Ruy-băng (Trong Chia sẻ và Quyền riêng tư)
- Trong Tùy chỉnh, chọn hộp bên cạnh tab Nhà phát triển và nhấn "OK"
Bước 2. Nhấp vào tab Nhà phát triển và nhấp vào Nút
Biểu tượng Nút nằm dưới nhóm Điều khiển biểu mẫu trong tab Nhà phát triển và trông giống như một nút hình chữ nhật.
Bước 3. Đặt nút của bạn
Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn nút di chuyển và kéo để chọn kích thước của nút. Bạn có thể làm cho nút nhỏ hoặc lớn tùy theo nhu cầu của bạn. Nếu bạn muốn, bạn có thể di chuyển nút xung quanh sau khi vị trí.
Bước 4. Gán macro khi được nhắc
Excel sẽ tự động nhắc bạn gán macro cho nút của bạn sau khi bạn đặt xong. Khi bạn đã chọn macro của mình, hãy nhấp vào "OK".
Nếu bạn không quen với macro là gì hoặc cách ghi chúng, hãy đọc thêm. Bạn nên tạo sẵn một macro trước khi tạo nút
Bước 5. Định dạng nút
Nhấp chuột phải vào nút mới tạo và chọn "Kiểm soát định dạng." Chọn Thuộc tính → Không di chuyển hoặc kích thước với các ô → OK. Điều này giúp bạn duy trì kích thước và vị trí của nút của mình. Nếu bạn chưa chọn thuộc tính này, thì kích thước và vị trí nút của bạn sẽ thay đổi nếu bạn thêm, xóa hoặc di chuyển các ô.
Bước 6. Đổi tên nút
Thay đổi văn bản trong nút để nói bất cứ điều gì bạn muốn.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Hãy thử sử dụng phương pháp 2003 cho các phiên bản Excel trước năm 2003.
- Ngoài ra, bạn có thể thêm nút macro của mình vào thanh công cụ hiện có trong phiên bản 2003 trở về trước.
- Nếu bạn thích, nó sẽ cho phép bạn gán một phím tắt trong hộp thoại. Điều này có thể ngăn ngừa mỏi cổ tay và tiết kiệm thời gian.
Cảnh báo
- Giao diện người dùng trên các phiên bản trước năm 2003 có thể khác nên phương pháp của năm 2003 có thể không hoàn toàn giống nhau đối với các phiên bản đó.
- Nếu bạn muốn hình ảnh nút khác với những gì phiên bản 2007 cung cấp, bạn sẽ cần tải xuống phần mềm bổ sung chuyên sửa đổi giao diện người dùng cho Microsoft Office.
