Cách sử dụng Notepad (có Hình ảnh)

2024 Tác giả: Gilbert Ryder | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-11 00:03

Notepad là một chương trình soạn thảo văn bản rất cơ bản, là một ứng dụng đi kèm trên hệ điều hành Windows. Notepad rất phù hợp để viết các tài liệu ngắn mà bạn muốn lưu dưới dạng văn bản thuần túy. Notepad cũng có một số tính năng bổ sung để tận dụng. Tuy nhiên, Notepad chỉ là một trình soạn thảo văn bản nên hình ảnh không tương thích. Vì Notepad về cơ bản giống nhau trên cả Windows 7 và Windows 8.1, điểm khác biệt duy nhất là cách bạn mở chương trình. Học những điều cơ bản về Notepad thật nhanh chóng và dễ dàng!

Các bước

Phần 1/3: Bắt đầu với Notepad

Bước 1. Mở Notepad

Trên Windows 7, mở Start Menu và nhập “Notepad” vào hộp tìm kiếm. Chọn Notepad để mở ứng dụng. Bạn cũng có thể điều hướng đến thư mục "Phụ kiện" trong Menu Bắt đầu và chọn Notepad từ danh sách ứng dụng

Trên Windows 8.1, nhập “Notepad" vào hộp tìm kiếm trên Màn hình bắt đầu

Bước 2. Khám phá giao diện người dùng Notepad

Khi Notepad được mở, bạn sẽ thấy một màn hình đơn giản với một số tùy chọn chỉnh sửa văn bản hạn chế. Thông báo các tùy chọn menu cho Tệp, Chỉnh sửa, Định dạng, Xem và Trợ giúp.

Bước 3. Mở Menu Tệp

Bạn sẽ thấy một danh sách thả xuống với Tạo mới, Mở, Lưu, Lưu dưới dạng, Thiết lập trang và In. Đây là những tùy chọn cơ bản để soạn thảo văn bản. Chọn “Mới” để tạo tài liệu.

Bất cứ khi nào bạn lưu tệp bằng Save hoặc Save As, Windows sẽ tự động lưu tệp ở định dạng.txt, điều này sẽ khởi chạy tệp đó trong Notepad.
Bạn có thể chọn lưu tài liệu Notepad trong HTML bằng cách chọn Save As và chọn All Files từ danh sách các lựa chọn, sau đó lưu tệp với.htm hoặc.html làm phần mở rộng của nó. Nhập mã HTML trực tiếp vào tài liệu của bạn như thể bạn nhập văn bản thuần túy.
Để lưu đúng tài liệu trong HTML, bạn cần phải bật Word Wrap. Bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn về cách bật tính năng này một chút sau đó.

Bước 4. Định dạng Thiết lập trang của bạn

Điều hướng đến Thiết lập Trang từ menu Tệp. Bạn sẽ chỉ thấy một vài tùy chọn định dạng đơn giản. Chọn khổ giấy, hướng và các tùy chọn đầu trang và chân trang bạn muốn từ menu này.

Bước 5. Thêm đầu trang và chân trang

Notepad bao gồm một tiêu đề theo mặc định, là tên của tài liệu và ngày nó được in. Văn bản chân trang mặc định là số trang. Bạn có thể xóa các mặc định này bằng cách chọn tùy chọn Đầu trang và Chân trang từ menu Tệp trên thanh menu và xóa các mã bên trong. Tất cả cài đặt đầu trang và chân trang phải được nhập thủ công mỗi khi bạn muốn in tài liệu. Không thể lưu các cài đặt này. Để thay đổi đầu trang và chân trang, hãy chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp và nhập (các) lệnh mong muốn vào hộp văn bản Đầu trang và Chân trang. Sau đây là danh sách ngắn các lệnh đầu trang và chân trang:

& l Căn trái các ký tự theo sau
& c Căn giữa các ký tự theo sau
& r Căn phải các ký tự theo sau
& d In ngày hiện tại
& t In thời gian hiện tại
& f In tên của tài liệu
& p In số trang
Để trống hộp văn bản Đầu trang hoặc Chân trang sẽ dẫn đến không có chân trang đầu trang trên tài liệu in của bạn.
Bạn có thể chèn các từ vào hộp văn bản Đầu trang và Chân trang và chúng sẽ in ở vị trí thích hợp của chúng. Các chữ cái sau dấu "&" không cần viết hoa.
Trong Notepad, tiêu đề của bạn được căn giữa, bất kể mã định dạng bạn sử dụng là gì, nếu mã định dạng không phải là mục đầu tiên trong hộp văn bản Tiêu đề. Ví dụ: để căn chỉnh tiêu đề ở bên trái của trang, hãy sử dụng & lTitle văn bản.

Phần 2/3: Sử dụng Notepad

Bước 1. Làm quen với tab “Chỉnh sửa” trên thanh menu

Hoàn tác là mục đầu tiên bạn sẽ tìm thấy trong thanh kéo xuống Chỉnh sửa trên thanh menu. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl-Z cho chức năng này. Khi bạn sử dụng Hoàn tác, bạn sẽ thấy Làm lại như một tùy chọn ở vị trí của nó.

Phần còn lại của menu, Cut, Copy, Paste, Delete, Find, Find Next, Replace, Go To, Select All và Time / Date, là tiêu chuẩn trong hầu hết các chương trình Windows xử lý tài liệu word.
Tùy chọn “Go To” chỉ khả dụng nếu Word Wrap bị tắt và nếu tài liệu của bạn chứa các dòng được đánh số. Mặc định Notepad với Word Wrap bị tắt.

Bước 2. Bật Word Wrap

Trừ khi Word Wrap được bật, tất cả văn bản bạn nhập sẽ nằm trên cùng một dòng cho đến khi bạn nhấn phím “Return” và dòng sẽ cuộn vô thời hạn. Để khắc phục sự cố này, hãy mở thanh menu kéo xuống tiếp theo. Word Wrap là tùy chọn đầu tiên bạn sẽ thấy. Chỉ cần chọn Word Wrap và tài liệu của bạn sẽ được điều chỉnh cho phù hợp.

Bước 3. Điều chỉnh phông chữ của bạn

Chọn Phông chữ từ tùy chọn Định dạng trên thanh menu. Bây giờ, bạn có khả năng chọn từ một loạt các phông chữ được tải trước, chọn các tùy chọn cho Bold, Italics / Oblique hoặc Bold / Italics. Bạn cũng có thể chọn kích thước phông chữ của mình từ cửa sổ này.

Thay đổi phông chữ ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu. Bạn không thể sử dụng một loại phông chữ trên một phần của tài liệu và một loại phông chữ khác trên một phần khác.
Từ mục menu thả xuống được liệt kê là “Tập lệnh” trong cửa sổ Phông chữ, bạn có thể tìm thấy các ký tự không có sẵn trong phông chữ kiểu “Phương Tây” tiêu chuẩn.

Bước 4. Sử dụng "View" kéo xuống từ thanh menu

Tùy chọn duy nhất bạn sẽ tìm thấy được gọi là “Thanh trạng thái”. Tùy chọn này cũng chỉ khả dụng khi Word Wrap bị tắt. Khi tính năng Wrap bị tắt, một thông báo sẽ hiển thị ở viền dưới của cửa sổ tài liệu của bạn cho bạn biết vị trí đặt con trỏ của bạn trong tài liệu.

Bước 5. Bắt đầu nhập

Bạn nên bật Word Wrap. Điều chỉnh phông chữ như bạn muốn và nhớ rằng nó sẽ phù hợp với toàn bộ văn bản tài liệu.

Lưu ý rằng phím “Tab” sẽ di chuyển con trỏ của bạn mười dấu cách trên dòng văn bản của bạn, không giống như Microsoft Word, phím này di chuyển năm dấu cách

Bước 6. Lưu tài liệu của bạn

Khi bạn đã hoàn tất, hãy điều hướng đến tùy chọn “Lưu dưới dạng” từ tệp kéo xuống trên thanh menu. Notepad sử dụng thư mục mặc định “Tài liệu của tôi” trên Windows 7 và thư mục “OneDrive” trên Windows 8.1.

Nếu bạn muốn lưu tài liệu của mình ở một nơi khác, chỉ cần duyệt qua thư mục ưa thích của bạn từ cửa sổ “Save As” và chọn nó. Notepad sẽ chuyển sang lựa chọn này cho các tài liệu trong tương lai.
Hãy nhớ rằng tất cả các tệp của bạn sẽ được lưu bằng phần mở rộng.txt.

Bước 7. In tài liệu đã hoàn thành của bạn

Nhấp vào menu Tệp và sau đó chọn tùy chọn In từ trình đơn thả xuống. Thao tác này sẽ đưa bạn đến một cửa sổ riêng biệt, nơi bạn có thể chọn máy in và các tùy chọn bạn muốn, rồi nhấp vào in. Để thay đổi cài đặt xác định cách tài liệu in của bạn sẽ trông như thế nào, hãy bấm vào menu Tệp, sau đó bấm Thiết lập Trang:

Để thay đổi khổ giấy, hãy nhấn hoặc bấm vào một kích cỡ trong danh sách Kích cỡ.
Để thay đổi nguồn giấy, hãy chạm hoặc bấm vào tên khay hoặc khay nạp trong danh sách Nguồn.
Để in tệp theo chiều dọc, hãy nhấp vào Chân dung; để in tệp theo chiều ngang, hãy nhấp vào Khổ ngang.
Để thay đổi lề, hãy nhập chiều rộng vào bất kỳ hộp Lề nào.

Phần 3/3: Sử dụng phím tắt

Bước 1. Sử dụng phím "Escape"

Bạn có thể sử dụng phím thoát như một cách nhanh chóng và dễ dàng để thoát khỏi bất kỳ hộp thoại nào. Phím thoát thực chất là một nút "hủy bỏ". Nhấn phím thoát cũng sẽ ẩn kết quả đầu ra. Phím thoát thường nằm ở phía bên tay phải của bàn phím và đôi khi được biểu thị bằng một mũi tên nhỏ chỉ sang trái.

Bước 2. Điều hướng đến một cửa sổ khác

Để chuyển đến cửa sổ tiếp theo, bạn có thể sử dụng Ctrl-Tab hoặc Ctrl-F6. Nhấn và giữ các nút này cùng nhau để kích hoạt phím tắt. Tùy thuộc vào tùy chọn của bạn, điều này sẽ điều hướng qua các tài liệu theo thứ tự cửa sổ gần đây của chính Windows hoặc sẽ sử dụng hệ thống ngăn xếp cửa sổ Visual-Studio.

Bạn có thể giữ phím Shift bằng một trong hai cách kết hợp này để cuộn qua các cửa sổ theo hướng ngược lại

Bước 3. Chuyển đổi cửa sổ đầu ra của bạn

Nhấn phím F8 nằm dọc theo đầu bàn phím của bạn và phím shift nằm ở phía bên trái để cuộn qua các cửa sổ đầu ra có thể gắn đế và các cửa sổ đầu ra riêng lẻ.

Bước 4. Tìm hiểu thêm các phím tắt

Sử dụng phím tắt giúp giảm thời gian bạn dành cho các điều chỉnh nhỏ trong khi làm việc trên tài liệu của mình. Notepad có rất nhiều phím tắt từ các thao tác đơn giản đến phức tạp. Dưới đây là một số phím tắt phổ biến cho Notepad: