Sao chép và dán có thể gợi lại những kỷ niệm về việc làm thủ công trong lớp học nghệ thuật, nhưng sao chép và dán trên máy tính hoặc thiết bị di động thì hơi khác một chút. Sử dụng bàn phím của bạn để sao chép một mục rồi dán vào một nơi khác có thể giúp bạn tiết kiệm được những giây quý giá trong suốt cả ngày và sẽ rất hữu ích nếu bạn biết cách sử dụng thiết bị của mình ở mức tốt nhất có thể. Bạn có thể sử dụng một số phím tắt để nhanh chóng sao chép và dán các mục vào vị trí mới nhằm khai thác tối đa máy tính hoặc điện thoại của mình.
Các bước
Phương pháp 1 trong 4: Windows và Linux
Bước 1. Chọn mục bạn muốn sao chép
Sử dụng chuột của bạn, đánh dấu các từ, các đoạn văn bản hoặc hình ảnh. Đặt chuột trước mục đó, nhấp chuột trái và kéo chuột qua mục đó khi bạn giữ ngón tay của mình. Bạn sẽ biết mục của mình đã được đánh dấu khi nó hiển thị dưới dạng màu xanh lam hoặc đen trên màn hình.
- Bạn cũng có thể đặt con trỏ vào một hàng văn bản và giữ phím Shift, sau đó sử dụng các phím mũi tên để chọn từng chữ cái một.
- Sao chép mục sẽ sao chép mục đó vào khay nhớ tạm của bạn, nhưng hãy giữ nguyên văn bản trong tài liệu gốc.
- Cắt mục sẽ sao chép nó vào khay nhớ tạm của bạn và xóa nó khỏi tài liệu gốc.
Bước 2. Nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn
Nút Ctrl sẽ nằm xuống gần phím cách ở bên phải hoặc bên trái (hầu hết các bàn phím đều có 2 phím trong số chúng). Nhấn chính xác cả hai nút cùng một lúc để sao chép mục của bạn. Máy tính của bạn sẽ không cho bạn biết khi nào nó được sao chép, nhưng nó sẽ lưu trữ thông tin vào khay nhớ tạm của bạn.
Khay nhớ tạm của bạn luôn chạy trong nền để lưu thông tin đã sao chép của bạn cho đến khi bạn dán hoặc sao chép thông tin mới
Bước 3. Đi đến nơi bạn muốn dán mục của mình
Đây có thể là Tài liệu Word, trang tính Excel, Tài liệu Google hoặc trang web. Mở nó trên máy tính của bạn và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn mục đã sao chép của mình xuất hiện.
Nếu bạn đang sao chép và dán các tệp hoặc thư mục, hãy mở File Explorer để đi đến điểm đến của bạn
Bước 4. Nhấn Ctrl + V trên bàn phím của bạn
Giống như bạn đã làm trước đó, nhấn các nút cùng một lúc; nhưng lần này, "V" thay vì "C." Bạn sẽ thấy mục đã sao chép của mình tự động bật lên khi bạn nhấn các nút.
Ctrl + V là phím tắt để “dán”
Phương pháp 2/4: Mac
Bước 1. Đánh dấu văn bản hoặc hình ảnh
Sử dụng chuột, đặt con trỏ của bạn trước văn bản hoặc hình ảnh mà bạn muốn sao chép. Nhấn nút nhấp chuột trái xuống, sau đó giữ nút này khi bạn di chuyển chuột qua hình ảnh hoặc văn bản. Bạn sẽ biết nó được đánh dấu khi hình ảnh hoặc văn bản thay đổi màu sắc.
Nếu bạn đang sao chép một tệp hoặc thư mục, chỉ cần chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn sao chép bằng cách nhấp vào tệp hoặc thư mục đó một lần
Bước 2. Nhấn ⌘ Cmd + C trên bàn phím của bạn
Ở hàng dưới cùng của bàn phím, có một nút được gắn nhãn là ⌘ Cmd, viết tắt của “Command”. Sử dụng 2 ngón tay, nhấn cùng lúc nút này và nút “C” để sao chép văn bản hoặc hình ảnh của bạn.
- Máy tính của bạn sẽ không cho bạn biết khi nào nó được sao chép mục của bạn, nhưng hãy yên tâm: nếu bạn nhấn các phím cùng một lúc, mục của bạn sẽ được sao chép!
- Sao chép mục sẽ sao chép mục đó vào khay nhớ tạm của bạn, nhưng hãy giữ nguyên văn bản trong tài liệu gốc.
- Cắt mục sẽ sao chép nó vào khay nhớ tạm của bạn và xóa nó khỏi tài liệu gốc.
Bước 3. Điều hướng đến khu vực bạn muốn dán mặt hàng của mình
Đây có thể là Trang, Số hoặc một trang web. Bạn có thể đặt con trỏ vào vị trí chính xác mà bạn muốn đặt mặt hàng của mình.
Pages and Numbers là phiên bản Mac của Word và Excel
Bước 4. Nhấn ⌘ Cmd + V trên bàn phím của bạn
Giống như bạn đã làm trước đó, nhấn chính xác 2 phím này cùng một lúc. ⌘ Cmd + V là phím tắt để “dán”, vì vậy bạn sẽ thấy mặt hàng của mình hiển thị ngay lập tức!
Bạn có thể dán mục này nhiều lần nếu muốn hoặc thay vào đó bạn có thể sao chép mục khác
Phương pháp 3/4: Trên thiết bị di động
Bước 1. Nhấn và giữ văn bản
Điều hướng đến phần văn bản bạn muốn sao chép, sau đó đặt ngón tay của bạn trước phần văn bản đó. Nhấn và giữ cho đến khi bạn thấy nút đánh dấu bật lên.
- Bạn có thể kéo chốt đánh dấu xung quanh để chọn các vùng văn bản khác nhau.
- Nếu bạn đang đánh dấu nội dung nào đó trong tài liệu hoặc tin nhắn văn bản, hãy cẩn thận đừng nhấn vào bất kỳ phím nào khác! Bạn có thể vô tình thay thế tất cả văn bản mà bạn đã đánh dấu bằng văn bản mới.
Bước 2. Kéo tay cầm tô sáng để chọn văn bản
Sử dụng ngón tay của bạn, kéo con trỏ đánh dấu qua vùng văn bản mà bạn muốn chọn. Bạn sẽ biết bạn đang đánh dấu nó khi văn bản thay đổi màu sắc.
- Trên thiết bị iOS, văn bản sẽ chuyển sang màu xanh lam.
- Trên thiết bị Android, văn bản sẽ chuyển sang màu xanh lục.
Bước 3. Nhấp vào Sao chép
Nhấc ngón tay lên và nhìn vào menu bật lên phía trên văn bản được đánh dấu. Nhấp vào nút có nội dung “Sao chép” để sao chép văn bản vào thiết bị di động của bạn.
Điện thoại của bạn sẽ không cho bạn biết rằng nó đã sao chép văn bản của bạn, nó sẽ tự động làm điều đó
Bước 4. Nhấn và giữ vào khoảng trống mà bạn muốn dán
Đây có thể là ứng dụng Ghi chú, trình duyệt web, tin nhắn văn bản hoặc tài liệu. Đặt ngón tay của bạn vào khoảng trống mà bạn muốn chèn văn bản, sau đó nhấn và giữ cho đến khi menu bật lên.
Bước 5. Nhấn vào Dán
Văn bản của bạn sẽ ngay lập tức xuất hiện trong khu vực bạn đã chọn để sao chép và dán. Bây giờ, bạn có thể dán các từ lại hoặc sao chép một thứ khác!
Phương pháp 4/4: Các trường hợp cụ thể và khắc phục sự cố
Bước 1. Đánh dấu và dán các ký hiệu toán học hoặc dấu vào tài liệu mới
Nếu bạn cần thêm một phương trình hoặc một chữ cái có dấu, bạn có thể sao chép và dán nó vào tài liệu của mình bằng bàn phím. Chỉ cần tìm văn bản mà bạn muốn đánh dấu, sao chép, sau đó dán vào điểm đến mới của nó.
Bạn có thể tìm thấy các ký tự đặc biệt bằng cách tìm kiếm chúng trên Google
Bước 2. Sao chép và dán Biểu tượng cảm xúc trên máy tính để bàn
Bạn có thể đánh dấu và sao chép Biểu tượng cảm xúc trên điện thoại của mình bằng cách chạm và giữ như bình thường. Tuy nhiên, nếu đang sử dụng máy tính, bạn có thể tìm kiếm Biểu tượng cảm xúc bạn muốn bằng công cụ tìm kiếm, sau đó sao chép nó vào máy tính của bạn. Từ đó, bạn có thể chèn Biểu tượng cảm xúc vào một hộp văn bản mới.
Một số ứng dụng, như email, có thể không hỗ trợ việc sử dụng Biểu tượng cảm xúc
Bước 3. Sao chép và dán giữa các ứng dụng bằng các điều khiển giống nhau
Ngay cả khi bạn đang chuyển từ Tài liệu Word sang web hoặc từ Trang sang ứng dụng Ghi chú, bạn sẽ có thể sử dụng các điều khiển tương tự trên bàn phím của mình. Nếu không, bạn có thể sử dụng chuột để nhấp chuột phải, sau đó nhấn “sao chép” hoặc “dán”.
Một số trang web có trình chặn sao chép và dán để bạn không thể lấy cắp thông tin của họ. Những thứ như tạp chí khoa học và các bài báo trả tiền theo lượt xem có thể không cho phép bạn sao chép văn bản hoặc hình ảnh bạn thấy trên màn hình
Bước 4. Khởi động lại máy tính của bạn nếu các điều khiển của bạn không hoạt động
Đôi khi, bạn có thể cố gắng sao chép và dán nội dung nào đó chỉ bằng máy tính của mình để nhận thấy rằng các phím tắt của bạn không hoạt động. Để khắc phục sự cố, hãy thử tắt máy tính của bạn rồi bật lại.
Nếu cách đó không hiệu quả, bạn có thể cần phải cài đặt lại bàn phím trên máy tính của mình hoặc cập nhật trình điều khiển bàn phím
Bước 5. Sử dụng Ctrl + Z để hoàn tác các lỗi
Nếu bạn đã đánh dấu một dòng văn bản và bạn vô tình xóa nó, đừng lo lắng! Trên Windows hoặc Linux, nhấn Ctrl + Z. Trên Mac, nhấn ⌘ Cmd + Z. Thao tác này sẽ hoàn tác lỗi của bạn để bạn có thể thử lại.
