Box có một số công cụ chia sẻ và cộng tác hữu ích cho phép bạn làm việc với bạn bè và đồng nghiệp của mình trên cùng một tệp mà không thực sự ở cùng nhau. Bạn và nhóm ảo của bạn có thể xem xét và nhận xét về hầu như tất cả các tệp được chia sẻ phổ biến trong tài khoản Box của bạn. Không cần bộ điều khiển cấu hình để theo dõi các phiên bản khác nhau và nhận xét từ nhóm. Mọi thứ đều được Box thực hiện liền mạch.
Các bước
Phần 1/4: Đăng nhập vào Box
Bước 1. Truy cập trang web Box
Mở trình duyệt Internet, nhập https://app.box.com/ vào thanh địa chỉ và nhấn Enter.
Bước 2. Đăng nhập vào tài khoản Box của bạn
Nhập tên người dùng và mật khẩu tài khoản Box của bạn vào các trường được cung cấp và nhấp vào nút “Đăng nhập” để tiếp tục.
Phần 2/4: Mở tệp
Bước 1. Đi tới trang Tệp và Thư mục
Từ trang chính, tìm menu tiêu đề ở trên cùng. Tìm biểu tượng thứ ba từ bên trái, biểu tượng có biểu tượng thư mục. Bấm vào đây để mở trang Tệp và Thư mục.
Thư mục gốc là “Tất cả các tệp”
Bước 2. Tìm tệp bạn muốn mở
Điều hướng qua các thư mục Hộp của bạn bằng cách nhấp vào chúng cho đến khi bạn tìm thấy tệp bạn muốn mở.
Bước 3. Mở tệp
Khi bạn đã tìm thấy tệp, hãy mở tệp bằng cách nhấp vào tệp. Nội dung của tệp sẽ được tải để bạn xem trước. Bạn có thể sử dụng thanh cuộn ở bên phải để cuộn lên hoặc xuống các trang của tệp, nếu có.
Phần 3/4: Nhận xét về tệp
Bước 1. Đưa ra bảng đánh giá
Trong khi xem tệp bạn đã mở, hãy tìm biểu tượng trò chuyện ở menu phía trên bên phải của cửa sổ.
Di chuột vào nó sẽ bật lên các văn bản “Hiển thị hoặc ẩn nhận xét”; nhấn vào nó. Bảng đánh giá sẽ chảy từ bên phải
Bước 2. Xem lại các bình luận
Trên bảng đánh giá, bạn có thể xem tất cả các nhận xét do các cộng tác viên của tệp để lại. Có thể thấy tên của những người đã để lại đánh giá, cùng với ngày giờ và nhận xét thực tế của họ.
Bước 3. Thêm nhận xét của riêng bạn
Nếu bạn có điều gì đó để thêm, hãy nhấp vào nút “Nhập bình luận”. Một hộp thông báo sẽ xuất hiện để bạn có thể nhập nhận xét của mình.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút “Thêm nhận xét” ngay bên dưới hộp thông báo. Bình luận của bạn sẽ xuất hiện ngay lập tức
Bước 4. Trả lời bình luận
Nếu bạn muốn trả lời một bình luận hiện có, chỉ cần di chuột qua bình luận bạn muốn trả lời và một văn bản Trả lời sẽ xuất hiện. Nhấp vào đây và một hộp thông báo sẽ xuất hiện.
Nhập câu trả lời của bạn và nhấp vào nút “Thêm trả lời” ngay bên dưới hộp tin nhắn. Phản hồi của bạn sẽ xuất hiện ngay lập tức
Phần 4/4: Giao nhiệm vụ trên tệp
Bước 1. Đưa ra bảng đánh giá
Trong khi xem tệp bạn đã mở, hãy tìm biểu tượng trò chuyện ở menu phía trên bên phải của cửa sổ.
Di chuột vào nó sẽ bật lên dòng chữ “Hiển thị hoặc ẩn nhận xét”, hãy nhấp vào nó. Bảng đánh giá sẽ chảy từ bên phải
Bước 2. Xem lại các bình luận
Trên bảng đánh giá, bạn có thể xem tất cả các nhận xét do các cộng tác viên của tệp để lại. Có thể thấy tên của những người đã để lại đánh giá, cùng với ngày giờ và nhận xét thực tế của họ.
Bước 3. Giao nhiệm vụ
Nếu bạn có nhiệm vụ được ủy quyền hoặc được giao cho một cộng tác viên khác, hãy nhấp vào nút “Giao nhiệm vụ”. Thao tác này sẽ hiển thị hai trường để nhập người được giao và mô tả nhiệm vụ.
Bước 4. Nhập người được giao
Sử dụng hộp văn bản đầu tiên để nhập tên hoặc địa chỉ email của các cộng tác viên mà bạn sẽ giao nhiệm vụ.
Bạn chỉ có thể nhập tên hoặc địa chỉ email của những người đã được đặt làm cộng tác viên cho tệp này
Bước 5. Nhập nhiệm vụ
Sử dụng hộp thứ hai để nhập nhiệm vụ và thêm chi tiết hoặc mô tả về nó. Sau khi hoàn thành, hãy nhấp vào nút “Giao nhiệm vụ” ngay bên dưới hộp thông báo. Nhiệm vụ của bạn sẽ xuất hiện ngay lập tức.
Bước 6. Trả lời một nhiệm vụ
Nếu bạn muốn trả lời hoặc nhận xét về một nhiệm vụ hiện có, chỉ cần di chuột qua nhận xét và văn bản Trả lời sẽ xuất hiện. Nhấp vào đây và một hộp thông báo sẽ xuất hiện.
