Nếu bạn có sổ địa chỉ trong bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu, bạn có thể muốn sử dụng chúng để in nhãn. Bài viết này sẽ cho bạn biết làm thế nào.
Các bước
Bước 1. Nhấp vào Tệp >> Mới >> Nhãn
Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình hộp thoại Nhãn.
Bước 2. Nhấp vào tab Tùy chọn
Bước 3. Đảm bảo rằng hộp Đồng bộ hóa Nội dung được bỏ chọn
Bước 4. Chọn tab Nhãn
Bước 5. Trong menu kéo xuống Cơ sở dữ liệu, chọn Địa chỉ
Bước 6. Trong trình đơn Tables kéo xuống, chọn Trang tính 1 (trừ khi bạn đổi tên nó)
Bước 7. Trong menu kéo xuống Thương hiệu, chọn tên thương hiệu chính xác cho nhãn của bạn
Ở Mỹ, tiêu chuẩn là Avery.
Bước 8. Trong menu kéo xuống Loại, chọn loại nhãn mà bạn sẽ sử dụng
Một loại phổ biến là Avery 5260.
Bước 9. Trong trình đơn kéo xuống Trường Cơ sở dữ liệu, chọn trường bạn muốn
Đối với một địa chỉ, bạn sẽ bắt đầu bằng tên đầu tiên.
Bước 10. Nhấp vào mũi tên chỉ trái được chỉ ra ở trên trong ảnh chụp màn hình
Thao tác này sẽ đặt trường thích hợp vào đúng vị trí trong nhãn
Bước 11. Nhấn phím cách để tạo khoảng trắng trong khối 'Văn bản nhãn'
Bước 12. Sử dụng trình đơn kéo xuống Trường Cơ sở dữ liệu, chọn họ
Bước 13. Nhấn Enter
Điều này đưa bạn đến dòng thứ hai.
Bước 14. Sử dụng quy trình tương tự, tiếp tục
Bước 15. Thêm trường Phố
- Thêm tên của thành phố
- Nhập dấu phẩy (,).
- Nhấn phím cách và sau đó thêm Trường trạng thái.
- Nhấn phím cách và sau đó thêm trường mã Zip.
Bước 16. Nhấp vào Tài liệu mới để tạo trang nhãn của bạn
Đây là giao diện của nó bây giờ (tài liệu mới).
Bước 17. Nhấp vào Tệp >> In (Ctrl P)
Một hộp sẽ xuất hiện và hỏi bạn có muốn in một lá thư biểu mẫu hay không.
Bước 18. Chọn In
