Mặc dù Bộ ứng dụng Microsoft Office đã trở thành giải pháp phổ biến nhất để xử lý văn bản, bảng tính và bản trình bày, bạn vẫn có thể hoàn thành các tác vụ dễ dàng mà không cần phần mềm. Có một số lựa chọn thay thế dựa trên web và có thể tải xuống miễn phí. Hãy nắm bắt điều đó, Microsoft Office Suite! Bạn đã bị cản trở!
Các bước
Phương pháp 1/3: Bản trình bày Google Tài liệu
Bước 1. Đăng nhập vào Google thông qua bất kỳ trình duyệt web nào bằng ID đăng nhập hiện có của bạn
Nếu bạn chưa có danh tính Google, hãy nhấp vào "Đăng ký" để tạo danh tính
Bước 2. Nhấp vào nút "Tạo" và chọn "Bản trình bày" từ danh sách các lựa chọn
Bước 3. Chọn một chủ đề và đặt tên cho bản trình bày của bạn bằng cách nhấp vào trường "Bản trình bày không có tiêu đề"
Bước 4. Thêm các trang trình bày vào bản trình bày của bạn bằng cách nhấp vào "Trang trình bày:
Trình chiếu mới."
Chọn bố cục trang chiếu bằng cách nhấp vào tab "Bố cục" và chọn bố cục bạn muốn
Bước 5. Cá nhân hóa bản trình bày của bạn bằng cách thêm văn bản, hình ảnh, bản vẽ, video, bảng hoặc hình dạng
Tất cả đều có sẵn trong menu "Chèn".
Bước 6. Bạn cũng có thể thêm một số chuyển đổi bằng cách nhấp vào "Chuyển đổi
.." chuyển hướng.
Bước 7. Sử dụng tab "Xem" và nhấp vào nút "Trình bày" để xem bản trình bày đã hoàn thành của bạn và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào
Bước 8. Chia sẻ bản trình bày của bạn với những người dùng Google khác, nhấp vào tab "Tệp" và chọn "Chia sẻ
..".
Bước 9. Tải bản trình bày xuống máy tính của bạn bằng cách sử dụng "Tệp"> "Tải xuống dưới dạng"> và chọn định dạng mong muốn
Sau khi xuất, bạn có thể gửi bản trình bày của mình qua email hoặc lưu vào vị trí mạng hoặc ổ đĩa ngoài
Phương pháp 2/3: Zoho Docs
Bước 1. Tạo tài khoản người dùng Zoho tại trang web được liệt kê trong phần Nguồn của bài viết này
Bước 2. Nhấp vào nút "Tạo" và chọn "Bản trình bày"
Bước 3. Nhập tên cho bản trình bày của bạn, chọn một chủ đề và nhấp vào "OK" để bắt đầu làm việc với bản trình bày của bạn
Bước 4. Thêm trang trình bày vào bản trình bày của bạn bằng cách nhấp vào nút "Trang trình bày mới" phía trên thanh bên trái
Bước 5. Chèn hộp văn bản, hình ảnh, mã HTML, liên kết, chân trang, biểu tượng mặt cười hoặc quy tắc ngang vào trang trình bày của bạn bằng cách sử dụng nút "Chèn"
Có một số loại hình ảnh đồ họa để chèn vào thanh bên phải
Bước 6. Bạn cũng có thể thêm hoạt ảnh và chuyển tiếp bằng cách nhấp vào tab "Hoạt ảnh" và "Chuyển tiếp"
Bước 7. Xem trình chiếu của bạn và thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào cần thiết
Bước 8. Chọn cách bạn sẽ chia sẻ bản trình bày của mình bằng cách nhấp vào nút "Chia sẻ"
Zoho docs cho phép bạn xuất bản trình bày dưới dạng PPTX, ODP, PPSX và PDF
Phương pháp 3/3: Microsoft Office Online
Bước 1. Tạo tài khoản Microsoft nếu bạn chưa có
Đăng nhập.
Bước 2. Chọn ô "PowerPoint Online"
Bước 3. Nếu bạn có bản trình bày trong OneDrive (SkyDrive) của mình, bạn có thể mở nó bằng cách bấm vào Tài liệu Gần đây trên "OneDrive"
Bước 4. Nếu không, hãy nhấp vào Bản trình bày trống mới
Ứng dụng sẽ hoạt động như một sự quyến rũ.
Bước 5. Để lưu, hãy nhấp vào Tệp
Sau đó nhấp vào Lưu dưới dạng. Cuối cùng, nhấp vào Tải xuống. Xong.
Lời khuyên
- Không phải tất cả các phông chữ có sẵn trong Microsoft Office sẽ hiển thị trong bản trình bày đã nhập. Bạn có thể cần phải điều chỉnh phông chữ của mình cho phù hợp.
- Google Docs và Zoho Show cho phép bạn tải lên bản trình bày PowerPoint hiện có, chỉnh sửa và sau đó xuất nó trở lại ổ cứng của bạn với cùng phần mở rộng ".ppt".
