Chọn tất cả văn bản trong một tài liệu PDF có vẻ như nó sẽ là một quá trình khá đơn giản, phải không? Đôi khi đúng như vậy, nhưng mọi thứ trở nên phức tạp khi một tệp PDF có nhiều hơn một trang. Nếu bạn đã cố gắng chọn tất cả văn bản trong tài liệu PDF nhưng chỉ lấy một trang mỗi lần, bạn không đơn độc. May mắn thay, vấn đề này có thể được giải quyết trong Adobe Acrobat Reader và Apple Preview, hai trình đọc PDF phổ biến nhất, chỉ với một vài chỉnh sửa nhanh.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng Adobe Acrobat Reader
Bước 1. Tải phiên bản mới nhất của Acrobat Reader
Nếu bạn đã cài đặt Acrobat Reader, hãy đảm bảo rằng bạn có phiên bản mới nhất. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “Kiểm tra bản cập nhật”. Nếu có bản cập nhật, hãy nhấp vào “Cài đặt”. Nếu không cần cập nhật, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
Nếu bạn không có Acrobat Reader, hãy trỏ trình duyệt web của bạn đến get.adobe.com/reader. Xóa các dấu kiểm bên cạnh hai “Ưu đãi tùy chọn” (McAfee Security và TrueKey), sau đó nhấp vào “Cài đặt ngay”. Khi nút “Hoàn tất” chuyển sang màu xanh lục, hãy nhấp vào nút đó để hoàn tất quá trình cài đặt
Bước 2. Mở tệp PDF của bạn trong Acrobat Reader
Nhấp đúp vào tệp PDF để mở tệp trong phiên bản Acrobat Reader đã cập nhật của bạn.
Bước 3. Đảm bảo chế độ xem tài liệu không được đặt thành Chế độ xem trang đơn
Mở menu Xem và chọn “Hiển thị trang”. Không nên có dấu kiểm bên cạnh “Lượt xem một trang”. Nếu có, hãy xóa nó bằng cách nhấp vào “Bật cuộn”. Để chọn toàn bộ tài liệu (thay vì chỉ một trang), bước này rất quan trọng.
Bước 4. Chọn tất cả văn bản trong tài liệu
Nhấp vào một nơi nào đó trong tài liệu, sau đó nhấn Ctrl + A (Windows) hoặc ⌘ Command + A (Mac) để chọn tất cả văn bản trong tài liệu.
Bước 5. Sao chép văn bản
Khi văn bản được chọn, bạn có thể sao chép nó bằng cách nhấn Ctrl + C (Windows) hoặc ⌘ Command + C (Mac). Một cách khác để thực hiện việc này là mở menu Chỉnh sửa và chọn “Sao chép tệp vào khay nhớ tạm”.
Bước 6. Dán văn bản vào một chương trình khác
Để dán văn bản vào chương trình khác, hãy nhấp vào nơi bạn muốn thêm văn bản và nhấn Ctrl + V (Windows) hoặc Ctrl + V trên Mac.
Phương pháp 2/2: Sử dụng Apple Preview
Bước 1. Mở PDF ở chế độ Xem trước
Bấm đúp vào tệp PDF để mở ở chế độ Xem trước. Nếu tệp PDF mở trong phần mềm không phải là Xem trước, hãy kéo tệp PDF đến biểu tượng Xem trước trong thanh công cụ.
Bước 2. Hiển thị thanh công cụ chỉnh sửa
Nhấp vào nút Chỉnh sửa (một hình vuông nhỏ có biểu tượng bút chì) để hiển thị thanh công cụ chỉnh sửa.
Bước 3. Cho phép cuộn liên tục
Để đảm bảo rằng tất cả văn bản trong tài liệu có thể được chọn (không chỉ trang hiện tại), hãy nhấp vào menu Xem (trên cùng bên trái của tài liệu, được biểu thị bằng một hộp nhỏ có mũi tên hướng xuống ở bên phải) và đặt dấu kiểm bên cạnh “Cuộn liên tục”.
Bước 4. Chọn tất cả văn bản trong tài liệu
Đầu tiên, cho phép chọn văn bản bằng cách nhấp vào biểu tượng thanh công cụ chỉnh sửa được ký hiệu bằng chữ A bên cạnh con trỏ. Bây giờ, hãy nhấp vào một nơi nào đó trong tài liệu, sau đó nhấn ⌘ Command + A để chọn tất cả văn bản trong tài liệu.
- Để sao chép văn bản đã chọn, nhấn ⌘ Command + C.
- Để dán văn bản đã chọn vào tài liệu khác, hãy nhấp vào vị trí dán mong muốn và nhấn ⌘ Command + V.
