Quốc hội được chia thành các viện: Hạ viện và Thượng viện. Nếu bạn có câu hỏi hoặc mối quan tâm đối với đại diện hoặc thượng nghị sĩ của mình, bạn có thể gửi email cho họ qua các trang web chính thức của Hạ viện và Thượng viện.
Các bước
Phương pháp 1/3: Gửi email cho một thành viên của Hạ viện Hoa Kỳ
Bước 1. Truy cập www.house.gov
Đây là trang web chính thức của Hạ viện Hoa Kỳ. Nó liệt kê tất cả các thành viên Hạ viện, cũng như các ủy ban và hoạt động lập pháp khác nhau.
Bước 2. Nhập mã zip của bạn
Nhìn vào góc trên bên phải của màn hình. Sẽ có một bản đồ của Hoa Kỳ với dòng chữ “Tìm đại diện của bạn” phía trên nó. Bạn sẽ thấy một hộp có dòng chữ "Nhập mã zip của bạn" phía trên. Nhập mã zip của bạn vào hộp và nhấp vào “Bắt đầu”.
Bạn cũng có thể tìm kiếm đại diện theo tên. Nhấp vào “Đại diện” ở góc trên bên trái của màn hình www.house.gov. Hai tab sẽ hiển thị. Một danh sách các đại diện theo tiểu bang; cái còn lại liệt kê các đại diện theo họ
Bước 3. Nhập địa chỉ đường phố của bạn
Trên màn hình mới, bạn sẽ thấy danh sách các đại diện tiểu bang của mình ở bên trái màn hình. Hầu hết các bang được chia thành một số khu vực quốc hội, mỗi khu vực có đại diện của riêng mình. Để tìm người đại diện cho quận của bạn, hãy nhìn bên phải màn hình để tìm dòng chữ “Nhập Địa chỉ Đường phố”. Nhập địa chỉ đường phố, thành phố và tiểu bang của bạn vào các hộp và nhấp vào “Tìm người đại diện của bạn theo địa chỉ.”
Nếu quận của bạn chỉ có một đại diện, bạn sẽ không cần nhập địa chỉ đường phố của mình. Thay vào đó, khi bạn nhập mã zip của mình trên màn hình www.house.gov chính, ảnh đại diện của bạn sẽ hiển thị ở bên trái màn hình
Bước 4. Nhấp vào tên đại diện của bạn
Trên màn hình mới, bạn sẽ thấy ảnh và tên của người đại diện của mình ở bên trái màn hình. Phía bên tay phải của màn hình sẽ hiển thị bản đồ của quận của bạn. Di chuyển con trỏ qua tên đại diện của bạn và nhấp vào.
Ở giai đoạn này, bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng chữ cái nhỏ bên cạnh tên người đại diện của bạn. Điều này sẽ đưa bạn trực tiếp đến trang liên hệ của họ
Bước 5. Nhấp vào liên kết "Liên hệ"
Mỗi đại diện duy trì trang web của riêng họ. Do đó, không có nơi thống nhất nơi đặt liên kết “Liên hệ”. Tuy nhiên, mỗi đại diện sẽ có một liên kết “Liên hệ” được hiển thị nổi bật ở đâu đó trên trang chủ của trang web của họ. Nhấp vào liên kết "Liên hệ".
Bước 6. Nhấp vào liên kết "Email"
Khi bạn đã đến màn hình “Liên hệ”, bạn sẽ tìm thấy danh sách một số cách để liên hệ với đại diện của mình. Trang web của mỗi đại diện sẽ hơi khác nhau. Tuy nhiên, bạn sẽ thấy một liên kết “Email” hiển thị nổi bật ở đâu đó trên màn hình “Hợp đồng”.
- Một số đại diện có hộp “Email” trên trang web của họ, nơi bạn có thể nhập và nhắn tin và nhấp vào “Gửi” mà không cần phải mở ứng dụng email của bạn.
- Các đại diện khác có một liên kết "Email", khi được nhấp vào, nó sẽ mở ứng dụng email của bạn. Trong trường hợp đó, bạn sẽ viết một email và nhấp vào “Gửi” từ bên trong ứng dụng email của bạn.
- Email của bạn sẽ được gửi trực tiếp đến đại diện của bạn trong nhân viên của họ.
Phương pháp 2/3: Gửi email cho một thành viên của Thượng viện Hoa Kỳ
Bước 1. Truy cập www.sentate.gov
Đây là trang web chính thức của Thượng viện Hoa Kỳ. Nó chứa danh sách các thượng nghị sĩ, cũng như lịch sử lập pháp và các liên kết thông tin khác.
Bước 2. Nhấp vào nút "Thượng nghị sĩ"
Nhìn vào góc trên bên trái của màn hình. Nút "Senators" sẽ nằm ngay bên dưới hình ảnh của biểu tượng Thượng viện Hoa Kỳ.
Bước 3. Tìm kiếm thượng nghị sĩ của bạn
Trên màn hình mới, bạn sẽ thấy một hộp có nội dung “Chọn một tiểu bang”. Nhấp vào hộp và cuộn xuống trạng thái của bạn.
Bạn cũng có thể tìm kiếm theo tên của thượng nghị sĩ. Bên cạnh hộp “Chọn một tiểu bang”, bạn sẽ thấy một hộp khác có nhãn “Chọn một Thượng nghị sĩ”. Nhấp vào hộp và cuộn xuống thượng nghị sĩ mà bạn muốn liên hệ
Bước 4. Chọn thượng nghị sĩ mà bạn muốn gửi email
Mỗi bang có hai thượng nghị sĩ. Màn hình mới sẽ hiển thị tên từng thượng nghị sĩ của bạn. Chọn thượng nghị sĩ mà bạn muốn gửi email và nhấp vào tên của họ.
Bước 5. Nhấp vào liên kết "Liên hệ"
Mỗi thượng nghị sĩ duy trì trang web của riêng họ, do đó, không có nơi thống nhất để đặt liên kết "Liên hệ". Mỗi thượng nghị sĩ sẽ có một liên kết "Liên hệ" được hiển thị nổi bật ở đâu đó trên trang chủ của trang web của họ. Nhấp vào liên kết "Liên hệ".
Bước 6. Nhấp vào liên kết "Email"
Khi bạn đã đến màn hình "Liên hệ", bạn sẽ tìm thấy danh sách một số cách để liên hệ với thượng nghị sĩ của mình. Trang web của mỗi thượng nghị sĩ sẽ hơi khác nhau. Tuy nhiên, bạn sẽ thấy một liên kết “Email” hiển thị nổi bật ở đâu đó trên màn hình “Hợp đồng”.
- Một số thượng nghị sĩ có hộp “Email” trên trang web của họ, nơi bạn có thể nhập và nhắn tin và nhấp vào “Gửi” mà không cần phải mở ứng dụng email của bạn.
- Các thượng nghị sĩ khác có một liên kết "Email", khi được nhấp vào, sẽ mở ứng dụng email của bạn. Trong trường hợp đó, bạn sẽ viết một email và nhấp vào “Gửi” từ bên trong ứng dụng email của bạn.
- Email của bạn sẽ được gửi trực tiếp đến thượng nghị sĩ của bạn trong nhân viên của họ.
Phương pháp 3/3: Soạn thảo email của bạn
Bước 1. Sử dụng cách chào phù hợp
Bắt đầu email của bạn bằng những lời chào phù hợp báo hiệu cho đại diện hoặc thượng nghị sĩ của bạn rằng bạn tôn trọng vị trí của họ. Điều này sẽ khiến họ có nhiều khả năng xem email của bạn một cách nghiêm túc hơn.
- Cách chào thích hợp dành cho một thượng nghị sĩ Hoa Kỳ là "Kính gửi Thượng nghị sĩ _." Ví dụ: nếu bạn đang viết một email cho Mitch McConnell, bạn sẽ bắt đầu, "Kính gửi Thượng nghị sĩ McConnell."
- Lời chào thích hợp dành cho đại diện Hoa Kỳ là "Kính gửi ông / bà _." Ví dụ: nếu bạn đang viết email cho Nancy Pelosi (Tên), bạn sẽ bắt đầu, "Thưa bà Pelosi."
- Để có sự phát triển trang trọng hơn, hãy xưng hô với thượng nghị sĩ hoặc người đại diện của bạn là "The Honorable …" Ví dụ, bạn có thể viết: "To the Honorable Mrs. Pelosi."
- Không có yêu cầu pháp lý để sử dụng một cách chào cụ thể. Bạn có thể tự do gọi cho thượng nghị sĩ hoặc người đại diện của mình bất cứ điều gì bạn muốn. Tuy nhiên, email của bạn có thể sẽ được xem xét nghiêm túc hơn nếu bạn tôn trọng văn phòng của người mà bạn đang viết thư.
Bước 2. Viết với một giọng điệu chuyên nghiệp
Email của bạn không nhất thiết phải là một tác phẩm nghệ thuật, nhưng hãy cố gắng giữ ở mức tối thiểu các lỗi ngữ pháp và chính tả. Hãy hướng đến một giọng điệu thân thiện nhưng chuyên nghiệp, và nếu bạn đang yêu cầu thượng nghị sĩ hoặc người đại diện thay đổi, hãy kiên quyết và nói rõ quan điểm của bạn.
Bạn có thể bao gồm các chi tiết cá nhân, nhưng hãy cố gắng giữ cho chúng có liên quan đến chủ đề trong tầm tay
Bước 3. Nêu mối quan tâm của bạn
Các dân biểu và thượng nghị sĩ nhận được hàng chục nghìn email và thư từ. Nếu email của bạn lan man hoặc nói chung chung về một vấn đề mà không đi sâu vào vấn đề, thì người đại diện hoặc thượng nghị sĩ của bạn sẽ không nghe thấy tiếng nói của bạn.
- Bắt đầu email của bạn bằng cách xóa nêu rõ vấn đề bạn đang viết. Ví dụ: bạn có thể nói, “Tôi viết thư để bày tỏ sự phản đối của tôi đối với Dự luật Hạ viện 1248, hiện đang được tranh luận tại Hạ viện”.
- Bám sát vào một vấn đề. Email của bạn càng tập trung, thì người đại diện hoặc thượng nghị sĩ của bạn càng có nhiều khả năng được đọc và xem xét.
Bước 4. Giải thích khoản đầu tư của bạn
Nói chủ đề liên quan đến bạn như thế nào. Thượng nghị sĩ hoặc đại diện của bạn sẽ có thể hiểu rõ hơn mối quan tâm của bạn theo ngữ cảnh nếu bạn cung cấp thông tin này. Trong một số trường hợp, tiếng nói của bạn có thể được khuếch đại bởi sự liên kết - ví dụ: nếu nhiều phụ huynh viết thư với mối quan tâm về sự thay đổi tương tự đối với chính sách giáo dục, thì mô hình này sẽ được ghi nhận.
- Ví dụ, nếu bạn là một cựu chiến binh và bạn lo lắng về đề xuất giảm trợ cấp nhà ở cho cựu chiến binh, hãy nói, "Là một cựu chiến binh, cá nhân tôi hiểu rõ về các hậu quả xã hội và tài chính của PTSD."
- Hãy chắc chắn đề cập rằng bạn là thành viên của thượng nghị sĩ hoặc đại diện này.
- Nếu bạn sẽ bị ảnh hưởng bất lợi - hoặc nếu bạn có lợi - từ một hành động của quốc hội, hãy đề cập đến điều này và giải thích các phân nhánh có thể xảy ra.
Bước 5. Giữ nó ngắn gọn
Đừng viết nhiều hơn một vài đoạn văn nếu bạn muốn người đọc ở lại với bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn nói những gì bạn cần nói. Cô đọng bất kỳ giai thoại nào càng nhiều càng tốt.
Cố gắng giữ nó dưới 500 từ
Bước 6. Lịch sự
Bạn có thể có lý do chính đáng để tức giận, nhưng bạn sẽ có nhiều khả năng được lắng nghe hơn nếu bạn viết một email tôn trọng và nhân ái. Tránh xúc phạm, chửi bới và đe dọa.
