Dưới đây là hướng dẫn từng bước đơn giản, dễ hiểu về cách sử dụng email để gửi tệp cho người khác.
Các bước
Bước 1. Mở chương trình email của bạn
Bước 2. Nhấp chuột trái vào Mới
Bước 3. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn gửi tệp tin vào ô 'Tới
..' hàng.
Bước 4. Nhập lý do cho email trong 'Chủ đề:
' hàng.
Bước 5. Tìm biểu tượng 'Kẹp giấy' trên thanh công cụ của bạn
Bước 6. Nhấp chuột trái vào biểu tượng 'Kẹp giấy'
Bước 7. Nhấp chuột trái vào 'Duyệt qua'
Bước 8. Điều hướng đến tệp bạn muốn gửi
Bước 9. Nhấp đúp chuột trái vào tệp bạn muốn gửi
Bước 10. Cửa sổ 'Duyệt qua' sẽ đóng lại và đưa bạn trở lại email của mình
Bước 11. Xem bên dưới 'Chủ đề:
' hàng. Bạn sẽ thấy một biểu tượng đại diện cho tệp bạn muốn gửi. Nó phải được gắn nhãn với tên và kích thước của tệp bạn muốn gửi.
Bước 12. Nhập bất kỳ ghi chú nào vào email của bạn như bình thường
Bước 13. Kiểm tra kỹ địa chỉ, chủ đề và tệp đính kèm để đảm bảo tất cả đều chính xác
Bước 14. Nhấp chuột trái vào 'Gửi'
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Bạn nên đọc các trang wikiHow về nghi thức email liên quan đến 'Chủ đề:' và nội dung chung.
- Bạn có thể lặp lại các bước từ năm đến mười một để gửi nhiều tệp.
- Nếu bạn không thấy biểu tượng bên dưới dòng 'Chủ đề:', hãy lặp lại các bước từ năm đến mười một. Nếu biểu tượng vẫn không xuất hiện, hãy liên hệ với đơn vị hỗ trợ kỹ thuật cho chương trình email của bạn.
- Nếu bạn không thấy 'Kẹp giấy' trên thanh công cụ của mình thì hãy tìm 'Chèn' trên thanh công cụ ở đầu email của bạn. Nhấp chuột trái vào 'Chèn' và tìm kiếm 'Tệp' trong trình đơn thả xuống. Nhấp chuột trái vào 'Tệp' và tiếp tục như hướng dẫn ở trên.
- Bạn thường sẽ tìm thấy một liên kết đến hỗ trợ kỹ thuật trong 'Trợ giúp'.
Cảnh báo
- Mặc dù Outlook có thể khuyến khích hành vi này, nhưng thực tế là không tốt nếu bạn nhúng tệp vào thư.
- Hầu hết các chương trình email và / hoặc nhà cung cấp dịch vụ internet (ISP) đều có giới hạn về lượng thông tin có thể được gửi trong một email. Trong hầu hết các trường hợp, nó là một megabyte (1MB).
- Có rất nhiều chương trình email có sẵn. Bạn có thể tìm thấy một số khác biệt giữa chương trình của bạn và các hướng dẫn này.
- Vui lòng liên hệ với nhà sản xuất chương trình và / hoặc ISP của bạn để biết thêm thông tin về các giới hạn dịch vụ của họ.
- Đừng nhầm lẫn "lượng thông tin" với "số lượng tệp". Một tệp 1MB giống như mười tệp 100KB.
