Các trang trống thừa trong Microsoft Word thường là kết quả của các đoạn thừa hoặc ngắt trang. Bạn thường có thể xóa một trang bằng cách đánh dấu nội dung của trang đó và nhấn phím "Xóa". Nếu có một đoạn ẩn hoặc ngắt trang ở cuối tài liệu, bạn có thể hiển thị ngắt đoạn và trang trong tài liệu. Điều này giúp bạn xóa chúng và xóa trang thừa dễ dàng hơn. WikiHow này hướng dẫn bạn cách xóa các trang trống trong Word.
Các bước
Phương pháp 1 trên 4: Loại bỏ các đoạn bổ sung và ngắt trang
Bước 1. Mở tài liệu trong Word
Bạn có thể thực hiện việc này bằng ứng dụng Office 365 dành cho máy tính để bàn hoặc phiên bản web miễn phí của Word tại https://www.office.com/. Sau đó bấm vào tài liệu bạn muốn mở. Trong nhiều trường hợp, các trang trống trong tài liệu Word là kết quả của các đoạn văn hoặc ngắt trang được thêm vào. Nó cũng có thể là kết quả của việc ngắt trang được chèn theo cách thủ công. Để tìm hiểu xem đây có phải là nguyên nhân khiến bạn gặp rắc rối hay không, bạn nên bật đánh dấu định dạng trong Word.
Bước 2. Nhấn Ctrl + ⇧ Shift + 8 trên Windows hoặc ⌘ Cmd + 8 trên Mac.
Điều này sẽ hiển thị một điểm đánh dấu đoạn văn (¶) ở đầu mỗi dòng trống, cũng như ở cuối các đoạn văn hiện có. Nó cũng hiển thị một dòng có nội dung "Ngắt trang" ở tất cả các ngắt trang. Điều này cho phép bạn xem liệu có bất kỳ ngắt đoạn hoặc ngắt trang nào được chèn thủ công đang gây ra trang trống hay không.
Bước 3. Chuyển đến trang trống
Nếu bạn thấy một điểm đánh dấu đoạn văn (¶) hoặc một dòng có nội dung “Ngắt trang” trên trang trống, bạn cần phải xóa nó.
Bước 4. Đánh dấu ¶ hoặc dòng Ngắt trang bằng chuột của bạn
Nếu bạn thấy cả hai (hoặc nhiều hơn một), hãy đánh dấu tất cả cùng một lúc.
Bước 5. Nhấn phím Delete
Thao tác này sẽ xóa tất cả các dấu ¶ và ngắt trang. Bạn có thể cần phải nhấn " Xóa bỏ"một vài lần nữa để xóa toàn bộ trang.
Bước 6. Tắt dấu đoạn văn
Bây giờ bạn có thể làm cho những điểm đánh dấu đó vô hình một lần nữa. Nhấp vào biểu tượng ¶ hoặc sử dụng một trong các phím tắt sau:
- Windows: Ctrl + ⇧ Shift + 8
- Máy Mac: ⌘ Cmd + 8
Phương pháp 2/4: Xóa trang trống ở giữa tài liệu
Bước 1. Chuyển đến trang bạn muốn xóa
Nếu bạn có một trang trống ở giữa tài liệu, hãy cuộn xuống trang bạn muốn xóa. Trong hầu hết các trường hợp, khoảng trống ở giữa tài liệu là kết quả của quá nhiều ngắt đoạn hoặc ngắt trang ở giữa tài liệu.
Bước 2. Nhấn Ctrl + ⇧ Shift + 8 trên Windows hoặc ⌘ Cmd + 8 trên Mac.
Thao tác này sẽ hiển thị một điểm đánh dấu đoạn (¶) trên mỗi dòng trống.
Bước 3. Đánh dấu tất cả các điểm đánh dấu đoạn hoặc dòng ngắt trang trên trang trống
Để làm như vậy, hãy cuộn xuống và tìm điểm đánh dấu đoạn cuối cùng hoặc dấu ngắt trang trên trang. Hãy chắc chắn rằng không có bất kỳ trên trang trước. Nhấp và kéo lên điểm đánh dấu đoạn đầu tiên ở đầu trang. Đảm bảo không có nhiều ngắt dòng trên trang trước.
Bước 4. Nhấn Delete
Thao tác này sẽ xóa tất cả các ngắt dòng được đánh dấu và tự động xóa bất kỳ khoảng trống nào mà chúng tạo ra. Nếu không gian đó bao phủ toàn bộ trang, trang đó sẽ bị xóa.
Phương pháp 3/4: Xóa bất kỳ trang nào
Bước 1. Nhấp vào bất kỳ đâu trên trang bạn muốn xóa
Điều này đặt con trỏ văn bản trên trang.
Bước 2. Nhấn Ctrl + G trên Windows hoặc ⌥ Option + ⌘ + G trên Mac.
Điều này sẽ hiển thị một hộp tìm kiếm.
Hộp tìm kiếm chỉ khả dụng trên phiên bản Word dành cho máy tính để bàn. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản web của Word, bạn sẽ cần phải chuyển đến trang bạn muốn xóa
Bước 3. Nhập số trang bạn muốn xóa vào hộp tìm kiếm và nhấn ↵ Enter
Điều này sẽ chuyển đến trang bạn muốn xóa. Xem qua văn bản để đảm bảo rằng đó là trang bạn muốn xóa.
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản web của Word, bạn sẽ cần nhấp vào góc dưới bên phải của trang và kéo nó lên đến góc trên bên trái của trang để đánh dấu toàn bộ trang
Bước 4. Nhập / trang và nhấp vào Đóng
Điều này làm nổi bật tất cả văn bản trên toàn bộ trang.
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản web của Word, hãy nhấp vào góc dưới bên phải trên dòng cuối cùng và kéo đến góc trên bên phải để đánh dấu thủ công tất cả nội dung trên trang
Bước 5. Nhấn Delete
Thao tác này sẽ xóa tất cả nội dung của trang và tự động xóa trang.
Phương pháp 4/4: Sử dụng PDF để xóa trang
Bước 1. Nhấp vào Tệp
Đây là tab đầu tiên ở trên cùng của Word. Khi bạn lưu tài liệu dưới dạng PDF, bạn có tùy chọn lưu một loạt trang. Điều này có nghĩa là nếu có một trang cứng ở cuối tài liệu mà bạn không thể loại bỏ, bạn có thể bỏ qua trang đó khỏi phạm vi trang khi lưu PDF.
- Điều này chỉ hoạt động trên phiên bản Word dành cho máy tính để bàn. Phiên bản web của Word không cho phép bạn lưu nhiều trang ở định dạng PDF.
- Bạn chỉ có thể bỏ qua các trang ở đầu hoặc cuối tài liệu khi bạn lưu tài liệu của mình dưới dạng PDF. Bạn không thể bỏ qua một trang trống ở giữa tài liệu của mình. Bạn sẽ cần phải xóa các ngắt đoạn trên trang theo cách thủ công để xóa một trang trống ở giữa tài liệu của bạn.
Bước 2. Nhấp vào Lưu dưới dạng
Nó nằm trong bảng menu bên trái.
Bước 3. Chọn "PDF" làm định dạng tệp
Sử dụng menu thả xuống bên cạnh "Lưu dưới dạng" để chọn "PDF".
Bước 4. Nhấp vào Tùy chọn
Nó nằm trong hộp thoại "Lưu dưới dạng".
Bước 5. Nhấp vào tùy chọn radio bên cạnh "(Các) trang
" Đây là tùy chọn cuối cùng bên dưới "Phạm vi trang". Điều này cho phép bạn chọn một loạt các trang để chuyển đổi sang PDF.
Bước 6. Nhập phạm vi trang bạn muốn lưu, không bao gồm các trang trống "Từ:
"hộp cho biết trang bắt đầu trong phạm vi trang. Hộp" Tới: "cho biết trang cuối cùng trong phạm vi trang. Nếu tài liệu của bạn có các trang trống ở đầu hoặc cuối, hãy đảm bảo không bao gồm các trang đó trong phạm vi trang của bạn. Ví dụ: nếu tài liệu của bạn dài 5 trang và trang cuối cùng trống, hãy nhập "4" vào hộp "Tới:" để tài liệu chỉ lưu các trang từ 1 đến 4.
Bước 7. Nhấp vào Ok
Điều này sẽ lưu phạm vi trang của bạn trong Tùy chọn.
Bước 8. Nhấp vào Lưu
Điều này sẽ lưu tài liệu của bạn dưới dạng PDF. Khi bạn xem PDF, nó sẽ không có trang cuối cùng.
