Những người thuộc các câu lạc bộ xe hơi đồng ý rằng một trong những điều bổ ích nhất của câu lạc bộ là gặp gỡ mọi người. Câu lạc bộ xe hơi là cơ hội để những người có chung sở thích gặp gỡ nhau và kết bạn, giao lưu. Nhiều câu lạc bộ bắt đầu với quy mô nhỏ, trong một cộng đồng địa phương, và sau đó phát triển để kết hợp các chi hội trên khắp Hoa Kỳ và thậm chí quốc tế. Các câu lạc bộ có thể tập trung vào việc thưởng thức ô tô nói chung, hoặc họ có thể tập trung vào một loại ô tô hoặc mô hình cụ thể. Bắt đầu một câu lạc bộ xe hơi bằng cách quyết định trọng tâm và soạn thảo một tuyên bố sứ mệnh. Bạn có thể mở rộng câu lạc bộ của mình bằng cách xây dựng sự hiện diện trực tuyến, phát tờ rơi, tổ chức các cuộc họp kêu gọi và thậm chí cân nhắc trở thành một phần của một tổ chức lớn hơn.
Các bước
Phần 1/3: Phát triển Câu lạc bộ
Bước 1. Xác định trọng tâm cho câu lạc bộ
Các câu lạc bộ xe hơi có thể tập trung vào một thương hiệu hoặc mẫu xe hoặc có thể bao gồm tất cả cho những ai đam mê xe hơi. Tốt nhất là bạn nên quyết định xem bạn muốn trọng tâm là gì để bạn và những người tham gia có thể tận dụng tối đa câu lạc bộ.
- Cho dù bạn tập trung vào một loại xe hay giữ nó mở sẽ có một số ảnh hưởng đến mục tiêu và sứ mệnh của câu lạc bộ. Một câu lạc bộ tập trung vào một chiếc xe có thể có nghĩa là các thành viên của bạn có nhiều điểm chung hơn, nhưng một nhóm mở rất có thể sẽ thu hút nhiều người muốn tham gia hơn.
- Bạn có thể bắt đầu câu lạc bộ với một ý định trong đầu, nhưng khi câu lạc bộ phát triển, bạn có thể quyết định rằng bạn muốn chuyển trọng tâm sang một hướng mới. Điều này hoàn toàn ổn nếu nó phục vụ tốt cho các thành viên của bạn.
Bước 2. Viết tuyên bố sứ mệnh
Câu lạc bộ của bạn sẽ chỉ phát triển và thành công nếu bạn có ý tưởng về mục đích là gì. Sẽ rất tốt nếu bạn viết ra một cái gì đó cụ thể trong đó phác thảo ngắn gọn về câu lạc bộ của bạn.
- Ví dụ: bạn có thể nói, “Câu lạc bộ của chúng tôi sẽ khuyến khích các thành viên thực hiện bảo dưỡng phòng ngừa, giúp các thành viên xây dựng tình bạn và thúc đẩy việc lái xe có trách nhiệm”.
- Bạn có thể muốn làm cho các thành viên mới chính thức chấp nhận tuyên bố sứ mệnh theo một cách nào đó, có thể bằng cách ký một thỏa thuận thành viên.
- Bạn có thể tự mình viết bản thảo tuyên bố sứ mệnh này, nhưng bạn cũng có thể nhờ người khác đóng góp ý kiến khi những người mới tham gia câu lạc bộ.
Bước 3. Lập mục tiêu dài hạn cho câu lạc bộ
Các mục tiêu có thể bao gồm từ việc tiếp cận một số lượng thành viên nhất định đến phát triển thành một tổ chức phi lợi nhuận hoặc doanh nghiệp. Đặt mục tiêu cụ thể và bạn có thể dễ dàng biết được khi chúng đã được hoàn thành. Bạn thậm chí có thể có các thành viên đặt mục tiêu cá nhân cho những gì họ hy vọng thoát ra khỏi câu lạc bộ.
Các ví dụ khác về mục tiêu là tổ chức năm sự kiện từ thiện theo chủ đề ô tô trong năm tới, yêu cầu tất cả các thành viên đạt được chứng nhận bảo dưỡng hoặc chi tiết ô tô và thực hiện một chuyến đi xuyên quốc gia vào mùa hè
Phần 2/3: Thành lập Câu lạc bộ
Bước 1. Đảm bảo một địa điểm họp
Vì câu lạc bộ xoay quanh những chiếc xe của bạn, nên bạn thường tìm được một nơi nào đó có bãi đậu xe rộng. Bạn thậm chí có thể muốn tổ chức cuộc họp ở bãi đậu xe để bạn có thể ở gần xe của mình. Đôi khi, bạn có thể muốn tổ chức cuộc họp trong một nhà để xe lớn để bạn có thể ở bên những chiếc xe và ở bên trong.
- Địa điểm cuộc họp của bạn sẽ được xác định một phần bởi nơi bạn sống và những gì có sẵn cho bạn. Các trung tâm cộng đồng và nhà thờ thường cho các nhóm thuê không gian của họ, vì vậy đó là những lựa chọn tốt để kiểm tra.
- Nếu bạn có thể sắp xếp để thuê một không gian thường xuyên, điều này sẽ giúp mọi người dễ dàng biết được cuộc họp sẽ diễn ra ở đâu.
- Có khả năng bạn sẽ cần trả tiền để thuê một không gian, vì vậy, điều quan trọng là phải tìm ra nguồn tiền này sẽ đến từ đâu. Bạn có thể phải tự trang trải trong lần đầu tiên, và sau đó bạn có thể thu phí hoặc tiền thuê từ các thành viên trong câu lạc bộ của mình.
Bước 2. Tập hợp mọi người tham gia cuộc họp đầu tiên
Hãy hỏi bất kỳ người bạn thân hoặc người quen nào là những người đam mê xe hơi xem họ có đến buổi gặp mặt đầu tiên của bạn không và họ có muốn trở thành thành viên của một câu lạc bộ xe hơi hay không. Bạn có thể cho họ biết địa điểm và thời gian cũng như cho họ biết một số nội dung của cuộc họp.
- Bạn có thể phổ biến thông tin cho nhiều người nếu bạn muốn, nhưng đối với lần gặp đầu tiên, tốt hơn là chỉ nên có một số ít những người quan tâm. Bạn có thể mở rộng từ đó.
- Nói với những người bạn tụ tập rằng họ có thể mời bất kỳ ai khác mà họ biết yêu thích ô tô. Bạn có thể xây dựng một câu lạc bộ lớn chỉ bằng cách hỏi những người mà ai đó đã biết thay vì mời người lạ.
Bước 3. Tổ chức cuộc họp
Chào mừng tất cả các thành viên mới và các thành viên tiềm năng. Nói về sứ mệnh của câu lạc bộ, bất kỳ hạn chế và yêu cầu nào, và những gì các thành viên có thể mong đợi từ câu lạc bộ xe hơi. Chia sẻ thông tin về bất kỳ khoản phí nào sẽ được thu và cách câu lạc bộ sẽ được cấu trúc. Nói về khả năng lãnh đạo, và những gì sẽ được mong đợi từ những người quản lý câu lạc bộ.
- Bạn có thể muốn in ra các bản sao của chương trình để mọi người có ý tưởng về tất cả những gì bạn muốn đề cập trong cuộc họp đầu tiên.
- Bắt đầu bằng cách để mọi người giới thiệu về bản thân và đề cập đến những điều họ thích về ô tô.
- Ít nhất là đối với cuộc gặp đầu tiên, thật tuyệt khi có một số đồ ăn làm điểm thu hút và là tâm điểm cho cuộc trò chuyện và trò chuyện ban đầu.
Bước 4. Thực hiện các cuộc gọi điện thoại tiếp theo
Sau cuộc họp đầu tiên, hãy gọi cho những người đã tham dự để nhận được phản hồi và suy nghĩ của họ về việc tham gia thêm vào câu lạc bộ. Bạn không muốn đặt ngày cho cuộc họp tiếp theo và phát hiện ra rằng không ai muốn làm bất cứ điều gì khác. Nói với mọi người trong cuộc họp rằng bạn sẽ liên hệ với họ.
- Bạn cũng có thể yêu cầu mọi người điền vào một thẻ phản hồi nào đó để cung cấp cho bạn ý tưởng về vị trí của mọi người đối với câu lạc bộ.
- Trong cuộc gọi, hãy hỏi mọi người xem họ cảm thấy buổi họp diễn ra như thế nào, họ có muốn tham gia câu lạc bộ hay không và họ muốn thấy câu lạc bộ làm gì trong tương lai.
Phần 3/3: Mở rộng Câu lạc bộ
Bước 1. Xây dựng sự hiện diện trực tuyến
Hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp và nhóm trong kỷ nguyên hiện đại phát triển mạnh nhờ sự hiện diện trực tuyến của họ. Bạn có thể bắt đầu một trang Facebook cho câu lạc bộ của mình hoặc bạn có thể tạo một trang web.
- Nếu bạn không giỏi về mạng xã hội, hãy tranh thủ sự giúp đỡ của một trong những người tham gia ban đầu của bạn để tạo trang câu lạc bộ trực tuyến.
- Điều này có thể có thông tin liên hệ của người lãnh đạo câu lạc bộ, địa điểm họp và các chi tiết khác, mục đích câu lạc bộ và tuyên bố sứ mệnh cũng như thông tin liên quan khác mà một người nào đó đang tìm kiếm câu lạc bộ muốn biết.
- Khi câu lạc bộ phát triển, điều này có thể trở thành một nguồn lực quan trọng để duy trì kết nối như một nhóm. Nó có thể là một nơi để nhắn tin cho các thành viên, đăng các bài báo và video thú vị, đồng thời thông báo cho các thành viên của bạn về bất kỳ sự kiện sắp tới hoặc thay đổi lịch trình.
Bước 2. In danh thiếp và tờ rơi
Mặc dù sự hiện diện trực tuyến là quan trọng, nhưng việc đưa tên của bạn ra ngoài đó vẫn đòi hỏi nhiều thứ hơn là chỉ một trang web. Bạn có thể dán tờ rơi xung quanh khuôn viên trường đại học, trường trung học, văn phòng, nhà thờ hoặc bất cứ nơi nào khác xung quanh thị trấn. Các thành viên sáng lập có thể mang theo thẻ để chuyển cho mọi người.
- Danh thiếp và tờ rơi quảng cáo phải có tên câu lạc bộ của bạn, một số thông tin liên hệ và lời giới thiệu ngắn gọn về mục đích của câu lạc bộ. Các cửa hàng cơ khí địa phương sẽ là một nơi tuyệt vời để để lại một số tờ rơi và thẻ.
- Tờ rơi quảng cáo là tuyệt vời bởi vì chúng là sự hiện diện thường xuyên, lý tưởng sẽ ở lại nơi bạn đặt chúng trong một thời gian khá dài. Họ sẽ nhận được nhiều lượt xem hơn là giao danh thiếp cho một người.
- Bạn có thể đi qua các bãi đậu xe và đặt chúng lên những chiếc xe có vẻ như chúng thuộc về những người quan tâm đến một câu lạc bộ những người đam mê. Một số cuộc họp của bạn có thể chỉ tập trung vào việc tiếp cận những người mới và phát tờ rơi và thiệp.
Bước 3. Thỉnh thoảng tổ chức các cuộc họp
Khi câu lạc bộ của bạn đã thành lập được một thời gian, có lẽ là vài tháng, bạn có thể tổ chức các cuộc họp được thiết kế đặc biệt để mời những người mới. Điều này có thể giống như một máy trộn có môi trường thân thiện để làm cho các thành viên tiềm năng cảm thấy thoải mái.
Nếu bạn cảm thấy rằng câu lạc bộ của bạn đang ở mức tốt, bạn có thể không muốn tiếp tục mở rộng. Bạn có thể tìm được kích thước hoạt động tốt và cho phép cả nhóm đi chơi ở đó một lúc
Bước 4. Làm cho nó chính thức
Nếu câu lạc bộ của bạn có trụ sở xung quanh một trường đại học, hãy nói chuyện với văn phòng câu lạc bộ hoặc tổ chức và nhận hình phạt chính thức. Lợi ích của việc này là bạn có thể nhận được tài trợ của trường đại học cho các chương trình và sự kiện của bạn. Một lựa chọn khác là tìm kiếm sự công nhận từ một câu lạc bộ xe hơi quốc gia. Bạn có thể trở thành một câu lạc bộ điều lệ là một phần của mạng lưới chính thức của họ.
- Có rất nhiều lợi ích khi thuộc một tổ chức lớn hơn và các chi hội câu lạc bộ xe hơi quốc gia thường có thể tư vấn cho các chi hội địa phương về quản lý, tổ chức sự kiện và các cơ hội tiếp thị.
- Kiểm tra một cơ quan đăng ký như https://www.jctaylor.com/car-club-directory/ để duyệt qua các câu lạc bộ xe hơi quốc gia.
Lời khuyên
- Cân nhắc tổ chức một sự kiện xe hơi sau khi câu lạc bộ được thành lập. Tổ chức một triển lãm ô tô hoặc một cuộc thi sẽ tạo ra sự phấn khích và khả năng hiển thị cho câu lạc bộ. Nó cũng có thể gây quỹ cho một số việc mà câu lạc bộ xe hơi muốn làm.
- Thiết lập quan hệ đối tác với các câu lạc bộ khác. Có thể sẽ có một số câu lạc bộ xe hơi khác nhau trong khu vực của bạn. Đừng cạnh tranh với họ để được chú ý hoặc các thành viên. Làm việc với họ và hợp tác cho các sự kiện và hoạt động gây quỹ có thể giúp ích cho cả hai nhóm.
