4 cách để gửi tệp âm thanh qua email

Mục lục:

4 cách để gửi tệp âm thanh qua email
4 cách để gửi tệp âm thanh qua email

Video: 4 cách để gửi tệp âm thanh qua email

Video: 4 cách để gửi tệp âm thanh qua email
Video: Cách nén file và cách giải nén file trên máy tính 2024, Có thể
Anonim

WikiHow này hướng dẫn bạn cách gửi tệp âm thanh qua email. Trong các trường hợp liên quan đến các tệp âm thanh lớn, trước tiên bạn cần tải tệp lên dịch vụ đám mây (ví dụ: Google Drive) và sau đó chia sẻ tệp đó từ đó.

Các bước

Phương pháp 1/4: Đính kèm trực tiếp tệp âm thanh

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 1
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 1

Bước 1. Định vị tệp âm thanh của bạn

Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhập tên của nó vào Finder (Mac) hoặc thanh tìm kiếm Start (PC). Nếu nó nằm trên màn hình của bạn, chỉ cần tìm tên của tệp.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 2
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 2

Bước 2. Nhấp hai ngón tay (Mac) hoặc nhấp chuột phải (PC) vào tệp

Thao tác này sẽ gọi một menu thả xuống.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 3
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 3

Bước 3. Nhấp vào Nhận thông tin (Mac) hoặc Thuộc tính (PC).

Làm như vậy sẽ hiển thị danh sách các thuộc tính của tệp, bao gồm tổng kích thước của nó tính bằng byte.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 4
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 4

Bước 4. Tìm kích thước của tệp

Nó sẽ nằm ở bên phải của tiêu đề "Kích thước" trên cả nền tảng Mac và PC, mặc dù trước tiên bạn có thể cần phải nhấp vào Tổng quan trên máy Mac để xem tiêu đề "Kích thước". Hầu hết các nhà cung cấp email đều có giới hạn về kích thước đối với các tệp:

  • Gmail - 25 megabyte
  • Thư iCloud - 20 megabyte
  • Quan điểm - 34 megabyte
  • Yahoo - 25 megabyte
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 5
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 5

Bước 5. Xác định xem tệp của bạn có thể được gửi trực tiếp hay không

Nếu tệp âm thanh của bạn lớn hơn kích thước tối đa được nhà cung cấp email ưa thích của bạn cho phép, bạn sẽ cần sử dụng một trong các phương pháp khác được mô tả trong bài viết này.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 6
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 6

Bước 6. Mở dịch vụ email ưa thích của bạn trên máy tính

Một số nhà cung cấp email phổ biến bao gồm:

  • Gmail - Truy cập https://mail.google.com/. Trước tiên bạn có thể cần đăng nhập.
  • Thư iCloud - Truy cập https://www.icloud.com/#mail. Trước tiên, bạn có thể cần đăng nhập và sau đó nhấp vào Thư.
  • Quan điểm - Truy cập https://outlook.live.com/owa/. Trước tiên, bạn có thể cần đăng nhập.
  • Yahoo - Truy cập https://www.mail.yahoo.com/. Trước tiên, bạn có thể cần đăng nhập và sau đó nhấp vào Thư ở góc trên bên phải của trang.
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 7
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 7

Bước 7. Tạo một email mới

Làm như vậy:

  • Trên Gmail, nhấp chuột SOẠN, BIÊN SOẠN ở phía trên bên trái của hộp thư đến của bạn.
  • Trên Thư iCloud, nhấp vào biểu tượng bút chì và hình vuông gần đầu trang.
  • Trên Quan điểm, nhấp chuột + Mới phía trên danh sách email của bạn trong hộp thư đến.
  • Trên Yahoo, nhấp chuột Soạn, biên soạn ở phía trên bên trái của hộp thư đến của bạn.
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 8
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 8

Bước 8. Thêm người nhận và chủ đề

Để thực hiện việc này, chỉ cần nhập địa chỉ email hoặc tên của người nhận (nếu họ có trong danh bạ của bạn) vào trường "Tới" trong cửa sổ email mới, sau đó nhập chủ đề vào trường "Chủ đề" bên dưới.

Chủ đề không cần thiết để gửi email, nhưng nó sẽ giúp giải thích ngữ cảnh của email

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 9
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 9

Bước 9. Nhấp và kéo tệp âm thanh vào cửa sổ email của bạn

Làm như vậy sẽ đặt nó vào email của bạn dưới dạng tệp đính kèm sau khi bạn thả chuột.

Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng kẹp giấy và sau đó chọn tệp âm thanh của mình trong cửa sổ bật lên hiện ra

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 10
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 10

Bước 10. Nhấp vào Gửi

Email của bạn sẽ được gửi đến người nhận, tại thời điểm đó họ có thể tải xuống tệp âm thanh bằng cách mở email và nhấp vào nút hoặc liên kết "Tải xuống".

Phương pháp 2/4: Sử dụng Google Drive

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 11
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 11

Bước 1. Truy cập trang web Google Drive

Nó có tại

Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, bạn cần nhấp vào Đi tới Google Drive và nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn trước khi tiếp tục.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 12
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 12

Bước 2. Bấm MỚI

Nút màu xanh lam này nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ Google Drive.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 13
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 13

Bước 3. Nhấp vào Tải tệp lên

Nó gần đầu MỚI trình đơn thả xuống.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 14
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 14

Bước 4. Chọn tệp âm thanh của bạn và nhấp vào Mở

Trước tiên, bạn có thể cần phải chọn vị trí của tệp âm thanh từ danh sách các thư mục trong ngăn bên trái trong cửa sổ này.

Bạn cũng có thể nhấp và kéo tệp âm thanh của mình vào cửa sổ Google Drive

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 15
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 15

Bước 5. Chờ tệp của bạn tải lên xong, sau đó nhấp vào nó

Thao tác này sẽ chọn tệp.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 16
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 16

Bước 6. Nhấp vào nút "Chia sẻ"

Đó là biểu tượng hình người với dấu "+" bên cạnh ở phía trên bên phải của cửa sổ Google Drive. Nhấp vào đây sẽ xuất hiện một cửa sổ với một trường cho địa chỉ email.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 17
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 17

Bước 7. Nhập địa chỉ email và nhấn Tab ↹

Đây phải là địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ tệp của mình.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 18
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 18

Bước 8. Nhấp vào Gửi

Làm như vậy sẽ gửi một liên kết đến tệp âm thanh đến (các) địa chỉ liên hệ đã chọn của bạn; khi nhấp vào Mở ra bên dưới tệp âm thanh được liên kết trong email, người nhận sẽ được đưa đến trang của tệp âm thanh, lúc đó họ có thể nhấp vào mũi tên hướng xuống ở góc trên bên phải của trang để tải xuống.

Bạn cũng có thể nhập ghi chú vào trường bên dưới khu vực email trước khi nhấp vào Gửi.

Phương pháp 3/4: Sử dụng OneDrive

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 19
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 19

Bước 1. Đi tới trang Outlook OneDrive

Nó có tại

Nếu bạn chưa đăng nhập vào OneDrive, bạn sẽ phải nhập địa chỉ email và mật khẩu Outlook của mình trước khi tiếp tục

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 20
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 20

Bước 2. Nhấp vào Tải lên

Tab này ở gần đầu cửa sổ OneDrive. Làm như vậy sẽ nhắc một cửa sổ bật lên xuất hiện.

Nếu bạn có bất kỳ tệp nào đã chọn, bạn sẽ không thấy tab này. Nhấp vào nút "Làm mới" của trình duyệt của bạn (mũi tên hình tròn ở phía trên bên trái của hầu hết các trình duyệt và phía bên phải của thanh URL trong Safari) để bỏ chọn bất kỳ tệp nào

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 21
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 21

Bước 3. Chọn tệp âm thanh của bạn và nhấp vào Mở

Trước tiên, bạn có thể cần phải chọn vị trí của tệp âm thanh từ danh sách các thư mục trong ngăn bên trái trong cửa sổ này.

Bạn cũng có thể nhấp và kéo tệp âm thanh của mình vào cửa sổ OneDrive

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 22
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 22

Bước 4. Chờ tệp âm thanh của bạn hoàn tất quá trình tải lên

Khoảng thời gian này sẽ khác nhau tùy thuộc vào kích thước tệp và tốc độ Internet của bạn.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 23
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 23

Bước 5. Nhấp vào góc trên bên phải của tệp âm thanh của bạn

Điều này sẽ chọn nó.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 24
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 24

Bước 6. Nhấp vào Chia sẻ

Nó nằm ở phía trên bên trái của thanh công cụ OneDrive ở đầu trang.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 25
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 25

Bước 7. Nhấp vào Email khi được nhắc

Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ có trường cho địa chỉ email.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 26
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 26

Bước 8. Nhập địa chỉ email và nhấn Tab ↹

Đây phải là địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ tệp của mình.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 27
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 27

Bước 9. Nhấp vào Chia sẻ

Làm như vậy sẽ gửi một liên kết đến tệp âm thanh đến (các) địa chỉ liên hệ đã chọn của bạn; khi họ mở email, (những) người nhận của bạn có thể nhấp vào Xem trong OneDrive để nghe bản nhạc.

Phương pháp 4/4: Sử dụng iCloud Drive

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 28
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 28

Bước 1. Truy cập trang web iCloud

Đó là tại

Nếu bạn chưa đăng nhập iCloud, bạn sẽ cần nhập địa chỉ email Apple ID và mật khẩu của mình để tiếp tục

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 29
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 29

Bước 2. Nhấp vào iCloud Drive

Đó là một ứng dụng màu trắng với một đám mây màu xanh lam nằm ở hàng trên cùng của các tùy chọn.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 30
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 30

Bước 3. Nhấp vào đám mây có biểu tượng mũi tên hướng lên trên

Biểu tượng này ở đầu cửa sổ iCloud Drive.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 31
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 31

Bước 4. Chọn tệp âm thanh của bạn và nhấp vào Mở

Trước tiên, bạn có thể cần phải chọn vị trí của tệp âm thanh từ danh sách các thư mục trong ngăn bên trái trong cửa sổ này.

Bạn cũng có thể nhấp và kéo tệp âm thanh của mình vào cửa sổ iCloud Drive

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 32
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 32

Bước 5. Chờ tệp âm thanh của bạn tải lên, sau đó mở nó

Bạn sẽ thực hiện việc này bằng cách nhấp đúp vào nó. Vì iCloud Drive không có tùy chọn "Chia sẻ" như các dịch vụ đám mây khác, bạn sẽ phải sao chép thủ công URL tệp âm thanh của mình và gửi cho bạn bè.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 33
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 33

Bước 6. Nhấp vào URL của tệp âm thanh

Đó là một chuỗi dài gồm số và chữ cái trong thanh địa chỉ ở đầu cửa sổ trình duyệt của bạn. Nhấp vào URL sẽ chọn nó.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 34
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 34

Bước 7. Nhấp hai ngón tay (Mac) hoặc nhấp chuột phải (PC) vào URL đã chọn

Làm như vậy sẽ gọi ra một menu thả xuống.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 35
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 35

Bước 8. Nhấp vào Sao chép

Thao tác này sẽ sao chép URL đã chọn của bạn.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 36
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 36

Bước 9. Mở dịch vụ email ưa thích của bạn

Vì bạn không chia sẻ URL từ trong iCloud Drive, bạn có thể dán URL vào bất kỳ email nào từ bất kỳ nhà cung cấp nào.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 37
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 37

Bước 10. Mở một cửa sổ email mới

Quá trình này sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp email của bạn; ví dụ, bạn sẽ nhấp vào SOẠN, BIÊN SOẠN trên Gmail và Yahoo, nhưng Mới cho Outlook.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 38
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 38

Bước 11. Thêm người nhận và chủ đề

Để thực hiện việc này, chỉ cần nhập địa chỉ email hoặc tên của người nhận (nếu họ có trong danh bạ của bạn) vào trường "Tới" trong cửa sổ email mới, sau đó nhập chủ đề vào trường "Chủ đề" bên dưới.

Chủ đề không cần thiết để gửi email, nhưng nó sẽ giúp giải thích ngữ cảnh của email

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 39
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 39

Bước 12. Nhấp hai ngón tay (Mac) hoặc nhấp chuột phải (PC) vào cửa sổ thư của email

Đây là nơi bạn sẽ dán URL của mình.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 40
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 40

Bước 13. Nhấp vào Dán

Làm như vậy sẽ dán URL đã sao chép của bạn vào nội dung email.

Gửi tệp âm thanh qua email Bước 41
Gửi tệp âm thanh qua email Bước 41

Bước 14. Nhấp vào Gửi để gửi email của bạn

Người nhận của bạn sẽ có thể nhấp vào URL để xem tệp, tại thời điểm đó, họ có thể nhấp vào mũi tên hướng xuống ở phía bên phải của thanh điều khiển âm thanh của tệp để lưu tệp vào máy tính của họ.

Lời khuyên

Đề xuất: