Các tệp ZIP nén nhiều loại tài liệu thành một tệp, dễ dàng truy cập. Nó giúp loại bỏ sự cần thiết phải đính kèm hoặc tải lên nhiều tệp cùng một lúc, điều này có thể mất thời gian và khiến tệp bị bỏ sót hoặc bị mất trong quá trình này. Có một số cách để bạn có thể gửi e-mail tệp ZIP.
Các bước
Phương pháp 1/3: Khắc phục sự cố
Bước 1. Hãy thử một nhà cung cấp e-mail khác
Một số nhà cung cấp e-mail có thể không cho phép bạn gửi tệp ZIP vì các lý do như lo ngại về bảo mật hoặc không có khả năng với tệp ZIP.
Người nhận của bạn có thể không mở hoặc trích xuất các tệp ZIP từ nhà cung cấp e-mail của họ. Hỏi xem họ có một e-mail khác mà bạn có thể liên hệ với họ hay không
Bước 2. Tách các tệp ZIP lớn
Nếu bạn đang nén một số lượng lớn tệp, kích thước tệp ZIP của bạn có thể trở nên quá lớn để nhà cung cấp e-mail của bạn có thể gửi. Hầu hết các nhà cung cấp e-mail sẽ có giới hạn về kích thước tệp đính kèm của bạn. Cân nhắc tạo hai hoặc nhiều tệp ZIP và gửi các tệp này trong các e-mail riêng biệt.
Nếu bạn đang gửi một tệp ZIP đã được nén, bạn sẽ cần giải nén các tệp. Sau đó nén chúng riêng biệt
Bước 3. Sử dụng phần mở rộng tệp tùy chỉnh
Một số nhà cung cấp e-mail có thể không cho phép đính kèm tệp ZIP hoặc chỉ cho phép một danh sách hạn chế các loại tệp loại trừ tệp ZIP. Bạn có thể thay đổi phần mở rộng của tệp ZIP để đánh lừa nhà cung cấp e-mail của bạn nghĩ rằng tệp không phải là tệp ZIP. Tệp sẽ hoạt động chính xác như tệp ZIP nhưng sẽ chỉ có một tên mở rộng khác.
- Các chương trình ZIP như Winzip cho phép bạn tạo phần mở rộng tệp tùy chỉnh. Ví dụ: nếu bạn nhập zea (tệp đính kèm email được nén), các tệp đính kèm được nén sẽ được đặt tên là "file.zea" thay vì "file.zip". Điều này sẽ cho phép bạn gửi tệp ZIP mà không bị lỗi.
- Điều quan trọng cần lưu ý là phương pháp này không phải lúc nào cũng hoạt động. Ngoài ra, bạn có thể cần tải xuống các chương trình của bên thứ ba để thay đổi tên mở rộng của tệp ZIP của mình.
Bước 4. Đảm bảo rằng phần đính kèm tệp ZIP của bạn đã được tải lên hoàn toàn trước khi gửi
Hầu hết các nhà cung cấp e-mail sẽ cảnh báo bạn nếu một tệp chưa được tải lên hoàn toàn nếu bạn cố gửi e-mail của mình. Ngoài ra, một số nhà cung cấp e-mail sẽ hiển thị tiến trình tải lên để bạn xem.
Khi một tệp được tải lên, tệp đó sẽ xuất hiện trong phần tệp đính kèm trong e-mail của bạn hoặc ngay dưới phần chính của e-mail
Phương pháp 2/3: Sử dụng Nhà cung cấp E-mail của bạn
Bước 1. Truy cập trang web hoặc ứng dụng của nhà cung cấp e-mail của bạn
Nếu bạn không biết trang web của nhà cung cấp e-mail của mình, hãy xem tên miền của địa chỉ e-mail của chính bạn. Trong hầu hết các trường hợp, tên miền sẽ là nhà cung cấp e-mail của bạn. Ví dụ: nếu email của bạn là [email protected], bạn sẽ truy cập trang web, “www.gmail.com”. Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng, hãy mở nó lên.
Một số e-mail, như e-mail doanh nghiệp, sẽ có tên miền của trang web công ty thay vì trang web của nhà cung cấp e-mail. Liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật hoặc CNTT của công ty bạn và yêu cầu trang web của nhà cung cấp email của bạn
Bước 2. Bắt đầu một email mới
Cần có một tùy chọn hoặc biểu tượng cho khả năng tạo một e-mail mới.
-
Trong Gmail:
Trên cột bên trái, hãy nhấp vào thanh màu đỏ có nhãn “COMPOSE”. Một tin nhắn trống sẽ bật lên.
-
Trong Outlook:
Trong thanh màu xanh lam nằm ở đầu trang, nhấp vào tùy chọn có nhãn “Mới” với biểu tượng hình tròn có dấu cộng bên cạnh.
-
Trong Yahoo Mail:
Nhấp vào "Soạn" ở cột bên trái của trang.
-
Trong Thư trên Mac:
Nhấp vào biểu tượng có bút chì và giấy nằm ở góc trái của cửa sổ. Nó phải ở bên cạnh một biểu tượng có phong bì.
-
Trong Outlook Express:
Nhấp vào biểu tượng có nhãn “Tạo Thư” nằm ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ. Nó phải có một hình ảnh của một phong bì bên cạnh một mảnh giấy trắng.
Bước 3. Đính kèm tệp ZIP của bạn
Hầu hết các nhà cung cấp và ứng dụng e-mail sẽ cho phép bạn gửi bất kỳ loại tệp nào miễn là nó nằm trong giới hạn kích thước của họ. Chỉ cần nhấp vào “đính kèm tệp”, tìm tệp ZIP của bạn từ máy tính và đợi tải lên thành công. Khi tệp ZIP của bạn được định vị, trường tệp đính kèm sẽ hiển thị tên và loại tệp bạn đã tải lên. Bạn thậm chí có thể nhấp vào tệp đính kèm để xem nó.
-
Trong Gmail:
Nhấp vào kẹp giấy nằm ở cuối thư của bạn. Khi bạn di chuột qua kẹp giấy, nó sẽ đọc, “Đính kèm tệp”. Một cửa sổ sẽ bật lên để bạn đính kèm tệp ZIP của mình.
-
Trong Outlook:
Trong thanh màu xanh lam ở đầu trang, hãy nhấp vào “Chèn”. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Nhấp vào “Tệp dưới dạng tệp đính kèm”.
-
Trong Yahoo Mail:
Nhấp vào kẹp giấy nằm ở cuối thư của bạn.
-
Trong Thư trên Mac:
Nhấp vào kẹp giấy nằm ở góc trên cùng bên phải của thư của bạn.
-
Trong Outlook Express:
Nhấp vào kẹp giấy có nhãn “Đính kèm” và duyệt tìm tệp.
Bước 4. Gửi e-mail của bạn
Đảm bảo bao gồm địa chỉ e-mail của người nhận, chủ đề cho e-mail của bạn và tin nhắn.
Có thể mất một lúc để thư của bạn gửi đi, đặc biệt nếu tệp ZIP bạn đang gửi có dung lượng khá lớn. Kiểm tra hộp thư đi và hộp thư đã gửi của bạn để đảm bảo e-mail của bạn đã được gửi thành công
Phương pháp 3/3: Gửi tệp từ máy tính của bạn
Bước 1. Nhấp chuột phải vào tệp ZIP của bạn
Một menu thả xuống sẽ xuất hiện với nhiều tùy chọn.
Nếu bạn đang tạo tệp ZIP hoặc tải xuống tệp ZIP, hãy lưu tệp đó ở vị trí dễ truy cập như máy tính để bàn hoặc thư mục Tài liệu của bạn
Bước 2. Nhấp vào tùy chọn để gửi tệp của bạn
Tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng, máy tính của bạn sẽ mở chương trình e-mail mặc định và đính kèm các tệp ZIP vào một thư trống mới.
-
Mac:
Nhấp chuột phải vào tệp và chuyển sang tùy chọn, “Chia sẻ”. Một menu sẽ xuất hiện. Nhấp vào "Thư".
-
Các cửa sổ:
Nhấp chuột phải vào tệp và chỉ vào “Gửi tới”. Sau đó nhấp vào, “Người nhận Thư”.
Bước 3. Gửi e-mail của bạn
Đảm bảo bao gồm địa chỉ e-mail của người nhận, chủ đề cho e-mail của bạn và tin nhắn.
Có thể mất một lúc để thư của bạn gửi đi, đặc biệt nếu tệp ZIP bạn đang gửi có dung lượng khá lớn. Kiểm tra hộp thư đi và hộp thư đã gửi của bạn để đảm bảo e-mail của bạn đã được gửi thành công
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Nếu tệp ZIP của bạn quá lớn, hãy chia nội dung tệp của bạn thành hai hoặc nhiều tệp ZIP riêng biệt. Sau đó, gửi nhiều e-mail với mỗi tệp ZIP.
- Luôn kiểm tra kỹ xem tệp ZIP của bạn có hoạt động không.
