Nhiều nhân viên văn phòng quản lý cả tài khoản email cá nhân và chuyên nghiệp. Một số chương trình nhất định, chẳng hạn như Microsoft Outlook, cho phép bạn kết hợp các tin nhắn, lịch hẹn, địa chỉ email và dữ liệu khác trong một chương trình duy nhất. Sau đó, bạn có thể quyết định cách bạn sử dụng dữ liệu được chia sẻ trong cả cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của mình. Bạn sẽ cần tải chương trình Microsoft Outlook và tạo một tài khoản Yahoo miễn phí trực tuyến. Bạn có thể chọn đồng bộ hóa (đồng bộ hóa) toàn bộ tài khoản email của mình hoặc các phần dữ liệu, chẳng hạn như các sự kiện lịch hoặc địa chỉ email. Tìm hiểu cách đồng bộ hóa Dữ liệu Outlook với Yahoo.
Các bước
Phương pháp 1/2: Đồng bộ hóa tài khoản email
Bước 1. Cài đặt Microsoft (MS) Outlook vào máy tính của bạn nếu bạn chưa cài đặt
Đảm bảo rằng đó là Outlook chứ không phải Outlook Express. Yahoo không thể đồng bộ hóa với Outlook Express.
Để tải xuống MS Office, hãy lấy đĩa Microsoft Office gốc. Chèn nó và làm theo lời nhắc cài đặt trên màn hình. Outlook được bán kết hợp với MS Office Suite. Nếu bạn không có đĩa gốc, bạn cũng có thể tải xuống chương trình phần mềm cho một mạng hoặc một máy tính từ office.microsoft.com
Bước 2. Đăng nhập vào tài khoản email Yahoo của bạn
Đảm bảo rằng bạn biết địa chỉ email và mật khẩu của mình là gì để bạn có thể nhập chúng vào Outlook.
Bước 3. Đảm bảo rằng số Điểm hiện diện (POP) của bạn đã được kích hoạt trên tài khoản của bạn
Đi tới "Tùy chọn Thư" trong tài khoản Yahoo Mail của bạn. Tìm một nút cho phép truy cập số POP của bạn.
Số POP, còn được gọi là Post Office Protocol, cho phép chương trình email khác theo dõi địa chỉ IP và vị trí của bạn trên máy chủ để nó có thể đồng bộ hóa dữ liệu của bạn. Trong một số chương trình Outlook cũ hơn, bạn có thể cần tự động cấu hình cài đặt thư của mình và nhập số POP khi bạn nhập thông tin Yahoo của mình vào Outlook
Bước 4. Mở Microsoft Outlook trên máy tính của bạn
Bước 5. Nhấp vào "Công cụ" trên thanh công cụ trên cùng
Cuộn xuống tùy chọn "Cài đặt tài khoản" trong trình đơn thả xuống.
Bước 6. Chọn "Mới" trong các tùy chọn menu
Bước 7. Nhập địa chỉ email yahoo, mật khẩu và tên của bạn
Nhấn nút "Tiếp theo" khi bạn nhập xong thông tin.
Bước 8. Nhấp vào nút "Hoàn tất"
Điều này sẽ đồng bộ hóa dữ liệu của bạn và cho phép bạn truy cập tài khoản Yahoo của mình trong Outlook. Nếu nó không hoạt động, bạn có thể cần nhập số POP của mình vào phần "Định cấu hình cài đặt theo cách thủ công" của menu tài khoản mới.
Phương pháp 2/2: Đồng bộ hóa dữ liệu riêng biệt
Bước 1. Đóng chương trình Microsoft Outlook
Bước 2. Đăng nhập vào tài khoản Yahoo của bạn
Bước 3. Truy cập info.yahoo.com/legal/us/yahoo/sync/
Đồng ý với các điều khoản và điều kiện và tải xuống chương trình Yahoo Sync.
Bước 4. Mở chương trình Yahoo Sync khi bạn cài đặt xong
Chọn tùy chọn đồng bộ hóa của bạn. Nhấp vào vòng tròn để chọn tùy chọn của bạn.
Bạn có thể chọn đồng bộ theo cả hai hướng, từ Yahoo sang Outlook và ngược lại, hoặc bạn có thể chọn đồng bộ theo một hướng
Bước 5. Quyết định xem bạn muốn nó đồng bộ hóa 30 phút một lần hay bạn muốn đồng bộ hóa nó theo cách thủ công
Nếu đây là đồng bộ hóa dữ liệu một lần, thì hãy chọn tùy chọn thủ công. Nhấp vào nút "Tiếp theo".
Bước 6. Nhập email và mật khẩu tài khoản Yahoo của bạn
Bước 7. Nhấp vào nút "Hoàn tất"
Ứng dụng Yahoo Sync sẽ hoàn tất quá trình đồng bộ hóa. Mở một trong hai tài khoản để sử dụng dữ liệu được chia sẻ.
