Nếu bạn đang tổ chức một buổi họp mặt, một lễ kỷ niệm nhỏ tại nhà hoặc một bữa tiệc sinh nhật, bạn có thể muốn gửi lời mời thân mật đến bạn bè và gia đình của mình. Loại lời mời này có thể được thực hiện ngay trong Microsoft Word. Nó cung cấp cho bạn tùy chọn để tạo lời mời tùy chỉnh bằng cách sử dụng nhiều công cụ bố cục và mẫu, và sau đó bạn có thể in nó ra. Bạn không chỉ tiết kiệm tiền cho những lời mời này mà còn mang dấu ấn cá nhân của bạn.
Các bước
Phương pháp 1/2: Tạo lời mời bằng mẫu Word
Bước 1. Mở tài liệu Word mới
Bấm đúp vào biểu tượng lối tắt MS Word trên màn hình của bạn hoặc trong menu Chương trình để khởi chạy nó. Một tài liệu Word trống mới sẽ mở ra.
Bước 2. Mở các tùy chọn Mẫu
Nhấp vào “Tệp” ở thanh công cụ trên cùng và sau đó nhấp vào “Mới”. Một cửa sổ sẽ xuất hiện với các danh mục mẫu để bạn chọn trên bảng điều khiển bên trái trong khi bên phải sẽ hiển thị bản xem trước hình thu nhỏ của các mẫu có sẵn cho danh mục cụ thể đó.
Bước 3. Chọn "Lời mời" từ các danh mục
Các danh mục được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, vì vậy chỉ cần cuộn xuống “Tôi” và bạn sẽ tìm thấy nó ở đó. Hình thu nhỏ ở bảng bên phải sẽ hiển thị các mẫu lời mời có sẵn.
Bước 4. Chọn một mẫu lời mời phù hợp với dịp từ bảng bên phải
Bấm đúp vào mẫu đã chọn để mở mẫu trong tài liệu Word mới.
Bước 5. Tùy chỉnh mẫu
Tùy thuộc vào mẫu bạn đã chọn, đồ họa và văn bản sẽ nằm trong hộp văn bản / hình ảnh. Bấm vào một văn bản để chỉnh sửa nó. Đảm bảo rằng thông tin sự kiện được cung cấp trong thư mời, như tên sự kiện, ngày, giờ, địa điểm và các chi tiết khác.
Hầu hết các mẫu sẽ có đồ họa và nghệ thuật trên đó. Bạn có thể điều chỉnh tùy chọn này theo ý thích của mình bằng cách nhấp vào nó và kéo hình ảnh xung quanh hoặc thay thế nó bằng một hình ảnh hoặc tác phẩm bạn muốn bằng cách sử dụng tính năng Chèn ảnh của Word
Bước 6. Lưu lời mời
Khi bạn đã thiết kế xong lời mời, hãy lưu nó bằng cách nhấp vào Tệp Lưu Dưới dạng Tài liệu Word 97-2003. Định vị thư mục mà bạn muốn lưu tệp lời mời bằng cách sử dụng cửa sổ “Lưu dưới dạng” bật lên. Nhập tên lời mời làm tên tệp và nhấp vào “Lưu”.
Lưu dưới dạng Tài liệu Word 97-2003 sẽ làm cho lời mời của bạn tương thích với tất cả các phiên bản MS Word. Giờ đây, bạn có thể in lời mời bằng cách sử dụng máy in của riêng mình tại nhà hoặc lưu tệp vào ổ đĩa flash và mang đến cửa hàng in chuyên nghiệp
Phương pháp 2/2: Đưa ra lời mời bằng tài liệu từ trống
Bước 1. Mở tài liệu Word mới
Bấm đúp vào biểu tượng lối tắt MS Word trên màn hình của bạn hoặc trong menu Chương trình để khởi chạy nó. Một tài liệu Word trống mới sẽ mở ra.
Bước 2. Chèn đồ họa hoặc nghệ thuật
Tạo lời mời với một tài liệu trống sẽ cho phép bạn sáng tạo hơn, vì nó sẽ không hạn chế bạn với đồ họa hoặc nghệ thuật đã có trong mẫu. Để chèn tệp hình ảnh của riêng bạn, hãy nhấp vào tab Chèn trên thanh công cụ ở trên cùng và từ các tùy chọn chèn xuất hiện, hãy chọn “Chèn Clip Art” hoặc “Chèn Ảnh”.
- Nếu bạn đã lưu hình ảnh hoặc đồ họa mà bạn muốn sử dụng trong máy tính của mình, hãy sử dụng “Chèn hình ảnh”. Trình khám phá tệp sẽ mở ra nơi bạn có thể tìm hình ảnh để chèn. Sử dụng “Chèn Clip Art” để xem các clipart có sẵn trong MS Word. Bấm đúp vào clipart để chèn nó vào tài liệu.
- Sau khi hình ảnh hoặc clipart được chèn, bạn có thể di chuyển nó xung quanh bằng cách kéo nó đến vị trí bạn muốn đặt hoặc thay đổi kích thước bằng cách kéo viền của nó đến kích thước bạn muốn.
Bước 3. Thêm văn bản
Có hai cách bạn có thể thêm văn bản: bằng cách sử dụng tính năng “Hộp văn bản” hoặc bằng cách nhập thông tin lời mời vào. Tính năng Hộp văn bản sẽ hạn chế văn bản bạn đã nhập trong một hộp, trong khi nhập sẽ sử dụng các dòng thông thường của ô trống tài liệu.
- Để tạo Hộp văn bản, hãy nhấp vào “Chèn” ở trên cùng, sau đó nhấp vào “Hộp văn bản”. Nó nằm giữa “Số trang” và “Phần nhanh”. Chọn kiểu Hộp văn bản từ trình đơn thả xuống, sau đó nhập thông tin bạn muốn vào hộp xuất hiện trên tài liệu.
- Cho dù sử dụng Hộp văn bản hay chỉ nhập thông tin, bạn có thể thay đổi phông chữ và kích thước văn bản, cũng như sử dụng chữ in đậm, in nghiêng và gạch chân. Bạn cũng có thể thay đổi màu văn bản bằng cách sử dụng các tùy chọn trong tab Trang chủ ở trên cùng.
- Đảm bảo rằng thông tin sự kiện được cung cấp trong thư mời, như tên sự kiện, ngày, giờ, địa điểm và các chi tiết khác.
Bước 4. Lưu lời mời
Khi bạn đã thiết kế xong lời mời, hãy lưu nó bằng cách nhấp vào Tệp Lưu Dưới dạng Tài liệu Word 97-2003. Định vị thư mục mà bạn muốn lưu tệp lời mời bằng cách sử dụng cửa sổ “Lưu dưới dạng” bật lên. Nhập tên lời mời làm tên tệp và nhấp vào “Lưu”.
