WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo và thiết lập truy vấn hành động, là lệnh có thể sắp xếp và hiển thị dữ liệu tự động, trong Microsoft Access.
Các bước
Bước 1. Mở cơ sở dữ liệu Microsoft Access của bạn
Bấm đúp vào tài liệu Access mà bạn muốn tạo truy vấn hành động.
Nếu bạn chưa tạo tài liệu, hãy mở Microsoft Access, bấm Cơ sở dữ liệu trống, nhập tên, nhấp vào Tạo ravà nhập dữ liệu cơ sở dữ liệu của bạn trước khi tiếp tục.
Bước 2. Nhấp vào Tạo
Tab này nằm ở đầu cửa sổ Microsoft Access. Làm như vậy sẽ nhắc thanh công cụ xuất hiện bên dưới Tạo ra chuyển hướng.
Bước 3. Nhấp vào Thiết kế truy vấn
Nó nằm trong phần "Truy vấn" của Tạo ra thanh công cụ. Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra.
Bước 4. Chọn bảng của bạn
Bấm đúp vào bảng mà bạn muốn hiển thị dữ liệu. Nếu bạn có nhiều bảng, hãy bấm đúp vào từng bảng mà bạn muốn sử dụng.
Bước 5. Nhấp vào Đóng
Nó ở cuối cửa sổ bật lên.
Bước 6. Chọn các cột cho truy vấn hành động
Bấm đúp vào từng cột mà bạn muốn truy vấn hành động hiển thị dữ liệu.
Theo mặc định, các cột được đặt tên là "Trường 1", "Trường 2", v.v
Bước 7. Đặt tiêu chí của truy vấn
Trong phần ở cuối cửa sổ Access, hãy thay đổi bất kỳ giá trị nào sau đây cho các cột đã chọn (đã chọn):
- Đồng ruộng - Nhập tên của một cột vào đây để thay thế cột đã chọn bằng một cột mới. Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải tên của cột để xem tất cả các cột có sẵn trong bảng hiện tại.
- Bàn - Nhập tên của một bảng khác trong cơ sở dữ liệu của bạn để thay thế bảng đã chọn bằng một bảng mới. Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải tên của bảng để xem danh sách các bảng có sẵn trong tài liệu.
- Loại - Chọn thứ tự sắp xếp (ví dụ: tăng dần hoặc giảm dần).
- Chỉ - Chọn hộp này (nếu bỏ chọn) để hiển thị thông tin của cột hoặc bỏ chọn để ẩn thông tin.
- Tiêu chuẩn - Thêm công thức hoặc thông tin để lọc dữ liệu được hiển thị bởi truy vấn. Ví dụ: bạn có thể nhập> "1" để hiển thị tất cả các giá trị cột lớn hơn 1.
Bước 8. Nhấp vào tab Thiết kế
Nó ở trên cùng của cửa sổ. Làm như vậy sẽ mở ra một thanh công cụ bên dưới tab.
Bạn có thể đã ở trên tab này
Bước 9. Nhấp vào Chạy
Biểu tượng hình dấu chấm than này nằm trong phần "Kết quả" của Thiết kế thanh công cụ. Nhấp chuột Chạy sẽ nhắc truy vấn của bạn hiển thị bất kỳ thông tin nào từ (các) bảng phù hợp với tiêu chí đã thiết lập của bạn.
Lời khuyên
- Bạn có thể lưu truy vấn hành động bằng cách nhấn Ctrl + S, nhập tên cho truy vấn và nhấp vào VÂNG.
- Trong phần "Loại truy vấn" của Thiết kế, bạn sẽ thấy một số tùy chọn đặt trước (ví dụ: Làm bảng) mà bạn có thể sử dụng để tổ chức và xem thông tin cơ sở dữ liệu của mình mà không cần phải thiết lập truy vấn theo cách thủ công.
