PDF (Định dạng Tài liệu Di động) là định dạng tệp thường được sử dụng cho sách điện tử, tờ rơi, hướng dẫn sử dụng sản phẩm, biểu mẫu và các tài liệu khác. Các tệp PDF có thể chụp tất cả các thành phần của tài liệu in dưới dạng hình ảnh điện tử mà bạn có thể xem, điều hướng, in hoặc chuyển tiếp đến người khác. Hầu hết các phần mềm xem PDF không bao gồm các chức năng chỉnh sửa đầy đủ, nhưng có một công cụ mà bạn có thể đã sử dụng, Microsoft Word, thì có.
Các bước
Bước 1. Mở MS Word
Mở Microsoft Word bằng cách nhấp vào menu Bắt đầu nằm ở dưới cùng bên trái của màn hình máy tính của bạn. Nhấp vào “Chương trình” từ menu được hiển thị và tìm “Microsoft Office”. Khi bạn tìm thấy nó, hãy nhấp vào nó và nhấp vào “MS Word” để mở một tài liệu trống.
Bước 2. Mở tệp PDF để chỉnh sửa
Nhấp vào "Tệp" ở trên cùng bên trái của màn hình. Chọn “Mở” từ menu và trình khám phá tệp sẽ xuất hiện. Sử dụng điều này để điều hướng qua các tệp và thư mục của bạn cho đến khi bạn tìm thấy tệp PDF mà bạn muốn chỉnh sửa. Nhấp đúp vào tệp PDF khi bạn tìm thấy nó. Đảm bảo rằng bạn chọn “Tất cả tệp” từ danh sách thả xuống bên cạnh trường tên tệp để tất cả các loại tệp sẽ xuất hiện trong cửa sổ trình khám phá tệp.
- Khi bạn nhấp đúp vào tệp PDF, một hộp thoại sẽ xuất hiện xác nhận bạn có muốn chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word hay không, hãy nhấp vào “OK” để tiếp tục.
- Nếu tệp PDF có nội dung mà Word không thể chuyển đổi, hộp thoại khác có thể xuất hiện. Nhấp vào “OK”.
Bước 3. Chỉnh sửa văn bản
Khi bạn đã nhập thành công tệp PDF vào MS Word của mình, bây giờ bạn có thể chỉnh sửa nó giống như bất kỳ tài liệu Word nào khác. Bạn có thể thêm các câu và đoạn văn mới, đồng thời chỉnh sửa và xóa thông tin đã có như bất kỳ tệp Word nào. Bạn thậm chí có thể thay đổi kích thước trang, khoảng cách dòng, lề, kiểu phông chữ, màu sắc, kích thước và cả phông chữ.
Bước 4. Chỉnh sửa đồ họa
Để thay thế hình ảnh hoặc đồ họa, hãy định vị nó trong tệp và xóa nó. Sau đó nhấp vào “Chèn” trên thanh công cụ ở trên cùng để mở các tùy chọn chèn và chọn “Hình ảnh”. Sử dụng trình khám phá tệp để tìm hình ảnh bạn muốn sử dụng để thay thế hình ảnh hiện có. Sau khi bạn tìm thấy nó, hãy nhấp đúp vào nó để chèn nó vào tệp.
- Để định vị đồ họa dễ dàng, đặc biệt nếu tệp chứa nhiều trang, hãy sử dụng chức năng Tìm và Thay thế. Nhấp vào “Trang chủ” rồi “Tìm” để mở cửa sổ Tìm. Sau khi mở cửa sổ, hãy nhấp vào nút “Thêm” để hiển thị thêm các tùy chọn tìm kiếm. Đặt con trỏ vào trường “Tìm nội dung”, sau đó chọn “Hình ảnh” từ danh sách thả xuống đặc biệt.
- Để xóa toàn bộ đồ họa SmartArt, hãy bấm vào đường viền của đồ họa SmartArt mà bạn muốn xóa, rồi nhấn phím Xóa.
Bước 5. Chỉnh sửa hình ảnh
Để chỉnh sửa hình ảnh, bạn có thể nhấp chuột phải vào hình ảnh đó để mở danh sách đầy đủ các tùy chọn chỉnh sửa. Điều này bao gồm cắt xén, thay đổi kích thước, thêm chú thích, định dạng, định vị và cũng có thể đính kèm các siêu liên kết. Chọn tùy chọn chỉnh sửa bạn muốn sử dụng trên hình ảnh.
Bước 6. Lưu tệp
Sau khi tài liệu được chỉnh sửa, hãy nhấp vào “Tệp” ở trên cùng, chọn “Lưu dưới dạng” và điều hướng đến thư mục bạn muốn lưu tệp PDF vào. Chọn “PDF” từ danh sách thả xuống “Lưu dưới dạng loại” và nhấp vào “Lưu” để lưu tệp thành định dạng PDF.
Lời khuyên
- Tài liệu PDF được chuyển đổi có thể không phải là bản sao hoàn hảo từ trang này sang trang khác so với tài liệu gốc. Ví dụ: các dòng, trang hoặc hình ảnh có thể xuất hiện ở các vị trí hơi khác nhau. Tính năng chuyển đổi PDF sang Word hoạt động tốt hơn với các tài liệu chứa nhiều văn bản hơn là đồ họa.
- Chỉnh sửa PDF hoạt động tốt nhất với MS Office 2013.
