WikiHow này hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa tệp PDF bằng phần mềm Acrobat Pro DC độc quyền của Adobe hoặc bằng cách chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word trong Microsoft Word. Nếu bạn đang tìm kiếm một tùy chọn miễn phí để chỉnh sửa tệp PDF, bạn có thể sử dụng LibreOffice Draw, mặc dù nó không có nhiều tính năng như Adobe Acrobat Pro DC.
Các bước
Phương pháp 1/4: Sử dụng Sejda
Bước 1. Truy cập https://www.sejda.com/pdf-editor trong trình duyệt web
Đây là trang web của một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí có tên Sejda. Bạn có thể chỉnh sửa 3 tệp mỗi giờ bằng Sejda. Tệp có thể lên đến 200 trang hoặc 50 MB. Các tệp bạn tải lên để chỉnh sửa sẽ tự động bị xóa sau 2 giờ.
Nếu 2 giờ không đủ thời gian để hoàn tất việc chỉnh sửa tài liệu của bạn, bạn có thể cân nhắc sử dụng LibreOffice Draw như một chương trình miễn phí khác có thể chỉnh sửa tệp PDF. Bạn cũng có thể sử dụng một số tính năng có sẵn trong Sejda để chỉnh sửa tệp PDF của mình và sau đó mở tệp đó trong LibreOffice Draw để hoàn tất
Bước 2. Nhấp vào Tải lên tệp PDF
Đó là nút màu xanh lá cây ở giữa trang
Bước 3. Chọn một tệp PDF và nhấp vào Tải lên
Thao tác này tải lên một tệp PDF mà bạn có thể chỉnh sửa bằng trình chỉnh sửa trực tuyến của Sejda.
Bước 4. Thêm văn bản vào tệp của bạn
Để chuyển văn bản sang tệp PDF của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng cho biết Chữ ở đầu trang, sau đó bấm vào nơi bạn muốn thêm văn bản. Sau đó, bắt đầu nhập.
Bước 5. Chỉnh sửa văn bản hiện có
Không giống như nhiều trình chỉnh sửa PDF miễn phí khác, Sejda cho phép bạn chỉnh sửa văn bản hiện có trong PDF cũng như văn bản mới sang PDF của bạn. Để chỉnh sửa văn bản, chỉ cần nhấp vào văn bản bạn muốn chỉnh sửa và bắt đầu nhập. Bạn có thể thêm nhiều văn bản hoặc xóa văn bản. Sử dụng các biểu tượng phía trên hộp văn bản để thay đổi định dạng văn bản. Các tùy chọn của bạn để thay đổi định dạng văn bản như sau:
- Nhấp chuột NS để thêm đậm vào văn bản.
- Nhấp chuột tôi để thêm chữ in nghiêng vào văn bản.
- Nhấp vào biểu tượng giống chữ "T" với mũi tên bên cạnh và sử dụng thanh trượt để thay đổi kích thước của phông chữ.
- Nhấp chuột Nét chữ để chọn một phông chữ mới từ menu thả xuống.
- Nhấp chuột Màu sắc để chọn màu cho văn bản của bạn
- Nhấp vào biểu tượng giống thùng rác để xóa toàn bộ hộp văn bản.
Bước 6. Thêm một liên kết đến trang
Một liên kết cho phép bạn cung cấp một URL đến một trang web bên ngoài. Sử dụng các bước sau để thêm liên kết vào tệp PDF của bạn:
- Nhấp chuột Liên kết ở đầu màn hình.
- Nhấp và kéo qua khu vực bạn muốn thêm liên kết.
- Sao chép và dán URL bạn muốn liên kết đến trong trường có nội dung "Liên kết đến URL bên ngoài".
- Nhấp chuột Áp dụng các thay đổi.
Bước 7. Thêm các thành phần biểu mẫu vào PDF của bạn
Nhấp chuột Các hình thức ở đầu trang để xem menu thả xuống với các thành phần biểu mẫu mà bạn có thể thêm vào tệp PDF của mình. Chúng bao gồm các phần tử biểu mẫu tương tác và không tương tác. Nhấp vào một trong các thành phần biểu mẫu trong trình đơn thả xuống, sau đó nhấp vào nơi bạn muốn nó chuyển đến trong PDF. Các phần tử biểu mẫu trong trình đơn thả xuống như sau:
- Nhấp vào biểu tượng "X" để thêm X vào tệp PDF của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng dấu kiểm để thêm dấu kiểm vào tệp PDF của bạn.
- Nhấp vào dấu chấm để thêm dấu chấm / dấu đầu dòng vào tệp PDF của bạn.
- Nhấp vào hộp có nội dung "ABCD" để thêm trường văn bản một dòng vào tệp PDF của bạn.
- Nhấp vào hộp nhỏ có nội dung "ABCD" để thêm trường văn bản nhiều dòng vào tệp PDF của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng giống hình tròn có dấu chấm để thêm tùy chọn radio vào tệp PDF của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng có hộp kiểm để thêm tùy chọn hộp kiểm vào tệp PDF của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng giống trình đơn thả xuống để thêm trình đơn thả xuống vào tệp PDF của bạn.
Bước 8. Thêm hình ảnh vào tệp PDF của bạn
Sử dụng các bước sau để thêm hình ảnh vào tệp PDF của bạn:
- Nhấp chuột Hình ảnh trên đầu của trang.
- Nhấp chuột Hình ảnh mới.
- Chọn hình ảnh bạn muốn thêm và nhấp vào Mở ra để tải nó lên.
- Bấm vào nơi bạn muốn hình ảnh đi đến.
Bước 9. Thêm chữ ký vào PDF
Sử dụng các bước sau để thêm chữ ký vào tệp PDF của bạn:
- Nhấp chuột Ký tên trên đầu của trang.
- Nhấp chuột Chữ ký mới.
- Nhập tên của bạn vào trường văn bản ở trên cùng.
- Nhấp vào một kiểu chữ ký.
- Nhấp chuột Cứu
- Bấm vào nơi bạn muốn chữ ký đi.
Bước 10. Thêm Mục nổi bật, gạch ngang hoặc gạch chân vào văn bản
Sử dụng các bước sau để thêm Đánh dấu, gạch ngang hoặc gạch chân vào văn bản trong tệp PDF của bạn:
- Nhấp chuột Chú thích trên đầu của trang.
- Nhấp vào một trong các vòng tròn màu bên cạnh "Đánh dấu", "Gạch ngang" hoặc "Gạch chân".
- Nhấp và kéo qua văn bản bạn muốn đánh dấu hoặc thêm gạch ngang hoặc gạch chân vào.
Bước 11. Thêm một hình dạng vào PDF
Để thêm một hình dạng vào PDF, hãy nhấp vào Hình dạng ở đầu trang và nhấp vào Hình elip hoặc Hình chữ nhật. Sau đó nhấp và kéo qua vị trí bạn muốn thêm hình dạng. Sử dụng các tùy chọn sau bên trên hình dạng để chỉnh sửa nó:
- Nhấp vào biểu tượng có đường kẻ để chọn độ dày đường viền của hình dạng.
- Nhấp vào biểu tượng giống hình vuông để chọn màu đường viền của hình dạng.
- Nhấp vào biểu tượng giống hình tròn để chọn màu hình dạng.
- Nhấp vào biểu tượng giống như hai hình vuông chồng lên nhau để nhân đôi hình dạng.
- Nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa hình dạng.
Bước 12. Vẽ trên PDF của bạn
Sử dụng các bước sau để vẽ trên tệp PDF của bạn:
- Nhấp chuột Chú thích.
- Nhấp vào một trong các vòng tròn màu bên cạnh Vẽ.
- Nhấp và kéo để vẽ tự do trên PDF của bạn.
Bước 13. Nhấp vào Chèn trang tại đây để thêm một trang mới
Nút này ở đầu và cuối mỗi trang. Nhấp vào nút ở đầu trang để thêm trang mới trước trang hiện tại. Nhấp vào nút ở cuối trang để thêm trang mới sau trang hiện tại. trang.
Bước 14. Hoàn tác một sai lầm
Sử dụng các bước sau để hoàn tác lỗi:
- Nhấp chuột Hơn trên đầu của trang.
- Nhấp chuột Hoàn tác.
- Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh bước bạn muốn hoàn nguyên.
- Nhấp chuột Hoàn nguyên đã chọn.
Bước 15. Nhấp vào Áp dụng thay đổi
Đó là nút màu xanh lá cây ở cuối trang. Nhấp vào nút này khi bạn hoàn tất chỉnh sửa tệp PDF của mình. Trang web sẽ bắt đầu xử lý tệp PDF của bạn.
Bước 16. Nhấp vào Tải xuống
Đó là nút màu xanh lá cây ở đầu trang. Thao tác này sẽ tải xuống tài liệu đã chỉnh sửa vào máy tính của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào một trong các biểu tượng để lưu tài liệu vào Dropbox, OneDrive, Google Drive, đổi tên tài liệu hoặc in tài liệu
Phương pháp 2/4: Sử dụng LibreOffice Draw
Bước 1. Tải xuống và cài đặt Libre Office.
LibreOffice là một giải pháp thay thế miễn phí cho Microsoft Office. Chương trình Draw có khả năng tạo và chỉnh sửa các tệp PDF. Để tải xuống và cài đặt LibreOffice, hãy truy cập https://www.libreoffice.org/ và nhấp vào Tải ngay. Mở tệp cài đặt và làm theo hướng dẫn.
Bạn phải tải xuống toàn bộ bộ ứng dụng để sử dụng LibreOffice Draw
Bước 2. Mở LibreOffice Draw
LibreOffice Draw có biểu tượng màu vàng giống với hình tam giác và hình tròn trên đó. Nhấp vào biểu tượng trong menu Bắt đầu của Windows hoặc thư mục Ứng dụng trên máy Mac
Nó có thể nằm trong thư mục LibreOffice trong menu Bắt đầu của Windows hoặc thư mục Ứng dụng
Bước 3. Mở tệp PDF trong LibreOffice Draw
PDF có thể trông khác so với dự định ban đầu. Sử dụng các bước sau để mở tệp PDF trong bản vẽ LibreOffice:
- Nhấp chuột Tập tin
- Nhấp chuột Mở ra.
- Chọn tệp PDF bạn muốn mở.
- Nhấp chuột Mở ra.
Bước 4. Di chuyển và thay đổi kích thước một đối tượng
Khi bạn đặt con trỏ chuột lên một đối tượng, con trỏ sẽ biến thành một mũi tên chéo. Nhấp vào đối tượng để chọn nó. Sử dụng các tùy chọn sau để di chuyển và thay đổi kích thước đối tượng:
- Nhấp và kéo đối tượng để di chuyển nó.
- Nhấp và kéo các ô vuông ở góc của đối tượng để thay đổi kích thước.
Bước 5. Thêm văn bản mới
Để thêm văn bản mới vào tài liệu, hãy nhấp vào biểu tượng có chữ "A" bên cạnh các dòng ở đầu trang. Bấm vào nơi bạn muốn thêm văn bản và bắt đầu nhập. Nhấp và kéo để tạo một hộp văn bản có kích thước xác định. Sử dụng các tùy chọn định dạng trong thanh menu bên phải để chỉnh sửa định dạng văn bản.
Bước 6. Chỉnh sửa văn bản
Để chỉnh sửa văn bản hiện có trong PDF, hãy nhấp vào văn bản và bắt đầu nhập. Bạn có thể xóa văn bản, thêm văn bản mới, đánh dấu văn bản hoặc thay đổi định dạng văn bản bằng cách sử dụng các tùy chọn menu trong thanh menu bên phải. Các tùy chọn menu như sau:
- Sử dụng menu thả xuống bên dưới "Ký tự" để chọn phông chữ.
- Sử dụng trình đơn thả xuống bên cạnh trình đơn phông chữ để chọn kích thước phông chữ.
- Nhấp vào "B" để in đậm văn bản.
- Nhấp vào "Tôi" để in nghiêng văn bản.
- Nhấp vào "U" để gạch dưới văn bản.
- Nhấp vào "S" để gạch ngang văn bản.
- Nhấp vào "A" để thêm bóng cho văn bản.
- Nhấp vào biểu tượng có 4 dòng bên dưới "Đoạn văn" để căn chỉnh văn bản sang trái, phải, chính giữa hoặc căn đều hoàn toàn.
- Sử dụng các khoảng trống bên dưới "Khoảng cách" để chỉ định khoảng cách dòng, trước và sau một đoạn văn, cũng như để thụt lề.
- Nhấp vào biểu tượng có dấu chấm bên cạnh các dòng bên dưới "Danh sách" để thêm dấu đầu dòng.
- Nhấp vào biểu tượng có số bên cạnh các dòng bên dưới "Danh sách" để thêm danh sách được đánh số.
Bước 7. Thêm hình ảnh vào tài liệu
Sử dụng các bước sau để thêm hình ảnh vào tài liệu:
- Nhấp vào biểu tượng giống hình ảnh những ngọn núi ở đầu trang.
- Chọn hình ảnh bạn muốn thêm.
- Nhấp chuột Mở ra.
- Nhấp và kéo để đặt hình ảnh ở nơi bạn muốn.
- Nhấp và kéo các chấm vuông xung quanh hình ảnh để thay đổi kích thước hình ảnh.
Bước 8. Thêm hình dạng vào tệp PDF của bạn
Sử dụng các bước sau để thêm hình dạng vào tệp PDF của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng có các hình dạng chồng lên nhau ở đầu trang.
- Nhấp vào một hình dạng trong thanh menu bên trái.
- Nhấp và kéo để vẽ hình dạng.
- Nhấp vào hộp bên cạnh "Màu" trong thanh menu bên phải.
- Chọn màu cho hình dạng.
Bước 9. Xoay một đối tượng
Sử dụng các bước sau để xoay và đối tượng:
- Nhấp vào biểu tượng giống hình vuông với mũi tên hình tròn ở đầu trang.
- Nhấp vào đối tượng bạn muốn xoay.
- Nhấp và kéo các chấm màu vàng ở các góc xung quanh đối tượng.
Bước 10. Lưu công việc của bạn
Sử dụng các bước sau để lưu công việc của bạn:
- Nhấp chuột Tập tin.
- Nhấp chuột Cứu.
Bước 11. Xuất PDF của bạn
Sử dụng các bước sau để xuất tài liệu ở định dạng PDF:
- Nhấp chuột Tập tin.
- Nhấp chuột Xuất khẩu như.
- Nhấp chuột Xuất dưới dạng PDF.
Phương pháp 3/4: Sử dụng Adobe Acrobat Pro DC
Bước 1. Mở tài liệu PDF trong Adobe Acrobat Pro
Làm như vậy bằng cách nhấp vào ứng dụng Adobe Acrobat màu trắng với màu đỏ, cách điệu MỘT biểu tượng.
- Bạn có thể xem PDF miễn phí bằng Adobe Acrobat Reader DC. Để chỉnh sửa tệp PDF, bạn cần đăng ký Adobe Acrobat Pro DC. Bạn có thể đăng ký để đăng ký tại acrobat.adobe.com
- Phần mềm Adobe hoạt động tốt nhất để chỉnh sửa các tệp PDF hiện có.
Bước 2. Mở tệp PDF
Bạn có thể mở một tệp bằng cách nhấp vào Mở ra trên menu màn hình tiêu đề Adobe Acrobat Pro và chọn một tệp hoặc sử dụng các bước sau để mở tệp PDF trong Adobe Acrobat Pro:
- Nhấp chuột Tập tin trong thanh menu ở trên cùng.
- Nhấp chuột Mở ra.
- Chọn tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấp chuột Mở ra.
Bước 3. Nhấp vào Chỉnh sửa PDF
Biểu tượng của nó với các hộp màu hồng trong thanh menu bên phải. Điều này hiển thị một đường viền xung quanh tất cả các hộp văn bản và đối tượng trong PDF.
Bước 4. Chỉnh sửa văn bản
Để chỉnh sửa văn bản trong tài liệu PDF, hãy nhấp vào văn bản trong hộp văn bản và bắt đầu nhập. Bạn có thể xóa hoặc thêm văn bản mới, đánh dấu văn bản hoặc sử dụng menu ĐỊNH DẠNG ở bên phải để thay đổi định dạng văn bản.
Bước 5. Thêm văn bản mới
Để thêm văn bản mới vào PDF, hãy nhấp vào Chèn văn bản trong thanh ở trên cùng. Sau đó nhấp vào nơi bạn muốn thêm văn bản và bắt đầu nhập. Nhấp và kéo để xác định chiều cao và chiều rộng của hộp văn bản bạn muốn thêm.
Bước 6. Sử dụng các công cụ "ĐỊNH DẠNG" để chỉnh sửa văn bản
Công cụ Định dạng nằm trong menu thanh bên ở bên phải. Đánh dấu văn bản bạn muốn chỉnh sửa và sử dụng các công cụ sau để chỉnh sửa định dạng văn bản:
- Nhấp vào menu thả xuống bên dưới "ĐỊNH DẠNG" để thay đổi phông chữ
- Nhấp vào trình đơn thả xuống kích thước bên dưới phông chữ để thay đổi kích thước văn bản
- Nhấp vào mẫu màu hình vuông bên cạnh trình đơn thả xuống kích thước phông chữ để thay đổi màu văn bản
- Nhấp vào các biểu tượng có chữ "T" viết hoa theo nhiều kiểu khác nhau để thêm chữ in đậm, in nghiêng, gạch dưới, chỉ số dưới hoặc chỉ số trên vào văn bản của bạn.
- Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh biểu tượng có ba dòng và ba dấu chấm để tạo danh sách dấu đầu dòng.
- Nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh biểu tượng có ba dòng được đánh số để tạo danh sách được đánh số.
- Nhấp vào các biểu tượng có 4 dòng giống với văn bản để căn chỉnh văn bản sang trái, chính giữa, phải hoặc căn chỉnh hoàn toàn.
- Nhấp vào menu thả xuống có biểu tượng có mũi tên dọc bên cạnh ba dòng để tăng hoặc giảm khoảng cách giữa các dòng văn bản
- Nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh biểu tượng có mũi tên bên cạnh hai tập hợp các dòng được nhóm lại với nhau để tăng hoặc giảm khoảng cách giữa (sau) các đoạn văn.
- Nhấp vào menu thả xuống "Chia tỷ lệ ngang" để tăng hoặc giảm chiều rộng (phần trăm) của các ký tự được đánh dấu
- Nhấp vào menu thả xuống có mũi tên nằm ngang bên dưới "A" và "V" để tăng hoặc giảm khoảng cách giữa các ký tự văn bản riêng lẻ
- Không phải tất cả các phần tử của PDF đều có thể chỉnh sửa được.
Bước 7. Thêm hình ảnh vào PDF
Sử dụng các bước sau để thêm hình ảnh vào PDF:
- Nhấp chuột Thêm hình ảnh trên đầu của trang.
- Chọn hình ảnh bạn muốn thêm.
- Nhấp chuột Mở ra.
- Nhấp vào nơi bạn muốn hình ảnh đến hoặc nhấp và kéo để chỉ định kích thước hình ảnh.
- Nhấp và kéo các chấm màu xanh lam ở các góc của hộp xung quanh hình ảnh để thay đổi kích thước hình ảnh.
Bước 8. Sử dụng các công cụ "OBJECTS" để chỉnh sửa hình ảnh và đối tượng
Chọn đối tượng bạn muốn chỉnh sửa và sử dụng các công cụ sau để chỉnh sửa đối tượng:
- Nhấp vào biểu tượng có hai hình tam giác trỏ sang phải để đảo đối tượng lên hoặc xuống dọc theo trục hoành.
- Nhấp vào biểu tượng có hai hình tam giác hướng lên để lật đối tượng từ bên này hoặc bên khác dọc theo trục tung.
- Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh biểu tượng có hai hộp bên cạnh một dòng để sắp xếp nhiều đối tượng trên trang với nhau.
- Nhấp vào biểu tượng có mũi tên tròn trỏ ngược chiều kim đồng hồ để xoay đối tượng sang trái.
- Nhấp vào biểu tượng có mũi tên tròn hướng theo chiều kim đồng hồ để xoay đối tượng sang phải.
- Nhấp vào biểu tượng giống như một chồng hình ảnh để thay thế một hình ảnh bằng một hình ảnh khác.
- Nhấp vào biểu tượng giống như một chồng hình vuông để thay đổi lớp trang của đối tượng liên quan đến văn bản và đối tượng khác.
- Không phải tất cả các phần tử của PDF đều có thể chỉnh sửa được.
Bước 9. Nhấp vào Điền & Ký đến thêm chữ ký vào PDF.
Nó nằm bên cạnh biểu tượng màu tím giống như một cây bút chì trong thanh menu bên phải. Sử dụng các công cụ ở đầu trang để nhập chữ ký của bạn, thêm biểu tượng dấu kiểm hoặc nhấp vào Ký tên để tạo hoặc thêm chữ ký hiện có.
Bước 10. Lưu tệp PDF của bạn
Sử dụng các bước sau để lưu tệp PDF của bạn:
- Nhấp chuột Tập tin.
- Nhấp chuột Cứu.
Phương pháp 4/4: Sử dụng Microsoft Word 2013 hoặc 2016
Bước 1. Mở Microsoft Word
Làm như vậy bằng cách nhấp vào ứng dụng màu xanh lam có chứa hoặc có hình dạng giống như W.
Bước 2. Mở PDF trong Word
Tệp bạn đã chọn sẽ được chuyển đổi thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Sử dụng các bước sau để mở PDF trong Word:
Nhấp chuột Tập tin trong thanh menu ở đầu màn hình.
Bước 3. Nhấp vào Mở
- Chọn tệp PDF bạn muốn chuyển đổi sang Word.
- Nhấp chuột Mở ra.
- Bấm vào VÂNG.
