Đối chiếu là quá trình sắp xếp nhiều mục theo một thứ tự được xác định trước. Ví dụ, các trang đã in phải được đối chiếu trước khi đóng một cuốn sách hoặc báo cáo. Khi bạn đã thiết lập thứ tự cho một bộ sách, bạn sẽ cần đối chiếu nó trong khi in, trên máy tính hoặc bằng tay.
Các bước
Phương pháp 1/3: Đối chiếu tài liệu đã in
Bước 1. Mở một tài liệu nhiều trang trên trình xử lý văn bản, trình xem PDF hoặc chương trình khác của bạn
Phương pháp này sẽ hoạt động để in tài liệu từ máy tính đến máy in được kết nối. Các chương trình thường được sử dụng có tính năng tùy chọn đối chiếu này bao gồm Word, Excel, Preview và Acrobat Reader.
Bước 2. Nhấp vào tab Tệp
Sau đó, nhấp vào “In”. Không sử dụng phím tắt để in mục ngay lập tức, vì bạn sẽ muốn kiểm tra cài đặt máy tính.
Bước 3. Tìm phần của hộp thoại In có nội dung “bản sao
” Nhập số lượng bản sao bạn muốn. Số lượng sẽ cần nhiều hơn một bản sao để sử dụng tính năng đối chiếu.
Bước 4. Tìm hộp radio có nội dung “Đối chiếu
” Chọn hộp để các tài liệu sẽ được in theo thứ tự trang theo thứ tự thời gian, thay vì tất cả các bản sao của toàn bộ trang được in cùng một lúc.
Bước 5. Nhấp vào “In” hoặc “Ok
” Máy in của bạn sẽ in nhiều bản sao theo thứ tự thời gian cho đến khi bỏ chọn hộp đối chiếu đó.
Phương pháp 2/3: Đối chiếu tài liệu kỹ thuật số
Bước 1. Tải xuống phần mềm quản lý PDF của bạn
Đối chiếu tài liệu kỹ thuật số thường yêu cầu hợp nhất tài liệu PDF. Bạn có thể mua và tải xuống Adobe Acrobat, đây là tiêu chuẩn ngành hoặc bạn có thể tải xuống một chương trình miễn phí, như PDFBinder.
Luôn đảm bảo rằng bạn đang tải xuống các chương trình từ một trang web đáng tin cậy. Adobe và CNET là những địa điểm tốt để nhận đánh giá và tải xuống các chương trình phần mềm
Bước 2. Cài đặt chương trình
Nhấp đúp vào nó trong thư mục Tải xuống của bạn. Hãy để trình hướng dẫn cài đặt nhắc bạn hoàn tất quá trình cài đặt.
Bước 3. Tập hợp các tệp PDF của bạn trong một thư mục
Điều này có nghĩa là bạn có thể phải quét tài liệu hai mặt và lưu chúng với số trang. Nó cũng có thể có nghĩa là thu thập các tệp PDF từ các nguồn khác nhau và sắp xếp chúng theo một thứ tự hợp lý cho tệp PDF nhiều trang mà bạn tạo.
Bước 4. Mở chương trình
Kéo và thả các tệp PDF vào chương trình hoặc chọn tùy chọn để tạo và kết hợp các tệp.
Bước 5. Định vị chúng theo thứ tự bạn muốn xem
Hầu hết các trình tạo PDF nhiều trang cho phép bạn di chuyển thứ tự lên và xuống cho đến khi nó được hoàn thiện.
Bước 6. Nhấn nút “Bind” hoặc nút “Combine Files”
Lưu tệp PDF nhiều trang dưới một tên ở vị trí dễ truy cập.
Bước 7. Mở tệp của bạn
Đảm bảo rằng nó được đối chiếu theo đúng thứ tự. Gửi hoặc in theo yêu cầu.
Phương pháp 3/3: Đối chiếu bằng tay
Bước 1. Đánh số trang trên tài liệu trước khi in
Nếu bạn không thể làm điều này, bạn sẽ cần phải xác định chúng bằng mắt theo phụ đề, câu bắt đầu hoặc các đặc điểm riêng lẻ khác của chúng.
Bước 2. In các bản sao của báo cáo từng số trang một
Đặt từng phần tử để in từng phần tử một. Bạn cũng có thể chỉ cần bỏ chọn hộp "đối chiếu" trên máy tính của mình nếu bạn muốn in nó không tráng và làm bằng tay.
Bước 3. Tách từng tính năng của tài liệu thành một đống riêng biệt
Đặt nó trên một không gian làm việc lớn hoặc trên sàn nhà.
Bước 4. Đặt các cọc theo thứ tự theo hình bán nguyệt xung quanh bạn
Bạn có thể sắp xếp chúng từ trái sang phải hoặc từ phải sang trái, tùy thuộc vào hướng bạn muốn.
Bước 5. Tập hợp một trang của mỗi phần tử, di chuyển qua nửa vòng tròn
Khi bạn hoàn thành phần cuối, hãy buộc bản sao đã đối chiếu bằng một chiếc kẹp ghim, trong một thư mục hoặc bằng một chiếc kẹp giấy.
