WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo macro trong chương trình Microsoft Office 365, chẳng hạn như Word hoặc Excel. Bạn có thể ghi lại các hành động của mình để tự động tạo macro trong một số chương trình hoặc bạn có thể sử dụng mã hóa Visual Basic để tạo macro từ đầu trong bất kỳ chương trình Office 365 nào.
Các bước
Phần 1/3: Bật tùy chọn nhà phát triển
Bước 1. Mở chương trình Microsoft Office
Macro có thể được tạo cho hầu hết các chương trình Office 365, vì vậy hãy mở chương trình mà bạn muốn tạo macro.
- Nếu bạn muốn ghi macro, hãy mở Word hoặc Excel.
- Nếu bạn muốn lập trình macro bằng VBA, hãy mở Word, Excel, PowerPoint, Outlook (chỉ Windows) hoặc Publisher (chỉ Windows).
- Bạn không thể thêm macro vào Access hoặc OneNote.
Bước 2. Nhấp vào Mở tài liệu khác
Đó là một liên kết ở phía dưới bên trái của cửa sổ chương trình. Thao tác này sẽ mở ra một danh sách các tùy chọn ở phía bên trái của cửa sổ.
Trên máy Mac, nhấp vào tên chương trình của bạn ở góc trên bên trái màn hình để nhắc menu thả xuống
Bước 3. Nhấp vào Tùy chọn
Bạn sẽ tìm thấy nó ở bên trái cửa sổ.
Trên máy Mac, bạn sẽ nhấp vào Sở thích… trong menu thả xuống.
Bước 4. Nhấp vào Customize Ribbon
Nó ở bên trái của cửa sổ Tùy chọn.
Trên máy Mac, hãy nhấp vào Ruy-băng & Thanh công cụ trong cửa sổ Tùy chọn.
Bước 5. Chọn hộp "Nhà phát triển"
Hộp này ở gần cuối danh sách tùy chọn "Tab chính".
Tùy thuộc vào chương trình bạn đã chọn, trước tiên bạn có thể phải đặt con trỏ vào ngăn "Tab chính", sau đó cuộn xuống để tìm hộp "Nhà phát triển"
Bước 6. Bấm OK
Nó ở cuối cửa sổ. Điều này sẽ thêm Nhà phát triển vào chương trình bạn đã chọn.
Trên máy Mac, bạn sẽ nhấp vào Cứu ở đây thay vào đó.
Phần 2/3: Ghi Macro
Bước 1. Đảm bảo rằng bạn đã mở Word hoặc Excel
Microsoft Word và Excel là hai chương trình Office 365 duy nhất mà bạn có thể tạo macro bằng cách ghi lại các bước.
Bước 2. Mở tài liệu
Nhấn vào Chỗ trống ở phía trên bên trái của cửa sổ để tạo một tài liệu trống, mới hoặc chọn một tài liệu từ máy tính của bạn.
Bạn cũng có thể bấm đúp vào tài liệu để mở nó trong chương trình tương ứng (ví dụ: bấm đúp vào tài liệu Word sẽ mở nó trong Word)
Bước 3. Nhấp vào Nhà phát triển
Miễn là bạn đã bật nó ở phần cuối cùng, tab này sẽ nằm ở đầu cửa sổ.
Bước 4. Nhấp vào Ghi Macro
Nó ở phía trên bên trái của cửa sổ trong Nhà phát triển thanh công cụ.
Bước 5. Nhập thông tin macro của bạn
Quá trình này sẽ thay đổi một chút tùy thuộc vào chương trình bạn đã chọn:
- Word - Nhập tên cho macro, chọn Tất cả các tài liệu dưới dạng giá trị "Lưu trữ macro trong" và nhấp vào VÂNG.
- Excel - Nhập tên cho macro, thêm phím tắt nếu bạn thích, chọn Sổ làm việc này dưới dạng giá trị "Lưu trữ macro trong" và nhấp vào VÂNG.
Bước 6. Ghi lại macro của bạn
Khi bạn nhấp vào VÂNG, bất kỳ bước nào bạn thực hiện (ví dụ: nhấp chuột, văn bản đã nhập, v.v.) sẽ được thêm vào macro của bạn.
Bước 7. Nhấp vào Dừng ghi
Nó ở trong Nhà phát triển thanh công cụ. Thao tác này sẽ lưu macro của bạn và thêm nó vào danh sách macro của tài liệu.
Bạn có thể triển khai macro bằng cách nhấp vào Macro, chọn tên macro của bạn và nhấp vào Chạy.
Phần 3/3: Viết Macro
Bước 1. Đảm bảo rằng bạn biết cách viết mã trong VBA
Visual Basic for Applications (VBA) là một ngôn ngữ lập trình được sử dụng bởi các chương trình Microsoft Office 365 để chạy macro.
Nếu bạn không nắm chắc về VBA, bạn có thể tìm thấy mã cho một macro hiện có. Nếu vậy, bạn có thể sao chép mã của macro và dán vào cửa sổ VBA ở phần sau của phần này
Bước 2. Mở tệp Microsoft Office 365
Bấm đúp vào tệp mà bạn muốn tạo macro. Thao tác này sẽ mở tệp trong chương trình tương ứng của nó.
- Bạn cũng có thể mở chương trình bạn muốn sử dụng và nhấp vào Chỗ trống ở phía trên bên trái của cửa sổ để tạo tệp mới.
- Bạn không thể sử dụng Access hoặc OneNote để tạo macro.
Bước 3. Nhấp vào Nhà phát triển
Tab này nằm ở đầu cửa sổ của chương trình.
Bước 4. Nhấp vào Macros
Nó ở phía trên bên trái của cửa sổ. Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ bật lên.
Bước 5. Nhập tên macro
Nhấp vào hộp văn bản "Tên macro" ở đầu cửa sổ, sau đó nhập tên bạn muốn sử dụng cho macro của mình.
Bước 6. Nhấp vào Tạo
Nó ở bên phải cửa sổ. Làm như vậy sẽ nhắc cửa sổ VBA mở.
Bước 7. Nhập mã macro của bạn
Khi cửa sổ VBA mở ra, hãy nhập mã cho macro của bạn.
Nếu bạn đã sao chép mã của macro, hãy dán mã đó vào cửa sổ VBA
Bước 8. Lưu tệp của bạn dưới dạng định dạng hỗ trợ macro
Nhấn Ctrl + S (Windows) hoặc ⌘ Command + S (Mac), sau đó nhập tên tệp, nhấp vào hộp thả xuống "Lưu dưới dạng" (Windows) hoặc "Định dạng" (Mac) và nhấp vào Đã bật macro trong trình đơn thả xuống kết quả. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Cứu để lưu tệp với macro được bật.
Bạn có thể triển khai macro bằng cách nhấp vào Macro, chọn tên macro của bạn và nhấp vào Chạy.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
