Mặc dù không có cách nào để chuyển đổi tài liệu Word sang định dạng của InDesign, bạn có thể nhập nội dung của tài liệu Word vào một dự án InDesign hiện có. WikiHow này hướng dẫn bạn cách nhập đúng cách nội dung tài liệu Word của bạn, bao gồm cả các kiểu và định dạng đặc biệt, vào Adobe InDesign.
Các bước
Bước 1. Mở dự án InDesign của bạn
Để nhập đúng tài liệu Word của bạn vào InDesign trong khi vẫn giữ được nhiều định dạng nhất có thể, bạn cần bắt đầu với tài liệu InDesign hiện có. Nếu bạn chưa tạo, hãy mở InDesign và nhấp vào Tạo mới để làm như vậy ngay bây giờ. Sau đó, chọn một danh mục (In, Web, hoặc Di động), chọn một giá trị đặt trước, đặt bất kỳ chi tiết cụ thể nào trong bảng Chi tiết Cài đặt sẵn, sau đó bấm Tạo ra.
Bước 2. Nhấp vào menu Tệp và chọn Nơi
Menu Tệp nằm ở góc trên cùng bên trái của InDesign trên PC hoặc ở góc trên cùng bên trái của màn hình trên máy Mac.
Bước 3. Chọn tài liệu Word bạn muốn nhập
Nó phải kết thúc bằng phần mở rộng tệp. DOCX hoặc. DOC.
Bước 4. Chọn hộp bên cạnh Hiển thị Tùy chọn Nhập
Cài đặt này cho phép bạn chọn các khía cạnh của tài liệu Word để lưu giữ.
Bước 5. Nhấp vào nút Mở
Thao tác này sẽ hiển thị một cửa sổ mới cho phép bạn tùy chỉnh các tùy chọn nhập của mình.
Bước 6. Chọn Bảo tồn Kiểu và Định dạng từ Văn bản và Bảng
Đây là tùy chọn thứ hai trong phần "Định dạng". Sử dụng tùy chọn này đảm bảo rằng bạn có thể giữ bất kỳ cài đặt kiểu và bố cục nào trong tài liệu Word của mình, bao gồm cả văn bản in đậm / in nghiêng.
Nếu bạn chỉ muốn nhập văn bản từ tài liệu và không quan tâm đến định dạng đoạn văn, tiêu đề, kiểu văn bản, v.v., bạn có thể chọn Xóa kiểu và định dạng khỏi văn bản và bảng thay vào đó-tùy chọn này sẽ chỉ lấy các nội dung chưa được định dạng và kết hợp chúng vào kiểu của tài liệu InDesign.
Bước 7. Chọn Customize Style Import
Nó ở cuối cửa sổ.
Bước 8. Nhấp vào nút Bản đồ kiểu
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
Bước 9. Ánh xạ mỗi kiểu Word thành một kiểu InDesign tương ứng
Chọn một kiểu trong phần Microsoft Word (ở bên trái), rồi bấm vào kiểu InDesign tương ứng ở bên phải để chọn kiểu phù hợp nhất với kiểu Word. Ví dụ: "Tiêu đề 1" của Word có thể phù hợp nhất với thuộc tính "Tiêu đề" của InDesign.
- Nếu không có kiểu phù hợp phù hợp, hãy chọn Kiểu đoạn văn mới hoặc Phong cách nhân vật mới ở phía InDesign để tạo một cái.
-
Nếu bạn thấy thông báo cho biết một kiểu có xung đột tên, bạn có ba tùy chọn:
- Lựa chọn Xác định lại kiểu InDesign để thay đổi kiểu InDesign với tên đó thành kiểu Word.
- hoặc chọn Tự động đổi tên để tạo một kiểu mới trong InDesign dựa trên kiểu Word đó với một tên mới sẽ không gây ra xung đột.
- hoặc chọn một kiểu InDesign khác để cho phép InDesign định dạng lại khu vực đó.
Bước 10. Bấm OK và sau đó Được rồi lại lần nữa.
Thao tác này sẽ đóng cửa sổ Bản đồ kiểu và Tùy chọn nhập và đưa bạn trở lại dự án của mình.
Bước 11. Vẽ khung văn bản để đặt tài liệu Word của bạn
Nội dung của tài liệu Word của bạn sẽ xuất hiện bên trong khung.
