WikiHow này hướng dẫn bạn cách giao tiếp với đối tượng mục tiêu bằng cách gửi hàng loạt email. Cách đáng tin cậy nhất để gửi tin nhắn hàng loạt là sử dụng dịch vụ danh sách gửi thư, nhiều dịch vụ trong số đó có các tùy chọn miễn phí cho phép bạn gửi email tới 5000 người đăng ký. Nếu bạn chỉ gửi tin nhắn một lần đến dưới 500 địa chỉ, bạn thường có thể sử dụng ứng dụng email thông thường của mình để hoàn thành công việc.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng dịch vụ danh sách gửi thư
Bước 1. Nghiên cứu các dịch vụ danh sách gửi thư đáp ứng nhu cầu của bạn
Cách dễ nhất và đáng tin cậy nhất để gửi email hàng loạt là sử dụng một dịch vụ chuyên về tiếp thị qua email. Các dịch vụ này thường có giá cả phải chăng và nhiều dịch vụ thậm chí còn cung cấp các công cụ sáng tạo để giúp bạn tạo ra các thông tin liên lạc hiệu quả hơn. Dưới đây là một số tùy chọn:
- MailChimp cung cấp nhiều gói khác nhau, bao gồm cả mức miễn phí hỗ trợ gửi tin nhắn cho tối đa 2000 người dùng. Nếu bạn cần tiếp cận nhiều người hơn, bạn có thể chọn một trong các gói trả phí của họ.
- Liên hệ không đổi không hạn chế kích thước danh sách gửi thư của bạn hoặc số lượng thư bạn có thể gửi, nhưng không có tùy chọn miễn phí.
- TinyLetter là một dịch vụ miễn phí cho phép bạn gửi các bản tin email đơn giản đến 5000 người đăng ký mà không mất phí. TinyLetter không có bất kỳ tính năng thống kê đặc biệt nào, nhưng thật tuyệt nếu bạn chỉ muốn liên hệ với nhiều người cùng một lúc.
- Có nhiều dịch vụ danh sách gửi thư có sẵn, bạn sẽ tìm thấy nếu thực hiện tìm kiếm nhanh trên Google. Nghiên cứu kỹ các phương án trước khi chọn dịch vụ.
Bước 2. Đăng ký dịch vụ danh sách gửi thư
Khi bạn tìm thấy dịch vụ phù hợp nhất với mình, hãy nhấp vào liên kết đăng ký của dịch vụ đó để tạo tài khoản. Nếu bạn chọn dịch vụ trả phí, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để nhập phương thức thanh toán và kích hoạt tư cách thành viên của bạn.
Bước 3. Tạo danh sách của bạn
Các bước để thực hiện việc này khác nhau tùy theo dịch vụ, nhưng thông thường bạn sẽ phải tạo một "chiến dịch" và sau đó nhập danh sách những người đăng ký hiện tại của mình.
- Tất cả các dịch vụ danh sách gửi thư đều cung cấp các cách khác nhau để nhập danh sách liên hệ của bạn. Một số cung cấp khả năng kết nối với tài khoản Gmail của bạn để bạn có thể di chuyển danh bạ của mình vào dịch vụ và hầu hết sẽ cho phép bạn nhập tệp. CSV hoặc bảng tính Excel có chứa địa chỉ email.
- Để tìm hiểu thêm về cách xây dựng danh sách người đăng ký, hãy xem Cách thu thập địa chỉ email và cách tạo danh sách chọn phản hồi.
Bước 4. Tạo email hàng loạt đầu tiên của bạn
Sử dụng các công cụ tích hợp của dịch vụ để tùy chỉnh thông điệp của bạn. Một số dịch vụ cung cấp nhiều mẫu khác nhau mà bạn có thể sử dụng để tạo thông điệp và hầu hết cho phép bạn sử dụng HTML và nhập hình ảnh của riêng mình (với một số hạn chế).
Bước 5. Gửi tin nhắn của bạn
Tùy thuộc vào dịch vụ bạn đang sử dụng, bạn có thể theo dõi các thống kê khác nhau về các tin nhắn đã gửi, bao gồm cả việc có tin nhắn nào bị trả lại hay không.
Phương pháp 2/2: Sử dụng Ứng dụng khách Email Chuẩn
Bước 1. Lấy danh sách các địa chỉ email
Nếu bạn chỉ gửi thư một lần đến nhiều địa chỉ email, bạn có thể thêm địa chỉ vào trường "BCC" của tiêu đề thư. Phương pháp này sẽ hoạt động tốt nhất đối với danh sách nhỏ hơn có ít hơn 500 người nhận. Danh sách email có thể ở dạng bảng tính, tài liệu hoặc tệp văn bản.
- Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều giới hạn số lượng người nhận mà bạn có thể gửi thư và nhiều nhà cung cấp cũng giới hạn số lượng thư bạn có thể gửi trong một ngày. Ví dụ: Gmail sẽ không cho phép bạn gửi một tin nhắn cho hơn 500 người cùng một lúc và họ cũng không cho phép bạn gửi hơn 500 tin nhắn mỗi ngày. Kiểm tra với nhà cung cấp email của bạn về các giới hạn trước khi gửi email hàng loạt.
- Để tìm hiểu thêm về cách tạo danh sách người đăng ký, hãy xem Cách thu thập địa chỉ email và cách tạo danh sách chọn phản hồi.
Bước 2. Tạo một email mới
Bạn có thể thực hiện việc này trong ứng dụng email được cài đặt trên máy tính hoặc dịch vụ email dựa trên web yêu thích của bạn (ví dụ: Gmail, Outlook.com). Điều này thường liên quan đến việc nhấp vào một nút cho biết Soạn, biên soạn hoặc Tin nhắn mới.
Bước 3. Nhập địa chỉ email của riêng bạn vào trường "Tới"
Đây sẽ là địa chỉ email duy nhất hiển thị cho người nhận thư.
Bước 4. Nhấp vào trường BCC
Nếu bạn không nhìn thấy nó, bạn có thể phải nhấp vào một liên kết cho biết BCC bên cạnh trường Tới.
Đảm bảo rằng bạn đang nhấp vào BCC lĩnh vực chứ không phải CC đồng ruộng.
Bước 5. Nhập địa chỉ email vào trường BCC
Phân tách từng địa chỉ bằng dấu phẩy nếu nhập chúng theo cách thủ công. Nếu bạn có danh sách địa chỉ, bạn có thể sao chép chúng từ tài liệu và dán toàn bộ danh sách vào trường này.
Bước 6. Nhập chủ đề và nội dung thư của bạn
Tùy thuộc vào ứng dụng email của bạn, bạn có thể sử dụng HTML và các công cụ định dạng khác để cá nhân hóa thư.
Bước 7. Nhấp vào nút Gửi
Vị trí của nút khác nhau tùy theo khách hàng, nhưng bạn thường sẽ thấy biểu tượng phong bì hoặc máy bay giấy trên đó. Điều này sẽ gửi thông điệp đến người nhận.
Lời khuyên
- Sử dụng dịch vụ tiếp thị qua email có thể giúp ngăn các thư hàng loạt của bạn bị đánh dấu là spam.
- Tránh đính kèm tệp vào thư hàng loạt nếu có thể.
- Hãy chắc chắn rằng bạn có một số kiến thức cá nhân về từng thành viên trong danh sách mà bạn không bị buộc tội gửi spam.
- Kiểm tra Cách gửi email hàng loạt trong Gmail bằng Gmass nếu bạn đang sử dụng Gmail và muốn thử một tiện ích bổ sung (trả phí) cho phép bạn dễ dàng gửi hàng loạt thư từ trang web.
