Quá trình tạo PowerPoint nên dễ dàng và chính xác. Hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn tìm ra cách hiệu quả nhất để tạo PPT.
Các bước
Bước 1. Viết dàn ý PPT của bạn lúc đầu trên giấy, càng chi tiết càng tốt
Bước 2. Mở PPT nhưng không sử dụng bất kỳ mẫu nào
Viết dàn bài của bạn dưới dạng một tiêu đề một trang.
Bước 3. Bắt đầu tìm kiếm thông tin
Viết ra hoặc sao chép nội dung phù hợp với các tiêu đề và sửa lại từ ngữ. Làm cho nội dung của mỗi trang dưới dạng một điểm với "Số dự án". Tất nhiên trong quá trình tìm kiếm thông tin, bạn sẽ tìm thấy một số thông tin hữu ích có thể không có trong đề cương của bạn. Bạn có thể điều chỉnh điều này và thêm trang mới vào vị trí phù hợp.
Bước 4. Kiểm tra nội dung của PPT này có thể được chuyển thành ảnh
Ví dụ, các nội dung bao gồm con số, quy trình, mối quan hệ nhân quả, xu hướng, thời gian, vị trí liền kề và trình tự, v.v. đều có thể được thể hiện bằng hình ảnh. Nếu đôi khi nội dung quá nhiều hoặc không thể thể hiện bằng hình ảnh, bạn có thể thể hiện nó bằng biểu đồ. Nếu nó không thể được thể hiện bằng hình ảnh và biểu đồ, hãy diễn đạt nó bằng văn bản. Vì vậy, chuỗi biểu đạt tốt nhất là hình ảnh-biểu đồ-từ ngữ. Trong quá trình này, đừng quan tâm đến việc những bức ảnh có đẹp hay không, chỉ cần sử dụng những bức ảnh có thể thể hiện chính xác nội dung của bạn.
Bước 5. Chọn các mẫu thích hợp và chọn màu sắc khác nhau theo cảm xúc nội dung của bạn
Nếu bạn nghĩ rằng các mẫu không hoàn toàn phù hợp với nội dung của bạn, bạn có thể tự điều chỉnh nó, chẳng hạn như thêm logo, hình nền hoặc hình ảnh trang trí, v.v. Tất nhiên, nếu có một mẫu tiêu chuẩn của công ty bạn, bạn có thể sử dụng nó trực tiếp.
Bước 6. Điều chỉnh tiêu đề của bạn, kích thước của từ, phông chữ và kéo nó đến vị trí thích hợp
Bước 7. Làm đẹp hình ảnh bằng cách điều chỉnh màu sắc, bóng, v.v
Hãy nhớ rằng các màu của toàn bộ PPT không được nhiều hơn ba. Nếu không PPT của bạn sẽ xuất hiện bất thường.
Bước 8. Làm đẹp trang, thêm hình ảnh trang trí cho PPT của bạn
Nguyên tắc sử dụng tranh trang trí là chúng phải liên quan đến tiêu đề và kích thước, màu sắc.
Bước 9. Hãy tự mình kiểm tra, đặc biệt là những ký tự sai sẽ để lại ấn tượng xấu cho khán giả của bạn
Nếu PPT của bạn rất quan trọng, bạn có thể yêu cầu đồng nghiệp của mình kiểm tra lại vì đôi khi chúng tôi không thể tự tìm ra lỗi của mình.
