4 cách để tạo một PowerPoint hiệu quả

Mục lục:

4 cách để tạo một PowerPoint hiệu quả
4 cách để tạo một PowerPoint hiệu quả

Video: 4 cách để tạo một PowerPoint hiệu quả

Video: 4 cách để tạo một PowerPoint hiệu quả
Video: Hướng dẫn Powerpoint – Chèn hiệu ứng chuyển tiếp giữa các Slide trong powerpoint 2024, Tháng Ba
Anonim

Bạn có sợ PowerPoint của mình sẽ khiến khán giả buồn ngủ không? Hay bạn sẽ bắt đầu bài thuyết trình của mình chỉ để nhận ra một nửa số trang trình bày của bạn là vô nghĩa? Có thể bạn đã xem qua phần chia sẻ công bằng của mình về những bản PowerPoint nhàm chán và bây giờ bạn quyết tâm rằng bản trình bày của mình sẽ tốt hơn. Với một vài chỉnh sửa dễ dàng, bạn có thể có một PowerPoint hiệu quả mà khán giả của bạn sẽ thấy hữu ích và hấp dẫn.

Các bước

Phương pháp 1/4: Tạo nội dung của bạn

Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 9
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 9

Bước 1. Viết bài phát biểu của bạn trước khi bạn bắt đầu tạo PowerPoint

Thật khó để thuyết trình nếu bạn không biết mình định nói gì. Động não những gì bạn định nói và chia nó thành nhiều phần. Sau đó, lập dàn ý hoặc ghi chú lại cho chính bạn. Bạn thậm chí có thể tạo một kịch bản ngắn.

Sử dụng dàn ý hoặc ghi chú của bạn để giúp bạn quyết định những gì cần được đưa vào các trang trình bày của mình

Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 10
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 10

Bước 2. Điều chỉnh thông tin để phù hợp với đối tượng của bạn

Bạn có thể tạo các bài thuyết trình rất khác nhau cho một lớp học sinh trung học so với một nhóm giám đốc điều hành doanh nghiệp, ngay cả khi chủ đề giống nhau. Xem xét độ tuổi trung bình và nền tảng của các thành viên khán giả của bạn khi viết các trang trình bày của bạn. Trình bày ý tưởng của bạn theo cách dễ hiểu đối với họ.

  • Nếu khán giả của bạn sẽ có ít kiến thức nền tảng hơn về chủ đề của bạn, hãy tránh sử dụng biệt ngữ và dành thêm một chút thời gian để giải thích các khái niệm mà họ cần hiểu.
  • Nếu bạn đang nói chuyện với những người biết nhiều về chủ đề của bạn, bạn có thể không cần bao gồm nhiều thông tin cơ bản và có thể ổn khi sử dụng một số biệt ngữ thông dụng.
  • Đối với khán giả có nhiều nguồn gốc khác nhau, bạn có thể bao gồm một ít thông tin cơ bản nếu cần nhưng có thể giữ ở mức tối thiểu để những khán giả rất am hiểu không cảm thấy nhàm chán.
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 11
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 11

Bước 3. Chỉ bao gồm thông tin cần thiết để nâng cao khả năng đọc

Bạn có thể muốn cung cấp cho khán giả của mình nhiều thông tin nhất có thể, nhưng họ sẽ gặp khó khăn khi đọc các trang trình bày bị nhồi nhét văn bản. Đừng lo lắng về việc viết các câu đầy đủ hoặc liệt kê từng chi tiết. Chỉ bao gồm những điểm nổi bật, chẳng hạn như các điểm chính, dữ liệu và các khái niệm chính của bạn.

  • Giả sử bạn đang thuyết trình giải thích kết quả của một cuộc khảo sát mà bạn đã thực hiện tại một công viên địa phương. Trang trình bày của bạn có thể bao gồm các gạch đầu dòng cho biết: “Cuộc khảo sát được thực hiện trong 3 tháng”, “Chỉ bao gồm người lớn”, “62% muốn có thiết bị sân chơi mới” và “32% muốn lắp đặt một miếng đệm giật gân”.
  • Bản trình bày của bạn không nên bao gồm tất cả những gì bạn định nói.
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 4
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 4

Bước 4. Giới hạn 5 dòng văn bản cho mỗi trang chiếu với tối đa 6-8 từ mỗi dòng

Bạn muốn khán giả lắng nghe những gì bạn đang nói chứ không phải đọc các đoạn thông tin trên trang trình bày của bạn. Các trang trình bày dài nhất của bạn nên giới hạn ở 5 dòng, với hầu hết các trang trình bày của bạn có từ 2 đến 4 dòng văn bản. Chọn từ ngữ của bạn một cách cẩn thận để khán giả chỉ thấy những gì họ cần nhớ từ bài thuyết trình của bạn.

Điều này có nghĩa là các trang trình bày của bạn không được có nhiều hơn 40 từ trên đó

Phương pháp 2/4: Thiết kế bản trình bày của bạn

Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 1
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 1

Bước 1. Áp dụng một mẫu nhất quán có cách phối màu tối giản

Đừng quá căng thẳng về chủ đề của bạn. Bạn không cần một bảng màu phức tạp hoặc một thiết kế độc đáo để tạo một PowerPoint hấp dẫn. Hầu hết mọi người thích một định dạng đơn giản, dễ nhìn. Chọn một mẫu bao gồm 2-3 màu và thiết kế đơn giản.

  • Khi bạn mở một bản trình bày PowerPoint mới, tab mẫu sẽ tự động mở. Bạn có thể chọn một mẫu nổi bật hoặc tìm kiếm một phong cách cụ thể. Tốt nhất nên đặt một mẫu trước khi bạn làm bất cứ điều gì khác, vì việc thay đổi mẫu của bạn có thể di chuyển vị trí của văn bản và hình ảnh hiện có.
  • Ví dụ: bạn có thể chọn một mẫu có đường viền đơn giản và sử dụng bảng màu đen và vàng hoặc màu hạt dẻ và trắng. Nếu bạn đang đại diện cho một tổ chức, bạn có thể sử dụng màu sắc của họ.
  • Bản trình bày PowerPoint thường ở dạng ngang, vì vậy tốt nhất bạn không nên chuyển hướng trang chiếu của mình sang dạng dọc.
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 2
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 2

Bước 2. Chọn màu tương phản cho nền và văn bản để dễ đọc

Chọn sai màu sắc có thể làm cho các trang trình bày của bạn khó đọc. Nếu nền của bạn là màu tối, hãy chọn màu sáng cho phông chữ của bạn. Nếu bạn đang sử dụng màu sáng cho nền của mình, hãy chọn phông chữ tối. Sử dụng các màu giống nhau trên tất cả các trang chiếu.

  • Thông thường, bạn có thể sử dụng các màu mặc định cho chủ đề mà bạn chọn. Tuy nhiên, bạn có thể quyết định thay đổi chúng nếu văn bản hòa vào nền.
  • Bạn có thể thay đổi màu sắc bằng cách sử dụng hộp màu trên thanh công cụ ở đầu màn hình.
  • Ví dụ: bạn có thể sử dụng văn bản màu trắng trên nền màu hạt dẻ hoặc văn bản màu đen trên nền trắng. Nói chung, văn bản sáng trên nền tối là dễ đọc nhất.
  • Luôn sử dụng nền chắc chắn. Các bản in và thiết kế có thể trông đẹp mắt, nhưng chúng khiến khán giả khó đọc văn bản của bạn hơn.
  • Không bao giờ sử dụng màu đỏ và xanh lục cùng nhau hoặc xanh lam và vàng cùng nhau, vì những người mù màu sẽ không thể đọc tài liệu.
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 3
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 3

Bước 3. Chọn một phông chữ rõ ràng, dễ đọc cho tiêu đề và nội dung của bạn

Bạn có thể sử dụng một phông chữ duy nhất cho toàn bộ bản trình bày của mình, nhưng bạn có thể thích sử dụng phông chữ tiêu đề cho tiêu đề trang trình bày và phông chữ văn bản cho thông tin trong nội dung trang trình bày của bạn. Tuy nhiên, không nên sử dụng nhiều phông chữ cho các loại thông tin khác nhau, vì nó có thể làm cho bản trình bày của bạn trông không chuyên nghiệp và có thể khiến khán giả nhầm lẫn.

  • Giống như với màu sắc, bạn có thể quyết định sử dụng phông chữ mặc định đi kèm với chủ đề bạn chọn. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng kích thước phông chữ không quá nhỏ.
  • Bạn sẽ thấy các menu thả xuống cho kiểu phông chữ và kích thước phông chữ dọc theo thanh công cụ trên đầu màn hình. Nhấp vào menu để chọn kiểu và kích thước bạn muốn.
  • Phông chữ Sans serif như Arial và Helvetica là những phông chữ dễ đọc nhất trong trình chiếu, vì vậy chúng là một lựa chọn tuyệt vời. Bạn có thể sử dụng Arial cho tiêu đề của mình và Helvetica cho nội dung của bạn.
  • Không sử dụng phông chữ vui nhộn hoặc ngớ ngẩn, chẳng hạn như Comic Sans. Chúng có thể làm cho PowerPoint của bạn kém hiệu quả hơn bằng cách phá hoại thông điệp của bạn.
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 4
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 4

Bước 4. Đặt phông chữ của bạn từ 24 pt đến 48 pt để nó có thể nhìn thấy được

Khi bạn đang xem bản trình bày của mình trên màn hình máy tính, một phông chữ nhỏ trông sẽ rất tuyệt. Tuy nhiên, khi bản trình bày của bạn được chiếu trên màn hình, phông chữ đó có thể quá nhỏ để hầu hết khán giả của bạn có thể đọc được. Luôn đặt phông chữ của bạn thành ít nhất 24 pt để mọi người có thể nhìn thấy văn bản của bạn và sử dụng cùng một kích thước phông chữ cho tất cả các trang trình bày của bạn.

  • Để xem phông chữ của bạn có đủ lớn hay không, hãy đứng cách màn hình máy tính khoảng 6 feet (1,8 m) và xem bạn có thể đọc được phông chữ hay không.
  • Cân nhắc xem sẽ có bao nhiêu người trong khán giả của bạn khi đặt phông chữ. Nếu bạn đang thuyết trình trong một phòng họp nhỏ, phông chữ 24 pt có thể sẽ rất đẹp. Tuy nhiên, nếu bạn đang thuyết trình trong một khán phòng lớn, bạn có thể cần phải sử dụng phông chữ 48 pt.
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 5
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 5

Bước 5. Căn chỉnh văn bản của bạn sang trái để dễ đọc

Mặc dù không có quy tắc nào mà bạn không thể căn giữa văn bản của mình, nhưng nhìn chung, khán giả của bạn sẽ dễ dàng đọc văn bản hơn nếu văn bản được căn về bên trái. Bằng cách này, các gạch đầu dòng sẽ thẳng hàng ngay ngắn. Nếu bạn muốn văn bản của mình ở giữa trang, chỉ cần thu nhỏ kích thước của hộp văn bản và sử dụng chuột để di chuyển hộp ở giữa trang chiếu.

Bạn cũng có thể lấp đầy khoảng trống trên trang trình bày của mình bằng một hình ảnh

Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 6
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 6

Bước 6. Sử dụng văn bản in đậm hoặc phóng to cho tiêu đề hoặc sự kiện chính

Bạn có thể bỏ qua điều này, nhưng bạn có thể có một số điểm hoặc dữ liệu muốn làm nổi bật trong bản trình bày của mình. Nếu vậy, hãy tô đậm văn bản đó hoặc phóng to một chút để nó nổi bật. Chỉ cần đảm bảo sử dụng điều này ở mức tối thiểu để khán giả nhận ra rằng văn bản được đánh dấu là quan trọng.

  • Ví dụ: bạn có thể in đậm bất kỳ số liệu thống kê nào bạn sử dụng trong bản trình bày của mình. Bạn có thể viết, "Lên đến 64% của học sinh đã cải thiện điểm kiểm tra của họ.”
  • Tương tự, bạn có thể sử dụng nó để làm nổi bật các từ ngữ cụ thể, chẳng hạn như, “Đa số rất hài lòng với các dịch vụ công viên.”
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 7
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 7

Bước 7. Chọn một chuyển tiếp trang trình bày cơ bản không gây mất tập trung

Bạn có rất nhiều chuyển đổi thú vị để lựa chọn và có thể bị cám dỗ để các trang trình bày của bạn bay đến, biến mất hoặc quay khi bạn nhấp vào trang trình bày tiếp theo. Tuy nhiên, khán giả cảm thấy điều này khó chịu sau một vài slide và nó có thể làm mất tập trung vào thông điệp của bạn. Thay vào đó, hãy chọn một chuyển đổi đơn giản, đơn giản để chuyển từ trang trình bày sang trang trình bày.

  • Bạn có thể chọn và thay đổi quá trình chuyển đổi bằng cách nhấp vào tab chuyển đổi dọc theo đầu màn hình. Khi menu mở ra, hãy nhấp vào quá trình chuyển đổi mà bạn muốn thử để xem bản xem trước.
  • Quá trình chuyển đổi mờ dần là một lựa chọn tuyệt vời. Khi bạn nhấp vào trang trình bày tiếp theo, mặt hiện tại của bạn sẽ biến mất để hiển thị trang trình bày mới.
  • Bạn cũng có thể thử chuyển đổi trang bìa, nơi trang chiếu mới xuất hiện để di chuyển trước trang chiếu cũ.
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 8
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 8

Bước 8. Hạn chế hoạt ảnh và hiệu ứng âm thanh để có cái nhìn chuyên nghiệp hơn

Bạn có thể đã từng xem các bản trình bày trong đó các từ được bật lên màn hình hoặc tiếng chuông vang lên khi trang trình bày thay đổi. Tuy nhiên, bài thuyết trình của bạn sẽ hiệu quả hơn nếu bạn giữ thiết kế của mình đơn giản. Chỉ sử dụng các tính năng này nếu bạn muốn đánh dấu một trang trình bày hoặc một phần thông tin cụ thể.

Bạn có thể sử dụng hoạt ảnh trên một trang trình bày cực kỳ quan trọng đối với bản trình bày của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng biểu đồ để trình bày một số dữ liệu, bạn có thể bao gồm hiệu ứng âm thanh ngay trên trang trình bày biểu đồ

Phương pháp 3/4: Đưa nội dung của bạn lên trang trình bày

Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 12
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 12

Bước 1. Lên kế hoạch dành khoảng 1 phút cho mỗi slide

Bạn không muốn thay đổi các trang trình bày quá thường xuyên vì khán giả của bạn có thể mất tập trung. Nói chung, bạn cần khoảng 1 slide cho mỗi phút thuyết trình của mình. Bao gồm vừa đủ thông tin trên mỗi trang trình bày để điền vào phút đó.

  • Số lượng thông tin bạn cần trên mỗi trang trình bày sẽ phụ thuộc vào những gì bạn định nói. Cân nhắc mức độ giải thích bạn sẽ đưa ra về mỗi điểm để giúp bạn quyết định bao nhiêu thông tin cần đưa vào mỗi trang trình bày.
  • Bạn không cần dành chính xác 1 phút cho mỗi trang trình bày, nhưng hãy sử dụng điều này như một hướng dẫn sơ bộ. Bạn có thể dành 45 giây cho 1 trang trình bày và 90 giây cho một trang trình bày khác. Tuy nhiên, hãy cố gắng tránh các trang trình bày mà bạn chỉ dành 20 đến 30 giây.
  • Bạn có nguy cơ mất sự chú ý của khán giả mỗi khi bạn thay đổi các trang trình bày, vì vậy bạn không muốn làm điều đó quá thường xuyên.
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 13
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 13

Bước 2. Giảm thiểu việc sử dụng dấu chấm câu vì nó làm lộn xộn trang trình bày của bạn

Bạn có thể lo lắng về việc sử dụng ngữ pháp không tốt trong bản trình bày của mình, nhưng PowerPoint khác với một bài luận hoặc báo cáo. Đừng lo lắng về việc đặt dấu phẩy hoặc dấu chấm ở cuối danh sách dấu đầu dòng. Ngoài ra, hãy cố gắng cắt bớt bất kỳ câu dài nào để chúng không cần dấu chấm câu. Hoàn toàn có thể có các đoạn câu trong PowerPoint.

Nếu bạn đang sử dụng nhiều dấu câu, bạn có thể có quá nhiều thông tin trên các trang trình bày của mình. Quay lại và xem bạn có thể cắt bỏ những gì để đạt được những điều cần thiết

Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 15
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 15

Bước 3. Không sử dụng tất cả các chữ hoa ngoại trừ trong tiêu đề

Bạn có thể nghĩ rằng việc viết hoa toàn bộ từ hoặc cụm từ nhấn mạnh tầm quan trọng của các từ đó, nhưng khán giả của bạn sẽ khó đọc văn bản viết hoa toàn bộ. Ngoài ra, mọi người thường coi văn bản viết hoa là tiếng la hét. Sử dụng chữ hoa đầu câu cho tất cả văn bản khối của bạn trên các trang trình bày để chúng dễ đọc.

Hãy nhớ rằng bạn luôn có thể tô đậm những từ quan trọng để thu hút sự chú ý đến chúng

Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 14
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 14

Bước 4. Sử dụng một danh sách gạch đầu dòng để trình bày các điểm chính

Danh sách dấu đầu dòng là bánh mì và bơ của một bản trình bày PowerPoint. Hầu hết các trang trình bày của bạn sẽ bao gồm danh sách các từ và cụm từ đầu dòng. Cố gắng bao gồm khoảng 2-4 điểm chính cho mỗi slide.

Nếu bạn đang so sánh hoặc đối chiếu một chủ đề, bạn có thể tạo 2 cột trên trang trình bày của mình. Tốt nhất, hãy giới hạn mỗi cột trong 3-4 gạch đầu dòng để nó vẫn dễ đọc

Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 15
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 15

Bước 5. Hiển thị dữ liệu dưới dạng biểu đồ hoặc đồ thị sao cho dễ hiểu

Không sao nếu bản trình bày của bạn không có bất kỳ biểu đồ hoặc đồ thị nào, nhưng hãy sử dụng chúng nếu bạn có thể. Một biểu đồ hoặc đồ thị đẹp sẽ làm tăng tính chuyên nghiệp cho bài thuyết trình của bạn và bạn có thể dễ dàng tạo chúng trong PowerPoint. Cung cấp một trang trình bày đầy đủ cho một biểu đồ hoặc đồ thị nếu bạn đang sử dụng một trang trình bày.

  • Ví dụ: bạn có thể sử dụng biểu đồ thanh để biểu thị doanh số bán hàng đang tăng lên hoặc biểu đồ hình tròn để biểu thị hỗ trợ cho một vị trí.
  • Không sử dụng nhiều hơn 4 màu trên một biểu đồ vì trang chiếu của bạn trông sẽ quá bận rộn.
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 16
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 16

Bước 6. Bao gồm các hình ảnh chất lượng cao hoặc clip-art để cân bằng các slide

Nếu bạn muốn thu hút khán giả của mình, hầu hết các trang trình bày của bạn nên bao gồm một hình ảnh. Chọn ảnh minh họa hoặc đại diện cho ý tưởng của bạn. Đặt chúng đối diện với văn bản của bạn hoặc trong không gian âm trên trang chiếu của bạn. Sử dụng hình ảnh của bạn để minh họa những gì có trong các trang trình bày của bạn hoặc để thay thế văn bản.

  • Sử dụng 1 hoặc 2 hình ảnh cho mỗi trang trình bày, nhưng không sử dụng nhiều hơn 2 hình ảnh.
  • Kiểm tra để đảm bảo rằng hình ảnh của bạn sẽ đẹp khi chúng được chiếu lên màn hình.
  • Không sử dụng hình ảnh không tương ứng với văn bản của bạn vì chúng có thể gây nhầm lẫn cho khán giả của bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng một bức ảnh chụp buổi dã ngoại nếu bạn đang thuyết trình về công viên, nhưng chính bức ảnh đó sẽ gây nhầm lẫn nếu bạn đang nói về chăm sóc sức khỏe.
  • Hãy cẩn thận khi sử dụng clip-art. Clip-art cơ bản có thể lỗi thời đối với một số khán giả, vì vậy chỉ nên sử dụng hình ảnh chất lượng.
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 17
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 17

Bước 7. Nhúng bất kỳ video nào bạn đang sử dụng để chúng dễ xem

Bạn không cần sử dụng video trong PowerPoint của mình, vì vậy đừng lo lắng về điều này nếu bạn chưa có kế hoạch sử dụng. Tuy nhiên, bạn có thể muốn sử dụng video để hỗ trợ ý tưởng của mình hoặc minh họa một điểm. Nếu vậy, hãy nhúng nó vào PowerPoint để nó dễ dàng phát trong bản trình bày của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ không phải nhấp ra khỏi PowerPoint của mình để hiển thị video.

Giả sử bạn đang thuyết trình về vở kịch Macbeth. Bạn có thể dự định sử dụng các đoạn phim về các cảnh quan trọng trong bản trình bày của mình. Nhúng chúng sẽ giúp bạn dễ dàng phát clip trong khi vẫn ở chế độ trình bày

Phương pháp 4/4: Hoàn thiện PowerPoint của bạn

Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 18
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 18

Bước 1. Đọc lại bài thuyết trình của bạn để kiểm tra lỗi chính tả và lỗi chính tả

Mọi người đều mắc lỗi, vì vậy hãy luôn đọc lại những gì bạn viết trước khi bạn phát hành nó ra thế giới. Nhấp qua các trang trình bày của bạn ở chế độ trình bày để bạn có thể xem chúng trông như thế nào đối với khán giả của bạn. Xem qua từng trang chiếu để đảm bảo tiêu đề và văn bản khối đều chính xác.

  • Hãy chắc chắn để sửa chữa bất kỳ sai lầm.
  • Nếu bạn có thể, hãy nhờ người mà bạn tin tưởng đọc lại bản trình bày. Họ có thể bắt lỗi mà bạn không nhìn thấy ngay lập tức.
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 19
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 19

Bước 2. Thực hành bài phát biểu của bạn trong khi di chuyển các trang trình bày của bạn qua lại

Điều này nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng bạn có thể gặp khó khăn trong quá trình trình bày của mình khi đến lúc thay đổi các trang trình bày. Chạy qua bản trình bày của bạn một vài lần để đảm bảo bạn có thể nhấp qua các trang trình bày một cách trơn tru. Đừng nhìn vào các trang trình bày của bạn trong khi bạn thuyết trình, vì điều này khiến khán giả cảm thấy như bạn đang đọc cho họ nghe. Thay vào đó, hãy tham khảo kịch bản hoặc ghi chú nếu bạn không thể đọc lại bài phát biểu của mình từ trí nhớ.

  • Thực hành bài phát biểu của bạn trước gương hoặc tự quay phim để bạn có thể thực hiện bất kỳ cải tiến cần thiết nào. Ngoài ra, hãy tự tính thời gian nếu bạn có thời hạn.
  • Điều quan trọng là phải tiến lên và lùi lại vì bạn có thể có khán giả yêu cầu bạn quay lại. Tương tự, bạn có thể vô tình bỏ qua một trang trình bày khi nhấp vào chuyển tiếp.
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 20
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 20

Bước 3. Kiểm tra xem bạn có thể nhìn thấy văn bản từ xa nếu có thể

Bạn đã làm mọi thứ có thể để đảm bảo bản trình bày của mình hoàn hảo, nhưng bạn vẫn có thể thấy mình với các trang trình bày mờ. Nếu bạn có thể, hãy xem lại PowerPoint của bạn trên màn hình máy chiếu trước khi bạn thuyết trình. Kiểm tra kỹ xem các trang trình bày của bạn có dễ đọc ngay cả khi ở phía sau phòng hay không. Nếu bạn không thể nhìn thấy chúng, hãy cố gắng tăng phông chữ hoặc phóng đại hình chiếu.

Đừng lo lắng nếu bạn không thể kiểm tra trước bản trình bày của mình. Bài thuyết trình của bạn có thể sẽ ổn

Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 21
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 21

Bước 4. Loại bỏ văn bản hoặc hình ảnh khó nhìn thấy trên màn hình máy chiếu

Đôi khi, một bức ảnh trông hoàn hảo trên màn hình máy tính của bạn lại trở thành một đốm màu mờ khi bạn chiếu nó lên màn hình. Tương tự, văn bản có thể dễ đọc trên máy tính của bạn nhưng có thể chạy cùng nhau trong chế độ trình bày. Nếu bạn gặp sự cố khi đọc bất kỳ thứ gì trên trang trình bày của mình, hãy xóa nó. Cố gắng thay thế nó nếu bạn có thời gian trước khi dự kiến thuyết trình.

Tốt hơn là có không gian trống trên trang trình bày của bạn hơn là có hình ảnh hoặc từ mà khán giả của bạn không thể đọc được. Họ có thể sẽ bị phân tâm khi cố gắng tìm hiểu nội dung trên trang trình bày

Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 22
Tạo một PowerPoint hiệu quả Bước 22

Bước 5. Yêu cầu ai đó bạn tin tưởng xem PowerPoint của bạn và đưa ra phản hồi

Trong hầu hết các trường hợp, bạn không cần phải lo lắng về điều này. Tuy nhiên, bạn có thể muốn có thêm phản hồi về một bài thuyết trình rất quan trọng. Tìm kiếm ai đó giống với nhân khẩu học đối tượng của bạn. Cho họ xem bài thuyết trình của bạn và xem họ nghĩ gì.

  • Ví dụ: giả sử bạn sẽ trở thành diễn giả chính tại một buổi gây quỹ. Đây là một bài thuyết trình khá quan trọng, vì vậy bạn có thể muốn ai đó xem trước. Tuy nhiên, bạn có thể sẽ không cần phản hồi về mọi bản trình bày công việc mà bạn đưa ra.
  • Nếu người đó đưa ra những lời phê bình mang tính xây dựng có ý nghĩa với bạn, bạn có thể sửa đổi PowerPoint của mình.

Lời khuyên

  • Khán giả của bạn có nhiều khả năng nghe bài phát biểu của bạn và ghi chú hơn nếu bạn có ít văn bản hơn trên trang trình bày của mình.
  • Hãy chắc chắn rằng bạn lưu công việc của mình thường xuyên.
  • Sử dụng công cụ thu hút sự chú ý để khiến người nghe quan tâm đến chủ đề của bạn.
  • Ghi nhớ thông tin của bạn để bạn không đọc hết bài thuyết trình. PowerPoint của bạn phải hỗ trợ bài phát biểu của bạn giống như một dàn bài.
  • Đảm bảo rằng bạn có thể đọc tất cả các trang trình bày của mình trước khi phát biểu.
  • Đừng sử dụng phông chữ hoặc hình ảnh ngớ ngẩn, vì chúng có thể khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp.

Đề xuất: