Tệp bị hỏng có thể khiến bản trình bày được chuẩn bị kỹ lưỡng của bạn dừng lại. Có một số cách bạn có thể thử tải tệp bị hỏng, bao gồm di chuyển tệp đó đến vị trí mới, trích xuất các trang trình bày từ bên trong tệp và tải PowerPoint ở Chế độ An toàn. Nếu bạn có thể khôi phục một số hoặc tất cả bản trình bày bị hỏng, bạn có thể sử dụng các trang trình bày đã khôi phục để tạo lại. WikiHow này hướng dẫn bạn một số kỹ thuật hữu ích để sao lưu và chạy bản trình bày PowerPoint của bạn.
Các bước
Phương pháp 1/5: Sử dụng Open and Repair (Windows)
Bước 1. Mở PowerPoint trên máy tính của bạn
Mở nó bằng cách nhấp vào nó trong menu Bắt đầu của Windows hoặc trong thư mục Ứng dụng trên máy Mac của bạn. Không bấm đúp vào tệp PowerPoint để mở.
Bước 2. Nhấp vào menu Tệp và chọn Mở
Nếu bạn không thấy menu Tệp, chỉ cần nhấp vào Mở ra biểu tượng trên màn hình chào mừng.
Bước 3. Nhấp vào Duyệt qua
Thao tác này sẽ mở trình duyệt tệp trên máy tính của bạn.
Bước 4. Duyệt qua tệp PowerPoint và nhấp vào tệp đó một lần để chọn
Đừng nhấp vào Mở, chỉ cần chọn tệp ngay bây giờ.
Bước 5. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút "Mở"
Nó ở cuối cửa sổ. Các tùy chọn bổ sung để mở PowerPoint sẽ xuất hiện.
Bước 6. Nhấp vào Mở và sửa chữa
Thao tác này sẽ mở lại PowerPoint ở dạng xem được bảo vệ và cố gắng hiển thị bản trình bày.
- Nếu bản trình bày mở ra nhưng không mở trước đó, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Bản trình bày ở trên cùng để bắt đầu trình chiếu.
- Nếu bạn cần thay đổi bản trình bày, hãy nhấp vào Cho phép chỉnh sửa ở trên cùng để làm như vậy.
Phương pháp 2/5: Chèn Trang trình bày vào Bản trình bày mới (Windows và macOS)
Bước 1. Mở PowerPoint
Một trong những cách nhanh nhất để sửa bản trình bày bị hỏng là cố gắng nhập chúng vào bản trình bày trống. Bạn có thể lưu một số hoặc tất cả các trang trình bày. Bắt đầu bằng cách mở PowerPoint từ menu Bắt đầu hoặc thư mục Ứng dụng (thay vì bấm đúp vào tệp).
Bước 2. Nhấp vào Bản trình bày trống
Bây giờ bạn sẽ có một bản trình bày mới sẵn sàng để chỉnh sửa.
Bước 3. Nhấp vào nút "New Slide ▼" trên tab Home
Bạn sẽ tìm thấy phần này ở phía cuối bên trái của tab Trang chủ. Đảm bảo nhấp vào từ "Trang trình bày mới" hoặc mũi tên xuống thay vì biểu tượng phía trên nó - bạn sẽ cần menu để mở rộng.
Bước 4. Nhấp vào Sử dụng lại Trang trình bày trên menu
Thao tác này sẽ mở thanh bên Sử dụng lại Trang trình bày ở phía bên phải của màn hình.
Bước 5. Nhấp vào nút Duyệt qua
Thao tác này sẽ mở trình duyệt tệp trên máy tính của bạn.
Bước 6. Chọn bản trình bày PowerPoint bị hỏng và nhấp vào Mở
Nếu PowerPoint có thể trích xuất các trang trình bày từ tệp bị hỏng, bạn sẽ thấy chúng xuất hiện trong cửa sổ xem trước.
Bước 7. Nhấp chuột phải vào một trong các trang trình bày trong bản xem trước và chọn Chèn Tất cả Trang trình bày
Thao tác này sẽ nhập tất cả các trang trình bày từ tệp bị hỏng vào bản trình bày trống của bạn.
Bước 8. Kiểm tra các trang trình bày đã nhập của bạn
Nếu các trang trình bày có thể nhập đúng cách, bạn sẽ có thể chạy bản trình bày và xem tất cả các trang trình bày. PowerPoint có thể không khôi phục được tất cả các trang chiếu từ tệp bị hỏng.
Bước 9. Nhập trang chiếu cái nếu các trang chiếu đã nhập trông không ổn
Nếu các trang trình bày trông không giống như sau khi bạn đã thêm chúng vào bản trình bày trống của mình, bạn có thể sửa nó bằng cách tải bản trình bày bị hỏng làm mẫu chủ đề:
- Nhấn vào Tập tin và chọn Lưu thành, và sau đó lưu tệp với một tên khác làm bản sao lưu.
- Nhấn vào Thiết kế tab, chọn Hơn (hoặc mũi tên xuống với một đường ngang phía trên) trên bảng Chủ đề, sau đó bấm Duyệt chủ đề.
- Chọn tệp bản trình bày bị hỏng của bạn và nhấp vào VÂNG. Thao tác này sẽ tải trang chiếu cái từ bản trình bày bị hỏng của bạn, điều này sẽ khôi phục chủ đề.
- Chuyển về bản sao lưu của bản trình bày đã phục hồi nếu nó dừng lại
Bước 10. Lưu bản trình bày đã phục hồi của bạn
Sau khi xác nhận rằng các trang chiếu đã được nhập đúng cách, bạn có thể lưu tệp bản trình bày mới của mình. Bạn sẽ có thể tải mới mà không gặp bất kỳ vấn đề hỏng hóc nào.
Để an toàn hơn, hãy lưu nó vào một vị trí khác với tệp bị hỏng ban đầu được lưu trữ
Phương pháp 3/5: Thêm Vị trí Tin cậy Mới (Windows)
Bước 1. Nhấn ⊞ Win + E
Thao tác này sẽ mở Trình khám phá tệp. Nếu bạn gặp lỗi cho biết "PowerPoint tìm thấy sự cố với nội dung trong (tên tệp)", bạn có thể khắc phục sự cố bằng cách thực hiện một số thay đổi đối với cài đặt Trung tâm tin cậy. Phương pháp này sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.
Bước 2. Mở thư mục chứa tệp PowerPoint bị hỏng
Duyệt đến thư mục, sau đó bấm đúp vào thư mục để mở.
Bước 3. Tạo một thư mục mới bên trong thư mục hiện tại
Để làm điều này, nhấp chuột phải vào vùng trống của thư mục hiện tại, chọn Mới, và sau đó nhấp vào Thư mục. Gọi thư mục mới là "Kiểm tra".
Bước 4. Sao chép tệp PowerPoint vào thư mục mới
Để thực hiện việc này, hãy quay lại thư mục chứa tệp, bấm chuột phải vào tệp, sau đó chọn Sao chép. Bây giờ, quay trở lại Thử nghiệm thư mục, bấm chuột phải vào vùng trống, sau đó chọn Dán.
Bây giờ bạn có thể đóng cửa sổ File Explorer
Bước 5. Mở một bản trình bày PowerPoint trống
Bắt đầu bằng cách mở PowerPoint từ menu Bắt đầu, sau đó bấm Trình bày trống trên màn hình chào mừng.
Bước 6. Nhấp vào menu Tệp và chọn Tùy chọn
Tùy chọn nằm ở cuối menu Tệp.
Bước 7. Nhấp vào Trung tâm tin cậy
Nó ở cuối bảng điều khiển bên trái.
Bước 8. Nhấp vào Cài đặt Trung tâm Tin cậy
Nó ở trên bảng điều khiển bên phải.
Bước 9. Nhấp vào tab Vị trí tin cậy
Nó nằm trong bảng điều khiển bên trái. Danh sách các đường dẫn thư mục sẽ xuất hiện ở bên phải.
Bước 10. Nhấp vào Thêm vị trí mới
Nút này nằm ở khu vực dưới cùng bên phải của cửa sổ.
Bước 11. Chọn thư mục Test bạn đã tạo
Để làm điều này, hãy nhấp vào Duyệt qua nút, điều hướng đến Thử nghiệm thư mục bạn đã tạo (nó nằm bên trong thư mục ban đầu chứa tệp PowerPoint của bạn), hãy nhấp vào VÂNG, và sau đó nhấp vào VÂNG một lần nữa để tiết kiệm.
Tiếp tục nhấp vào 'OK cho đến khi bạn quay lại bản trình bày trống
Bước 12. Mở bản trình bày tại vị trí mới của nó
Để làm như vậy, hãy nhấp vào Tập tin menu, chọn Mở ra, duyệt tìm tệp bên trong Thử nghiệm thư mục, chọn nó, sau đó bấm Mở ra. Hy vọng rằng điều này sẽ mở bản trình bày PowerPoint của bạn mà không gặp bất kỳ sự cố nào.
Nếu có, hãy tiếp tục làm việc với phiên bản này của tệp
Phương pháp 4/5: Di chuyển bản trình bày sang một ổ đĩa khác (Windows và macOS)
Bước 1. Mở thư mục chứa tệp trình bày bị hỏng
Sử dụng File Explorer trên Windows hoặc Finder cho Mac để mở thư mục chứa tệp PowerPoint của bạn.
- Để mở File Explorer trên Windows, hãy nhấp chuột phải vào nút Windows Start và chọn Chương trình quản lý dữ liệu.
- Để mở Finder trên macOS, hãy nhấp vào biểu tượng mặt cười có hai tông màu trên Dock.
Bước 2. Kết nối ổ USB hoặc ổ cứng ngoài
Ý tưởng cơ bản đằng sau việc này là di chuyển tệp PowerPoint từ một ổ đĩa có thể bị hỏng sang một ổ đĩa đang hoạt động. Nếu bản trình bày đã có trên ổ USB, bạn có thể sao chép bản trình bày đó vào ổ cứng của máy tính. Nếu tệp bản trình bày nằm trong ổ cứng máy tính của bạn, bạn sẽ sao chép tệp đó vào ổ USB.
Bước 3. Mở một thư mục trên ổ đĩa thứ hai
Đây có thể là bất kỳ vị trí nào trên flash hoặc ổ cứng ngoài, vì bạn chỉ cần di chuyển nó từ ổ này sang ổ khác.
Bước 4. Nhấp và kéo tệp từ vị trí ban đầu sang ổ thứ hai
Thao tác này sao chép tệp từ ổ đĩa này sang ổ đĩa khác.
Nếu tệp không cho phép bạn sao chép, thì bản thân tệp hoặc ổ đĩa đó có thể bị hỏng
Bước 5. Bấm đúp vào tệp PowerPoint tại vị trí mới của nó
Nếu vị trí ban đầu bị hỏng, bạn có thể mở nó đúng cách ngay bây giờ.
Bước 6. Kiểm tra vị trí ban đầu để tìm lỗi
Nếu tệp mở tốt từ vị trí mới, bạn sẽ muốn cố gắng sửa bất kỳ lỗi đĩa nào ở vị trí ban đầu.
- Windows - Mở cửa sổ Máy tính / PC này của bạn, nhấp chuột phải vào đĩa đang gây ra sự cố cho bạn và chọn Tính chất. Trên Công cụ tab, chọn Kiểm tra ngay trong phần "Kiểm tra lỗi". Chọn cả hai hộp và nhấp vào Bắt đầu.
- Mac - Mở Disk Utility chương trình trong Tiện ích thư mục. Chọn đĩa có vấn đề từ menu bên trái, sau đó nhấp vào Sơ cứu. Nhấp chuột Chạy hoặc Sửa chữa đĩa.
Phương pháp 5/5: Mở PowerPoint ở Chế độ An toàn (Windows)
Bước 1. Nhấn ⊞ Win + S để mở thanh Tìm kiếm của Windows
Nó sẽ xuất hiện ở góc dưới bên trái của màn hình. Bạn có thể thử tải PowerPoint ở Chế độ An toàn, chế độ này sẽ tắt một số tính năng nhưng có thể giúp bản trình bày của bạn hoạt động.
Bước 2. Nhập powerpnt / safe và nhấn ↵ Enter
Thao tác này sẽ mở PowerPoint ở chế độ an toàn. Bạn sẽ biết mình đang ở Chế độ an toàn vì bạn sẽ thấy "(Chế độ an toàn)" ở đầu màn hình.
Bước 3. Thử mở tệp bị hỏng của bạn
Nhấn vào Mở ra trên bảng điều khiển bên trái, điều hướng đến tệp PowerPoint, sau đó bấm đúp vào tệp để mở.
