Với hàng loạt cuộc tấn công gần đây của những kẻ lừa đảo trên Internet vào các cuộc họp Zoom do đại dịch coronavirus (được gọi là "Phóng bom"), bạn có thể tự hỏi làm thế nào bạn có thể kiểm soát những người có thể tham gia cuộc họp hoặc hội thảo trên web của bạn. Bằng cách thực hiện các bước này, bạn có thể đảm bảo rằng cuộc họp Zoom của mình (hoặc phần mềm họp khác) không bị loại tấn công tai hại này.
Các bước
Bước 1. Luôn cập nhật
Đảm bảo rằng phần mềm máy khách Zoom của bạn và PC / Mac của bạn đang chạy phần mềm cập nhật. Phần mềm mới có bảo mật và sửa lỗi cũng như các tính năng mới. Việc sử dụng phần mềm cũ hơn có thể khiến bạn gặp phải các mối đe dọa không mong muốn, bao gồm cả vi-rút có thể ăn cắp dữ liệu và chiếm quyền điều khiển cuộc họp.
Để cập nhật ứng dụng khách Zoom của bạn, hãy nhấp vào hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải và chọn "Kiểm tra các bản cập nhật". Các bản cập nhật bắt buộc yêu cầu bạn cài đặt chúng trước khi tiếp tục sử dụng Zoom vì lý do bảo mật. Các bản cập nhật tùy chọn có các tính năng mới và không bắt buộc để có được trải nghiệm tốt nhất từ Zoom
Bước 2. Đặt mật khẩu cho cuộc họp của bạn
Nhiều cuộc tấn công cuộc gọi điện video xảy ra khi cuộc họp hoặc hội thảo trên web đang mở, nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể tham gia. Tất cả những gì cần làm là hacker hoặc troll nhập ID cuộc họp 10 chữ số để tham gia cuộc gọi Zoom. Nếu cuộc họp không được bảo vệ bằng mật khẩu, họ sẽ có thể tham gia không giới hạn số lần.
Để yêu cầu mật khẩu cho mọi cuộc họp Zoom, hãy chuyển đến cài đặt tài khoản của Zoom và chọn "Yêu cầu mật khẩu khi lên lịch cuộc họp mới", "Yêu cầu mật khẩu cho các cuộc họp tức thì", "Yêu cầu mật khẩu cho ID cuộc họp cá nhân (PMI)" và "Yêu cầu mật khẩu cho người tham gia tham gia qua điện thoại."
Bước 3. Sử dụng tính năng "Phòng chờ"
"Phòng chờ" là một phòng ảo mà tất cả những người tham gia vào trước khi tham gia cuộc họp thực sự (hoặc trước khi cuộc họp bắt đầu hoặc sau khi cuộc họp kết thúc). Với tính năng này được bật, bạn có thể cho phép một số người tham gia nhất định tham gia cuộc gọi trong khi vẫn để những người dùng không xác định chờ vô thời hạn. Trở thành người chủ trì cuộc họp, đi tới thanh công cụ bảo mật của Zoom và đánh dấu chọn "Bật phòng chờ". Khi bật tính năng này, bạn sẽ được thông báo mỗi khi có những người mới bước vào phòng của bạn và muốn có quyền truy cập. Bạn có thể kiểm soát việc khách (tức là đã đăng xuất) người tham gia hoặc tất cả những người tham gia được đưa vào phòng chờ từ cùng một trang.
Bước 4. Biết cách khởi động người dùng từ cuộc họp
Người dùng bị loại bỏ không thể tham gia lại cuộc họp trừ khi "Cho phép những người đã bị xóa tham gia lại" được bật trong cài đặt của Zoom. Vì lý do bảo mật, hãy tắt cài đặt này để ngăn những kẻ lừa đảo tham gia lại.
Để loại ai đó ra khỏi cuộc họp, hãy nhấp vào tab "Người tham gia" trên màn hình Thu phóng của bạn, tìm thủ phạm mà bạn muốn loại bỏ - sau đó nhấp vào nút "Thêm" ở phía bên phải, sau đó nhấp vào "Xóa". Sau khi bị xóa, họ không thể tham gia lại
Bước 5. Khóa cuộc họp
Sau khi mọi người đã tham gia, hãy khóa cuộc họp để ngăn người dùng khác tham gia. Điều này cũng sẽ ngăn chặn các troll tham gia. Tuy nhiên, hãy cảnh báo rằng nó có thể chặn người dùng hợp pháp trong tổ chức của bạn tham gia cuộc họp.
- Để khóa cuộc họp, hãy nhấp vào "Khóa cuộc họp" trong tab bảo mật. Người dùng đã đăng nhập vào cuộc họp vẫn có thể rời khỏi, nhưng những người dùng không đăng nhập vào thời điểm cuộc họp bị khóa không thể tham gia.
- Nếu cuộc họp đạt đến số lượng người cần thiết, người chủ trì có tùy chọn khóa phiên để ngăn bất kỳ cá nhân không mong muốn nào vào cuộc họp. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào thanh công cụ "Bảo mật" trên cửa sổ Thu phóng của bạn.
Bước 6. Tắt chia sẻ màn hình và / hoặc video, trò chuyện, đổi tên và chú thích
Để ngăn người dùng lạm dụng các tính năng của Zoom để troll, hãy tắt tính năng chia sẻ màn hình, trò chuyện, đổi tên và chú thích. Bằng cách đó, chỉ bạn (máy chủ) mới có thể sử dụng các tính năng này. Bạn có thể thực hiện tất cả những điều này trong tab "Bảo mật".
- Bạn luôn có thể bật lại từng tính năng nếu có nhu cầu (đối với bản trình bày nhóm).
-
Tắt nguồn cấp dữ liệu video của người đó để ngăn các cá nhân cụ thể gây ra hỗn loạn có thể làm mất tập trung các đồng nghiệp của họ. Với tư cách là người dẫn chương trình, hãy tắt tiếng hoặc tắt video của người đó đang làm mất tập trung các đồng nghiệp của họ bằng cách nhấp vào "thêm" rồi nhấp vào "Dừng video".
Tắt Video - Tắt chia sẻ màn hình nếu những gì người tham dự đang chia sẻ làm mất tập trung và đảm bảo rằng chỉ máy chủ mới có khả năng chia sẻ màn hình. Nhấp vào tab "Bảo mật" của Zoom, sau đó nhấp vào "Chia sẻ màn hình". Sau khi được bật (được kiểm tra lại), người tham gia không còn có thể chia sẻ màn hình của chính họ nữa trừ khi họ được bạn chấp thuận.
Bước 7. Biết cách tắt tiếng mọi người cùng một lúc
Để ẩn tất cả mọi người, hãy chuyển đến "Quản lý người tham gia", sau đó chọn "Bỏ qua tất cả". Điều này sẽ tắt tiếng tất cả mọi người trong hội nghị cùng một lúc. Bạn cũng có thể bỏ chọn hộp "Cho phép người tham gia tự bật tiếng" để tránh bị gián đoạn cho đến khi cần nói.
