Khi gửi thư từ công việc bằng thư, điều quan trọng là phải duy trì vẻ ngoài đáng tin cậy cho bức thư và phong bì mà nó được gửi bằng thư. Hầu hết các chuyên gia thích tránh phong bì viết tay trừ khi chúng có nét chữ đặc biệt gọn gàng. Việc in địa chỉ trực tiếp lên phong bì trông sẽ bóng bẩy hơn và có thể sẽ được coi trọng hơn trong môi trường kinh doanh. Tuy nhiên, việc in phong bì có thể là một thách thức nếu bạn không quen với máy in và máy tính của mình. Nạp phong bì vào máy in phun sau khi bạn hiểu cách thức hoạt động và đã chuẩn bị cho phong bì nạp đúng hướng.
Các bước
Bước 1. Đọc sách hướng dẫn hoặc sách hướng dẫn sử dụng đi kèm với máy in
Có thể có các hướng dẫn dành riêng cho máy in phun của bạn. Kiểm tra vật liệu để đảm bảo rằng tất cả các cài đặt đã được cài đặt chính xác. Tìm một công tắc hoặc nút trên máy in của bạn có thể giúp phong bì hoặc giấy dày nạp giấy tốt hơn.
Bước 2. Sử dụng phong bì tốt
Bạn sẽ tránh được kẹt giấy và các vấn đề cơ học khác nếu phong bì của bạn có chất lượng cao, có nếp gấp rõ nét.
Bước 3. Kiểm tra xem bạn đang sử dụng máy in nguồn cấp dữ liệu trên cùng hay máy in cấp dữ liệu dưới cùng
Trong máy in nguồn cấp dữ liệu hàng đầu, bạn đặt phong bì của mình ở vị trí thẳng đứng, phía trên máy in. Trên máy in nạp dưới cùng, bạn sẽ nạp phong bì vào khay giấy thường nằm dưới máy in.
Bước 4. Căn chỉnh các phong bì một cách chính xác
Trượt các thanh dẫn có thể điều chỉnh trên khay tiếp giấy để giữ phong bì thẳng trong máy in. Không ấn quá chặt vào bì, nếu không bì sẽ bị kẹt. Không giữ hướng dẫn quá lỏng lẻo nếu không nó sẽ không in thẳng.
Bước 5. Chọn tùy chọn in ngang hoặc in dọc
Bạn sẽ tìm thấy điều này trong cửa sổ màn hình in của mình và nó phụ thuộc vào kích thước của phong bì. Nếu phong bì rộng dưới 8,5 inch (21,59 cm), hãy sử dụng cài đặt dọc. Nếu nó rộng hơn 8,5 inch (21,59 cm), hãy sử dụng cài đặt ngang.
Phương pháp 1 trên 1: Nạp máy in nguồn cấp dữ liệu dưới cùng
Bước 1. Xác định hướng bạn cần nạp phong bì
Màn hình máy in trên chương trình bạn đang sử dụng để in sẽ cung cấp cho bạn sơ đồ về cách các phong bì sẽ nạp vào máy in. Nếu không, hãy chạy một vài bài kiểm tra bằng cách đưa phong bì vào máy in theo các hướng khác nhau để xác định cách in chính xác.
Bước 2. Đặt các thanh dẫn giấy dọc theo các cạnh của phong bì để in thẳng
Bước 3. Giới hạn số lượng phong bì bạn cố gắng in cùng một lúc
Thử in 5 phong bì cùng một lúc. Xếp chồng chúng một cách lỏng lẻo để tránh máy in bị kẹt giấy.
Lời khuyên
- Khi mua phong bì, hãy tìm kiểu giấy được khuyến nghị cho máy in phun. Điều này sẽ cung cấp chất lượng in ấn tốt hơn.
- Cân nhắc đầu tư vào phần mềm in nâng cấp. Có các chương trình có sẵn để giúp bạn in phong bì một cách hiệu quả và nhanh chóng.
- Lấy phong bì ra ngay khi in ra để mực khô.
