Việc in nhãn có thể phức tạp nếu bạn không quen với cách thiết lập máy in của mình. Thực hiện một vài bước chuẩn bị trước khi bắt đầu có thể giúp bạn tránh những rắc rối và thất vọng với máy in phun của mình. Nạp nhãn vào máy in phun bằng cách bắt đầu với các nhãn phù hợp và chạy một vài thử nghiệm để đảm bảo vị trí và in đúng cách.
Các bước
Bước 1. Bắt đầu với nhãn chất lượng tốt
Mua nhãn từ một cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng hoặc cửa hàng văn phòng phẩm của doanh nghiệp - cửa hàng đồ dùng văn phòng di động hoặc quầy hàng trong chợ có thể không có phạm vi mà cửa hàng đồ dùng văn phòng mang theo. Các nhãn rẻ tiền có thể dễ bị bong ra trong quá trình in.
Bước 2. Kiểm tra cài đặt máy in của bạn
Xác nhận cài đặt của bạn ở "Bình thường" hoặc "Giấy thường" và đặt ở độ phân giải 300 hoặc 600 DPI. Hãy chắc chắn rằng bạn có nhiều mực.
Bước 3. Kiểm tra vị trí nhãn
In nhãn của bạn lên một tờ giấy trắng trước khi tải nhãn vào máy in. Đặt tờ bạn đã in lên trên một tờ nhãn và giữ chúng ở nơi có ánh sáng. Điều này sẽ cho bạn biết vị trí nhãn có chính xác hay không.
Bước 4. Đảm bảo các tờ nhãn không bị dính vào nhau
Quạt chúng ra nếu bạn đang tải một chồng nhãn vào máy in. Hãy cẩn thận để không làm cong các góc hoặc bóc bất kỳ nhãn nào trong khi làm việc này.
Bước 5. Xác định xem bạn cần tải các nhãn in phun hướng xuống hay hướng lên trên
Điều này phụ thuộc vào cách máy in phun của bạn được thiết lập. Để tìm ra điều này, hãy in thứ gì đó trên một mẩu giấy có tiêu đề thư hoặc giấy được đánh dấu khác và ghi lại cách bạn nạp giấy vào máy in.
Bước 6. Nạp nhãn vào khay giấy
Số lượng tờ nhãn bạn sử dụng sẽ phụ thuộc vào số lượng nhãn bạn đang chuẩn bị in. Giữ một xấp 25 trang giấy thường trong khay để hỗ trợ các tờ nhãn tốt hơn.
Bước 7. Lắp cần gạt chiều rộng giấy xung quanh các nhãn sao cho nó gần như chạm vào các tờ giấy
Đừng lắp quá chặt nếu không nhãn sẽ bị xô lệch. Nếu nó quá lỏng lẻo, các nhãn có thể không in thẳng.
Bước 8. In nhãn của bạn
Để mực khô hoàn toàn trên nhãn trước khi lấy ra để tránh bị nhòe.
Lời khuyên
- Giữ máy in phun của bạn sạch sẽ và được bảo trì tốt để nạp nhãn dễ dàng và đạt kết quả tốt nhất.
- Tham khảo hướng dẫn sử dụng hoặc sách hướng dẫn cho máy in của bạn. Làm theo bất kỳ hướng dẫn cụ thể nào mà họ có thể có trước khi in nhãn.
- Đảm bảo mua nhãn chuyên dụng để sử dụng với máy in phun. Các nhãn laser, thủ công hoặc máy photocopy sẽ không được cấp qua máy một cách chính xác và bạn sẽ bị kẹt giấy và có khả năng làm hỏng máy in của bạn.
- Bảo quản nhãn trong bao bì ban đầu của chúng và bảo vệ chúng khỏi độ ẩm hoặc nhiệt độ quá cao. Độ ẩm đặc biệt có thể làm hỏng chất kết dính.
