Box tự động theo dõi các phiên bản tệp của tất cả các tệp trong tài khoản Box của bạn. Mỗi khi bạn thực hiện thay đổi đối với tệp bằng Box Edit hoặc tải lên phiên bản mới của tài liệu, Box sẽ tự động thay thế tệp cũ của bạn bằng phiên bản mới. Không cần kiểm soát phiên bản hoặc đánh số phiên bản; bạn có thể sử dụng cùng một tên tệp. Lịch sử phiên bản của Box cho phép bạn truy cập lại, xem lại và có thể khôi phục các phiên bản trước của tệp khi có nhu cầu.
Các bước
Phần 1/3: Đăng nhập vào Box
Bước 1. Truy cập trang web Box
Mở trình duyệt Internet, nhập https://app.box.com/ vào thanh địa chỉ và nhấn Enter.
Bước 2. Đăng nhập vào tài khoản Box của bạn
Nhập tên người dùng và mật khẩu tài khoản Box của bạn vào các trường được cung cấp, sau đó nhấp vào nút “Đăng nhập” để tiếp tục.
Phần 2/3: Tải lên phiên bản mới của tệp
Bước 1. Đi tới trang Tệp và Thư mục
Từ trang chính, tìm menu tiêu đề ở trên cùng. Tìm biểu tượng thứ ba từ bên trái, biểu tượng có biểu tượng thư mục. Bấm vào đây để mở trang Tệp và Thư mục.
Thư mục gốc là “Tất cả các tệp”
Bước 2. Tìm tệp
Điều hướng qua các thư mục Hộp của bạn bằng cách nhấp vào chúng cho đến khi bạn tìm thấy tệp bạn muốn thay thế bằng phiên bản mới.
Bước 3. Mở tệp
Khi bạn đã tìm thấy tệp, hãy nhấp vào tệp để mở. Nội dung của tệp sẽ được tải để bạn xem trước.
Bước 4. Tải lên một phiên bản mới
Ở phía trên bên phải của màn hình, bạn có thể thấy một thanh tác vụ. Biểu tượng cuối cùng trước “Thoát” là biểu tượng có ba dấu chấm; bấm vào cái này.
Một menu sẽ bật lên; chọn “Tải lên phiên bản mới” và một hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn có thể tải lên tệp mới
Bước 5. Chọn tệp mới
Trên cửa sổ Tải lên Phiên bản Mới, nhấp vào nút “Chọn tệp”. Nó sẽ hiển thị trình khám phá tệp Windows.
- Điều hướng qua ổ cứng của bạn cho đến khi bạn tìm thấy tệp mới mà bạn muốn tải lên. Khi bạn đã tìm thấy nó, hãy nhấp đúp vào nó để chọn. Nhấp vào nút “Tải lên” để bắt đầu tải lên.
- Các phiên bản cũ và mới của tài liệu có thể có các tên tệp khác nhau.
Bước 6. Xem trước tệp mới
Sau khi quá trình tải lên hoàn tất, tệp cũ của bạn sẽ được thay thế bằng tệp mới mà bạn vừa tải lên. Nó sẽ tự động được mở để bạn xem trước.
Phần 3/3: Hoàn nguyên về phiên bản cũ hơn của tệp
Bước 1. Đi tới trang Tệp và Thư mục
Từ trang chính, tìm menu tiêu đề ở trên cùng. Tìm biểu tượng thứ ba từ bên trái, biểu tượng có biểu tượng thư mục. Bấm vào đây để mở trang Tệp và Thư mục.
Thư mục gốc là “Tất cả các tệp”
Bước 2. Tìm tệp
Điều hướng qua các thư mục Hộp của bạn bằng cách nhấp vào chúng cho đến khi bạn tìm thấy tệp bạn muốn thay thế bằng phiên bản cũ hơn.
Các tệp có lịch sử phiên bản sẽ xuất hiện với biểu tượng nhỏ màu xanh lam nhạt có chữ “V” và số phiên bản trên đó
Bước 3. Tải xuống phiên bản cũ hơn
Nhấp vào biểu tượng có chữ “V” bên dưới tên tệp. Lịch sử phiên bản của tệp sẽ được kéo lên.
- Các phiên bản khác nhau sẽ được gắn thẻ thích hợp với tên tệp, ngày giờ tải lên và người đã tải lên.
- Số phiên bản sẽ được hiển thị phía trước mỗi phiên bản và các trạng thái tương ứng sẽ được hiển thị bên dưới. Phiên bản hiện tại sẽ hiển thị “Hiện tại”.
- Các phiên bản cũ hơn sẽ có hai tùy chọn khác, một để tải xuống và một để làm cho nó hiện hành.
- Nhấp vào liên kết Tải xuống để tải xuống phiên bản bạn muốn.
Bước 4. Đặt phiên bản cũ hơn thành phiên bản hiện tại
Nếu bạn muốn thay thế phiên bản bằng cách đặt phiên bản cũ hơn làm phiên bản hiện tại, hãy nhấp vào liên kết “Tạo phiên bản mới” để thay thế. Phiên bản tệp hiện tại sẽ được thay thế bằng phiên bản bạn vừa chọn.
