Đăng ký xe thương mại là một quá trình phức tạp. Trước tiên, hãy tìm hiểu xem phương tiện của bạn có được coi là xe thương mại trong khu vực tài phán của bạn hay không. Bạn sẽ cần phải tuân theo các yêu cầu của tiểu bang, tỉnh hoặc khu vực tài phán của bạn để đăng ký xe của bạn tại địa phương. Nếu bạn định vận hành chiếc xe của mình trên các tuyến tiểu bang hoặc quốc tế, bạn có thể cần đăng ký với các tổ chức khác, chẳng hạn như UCR, IRP và IFTA.
Các bước
Phương pháp 1 trong 4: Đăng ký xe của bạn tại địa phương
Bước 1. Đảm bảo rằng chiếc xe của bạn yêu cầu đăng ký thương mại
Định nghĩa về xe thương mại có thể khác nhau giữa các bang, tỉnh hoặc khu vực tài phán khác. Kiểm tra với DMV địa phương của bạn, cơ quan vận chuyển hoặc cơ quan khác phụ trách đăng ký phương tiện để tìm hiểu xem bạn có cần đăng ký phương tiện của mình cho mục đích thương mại hay không.
- Ví dụ, ở Alaska, xe thương mại là bất kỳ phương tiện nào được đăng ký dưới tên của một doanh nghiệp hoặc công ty.
- Trạng thái đăng ký xe của bạn cũng có thể phụ thuộc vào việc bạn sử dụng nó vào việc gì (chẳng hạn như vận chuyển hàng hóa hoặc chở người cho mục đích kinh doanh) và trọng lượng của xe (ví dụ: trên 8, 000 lbs / 3, 629 kg).
- Tiểu bang, tỉnh hoặc khu vực tài phán của bạn có thể có nhiều yêu cầu đăng ký khác nhau tùy thuộc vào tính chất của chiếc xe của bạn. Ví dụ, một chiếc taxi phải được đăng ký khác với một chiếc limousine ở New Jersey.
Bước 2. Đăng ký số USDOT, nếu cần
Tại Hoa Kỳ, nhiều loại xe thương mại cần có số USDOT hoặc số DOT địa phương trước khi bạn có thể đăng ký và vận hành chúng. Nếu phương tiện của bạn đáp ứng các yêu cầu của Cơ quan Quản lý An toàn Phương tiện Vận tải Cơ giới Liên bang (FMCSA) và bạn định sử dụng nó trên các ranh giới tiểu bang, bạn sẽ cần số USDOT. Nếu phương tiện của bạn chỉ hoạt động trong tiểu bang của bạn, bạn có thể chỉ cần số DOT địa phương, tùy thuộc vào luật của tiểu bang của bạn.
- Bạn có thể đăng ký số DOT tại trang web FMCSA tại đây:
- Kiểm tra trang này để xác định xem bạn cần số USDOT hay số DOT cục bộ:
Bước 3. Hoàn thành mẫu đăng ký
Bạn có thể đăng ký trực tuyến thông qua trang web DMV của mình, hoặc bạn có thể phải đến văn phòng DMV địa phương của mình và yêu cầu (các) biểu mẫu thích hợp. Tùy thuộc vào nơi bạn đăng ký xe, mẫu đăng ký có thể được kết hợp với một mẫu giấy chủ quyền. Nếu bạn chưa có giấy chủ quyền phương tiện, bạn sẽ phải đăng ký một giấy chủ quyền.
- Trên biểu mẫu cho biết bạn đang đăng ký xe thương mại và cung cấp bất kỳ thông tin áp dụng nào.
- Bạn có thể cần cung cấp thông tin như số DOT của bạn (nếu có), ID thuế liên quan đến số DOT của bạn, kích thước và loại xe bạn đang đăng ký.
Bước 4. Xuất trình các tài liệu bổ sung, nếu cần
Kiểm tra biểu mẫu của bạn hoặc hỏi DMV của bạn nếu cần bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào khác. Chúng có thể bao gồm chức danh, bằng chứng nhận dạng và thông tin bảo hiểm của bạn.
Nếu bạn sống ở Hoa Kỳ và xe của bạn nặng hơn 55, 000 lbs (24, 948 kg), bạn sẽ cần điền và đính kèm biểu mẫu thuế Sử dụng Phương tiện Xa lộ Hạng nặng (mẫu IRS 2290)
Bước 5. Thanh toán bất kỳ khoản phí đăng ký bắt buộc nào
Kiểm tra với DMV hoặc văn phòng thẻ tại địa phương của bạn để tìm hiểu về bất kỳ khoản phí nào bạn cần trả và phương thức thanh toán nào họ chấp nhận. Ngoài phí cơ bản để đăng ký xe, bạn có thể phải trả thêm phí dựa trên tổng trọng lượng mà bạn dự định vận hành xe của mình.
Ví dụ, ở Arizona, phí tổng trọng lượng dao động trong khoảng $ 7,50 (cho một chiếc xe lên đến 8, 000 lbs) và $ 918 (75, 001-80, 000 lbs)
Phương pháp 2/4: Đăng ký nhà cung cấp dịch vụ hợp nhất
Bước 1. Tìm hiểu xem bạn có cần đăng ký Đăng ký Nhà cung cấp Dịch vụ Thống nhất hay không
UCR là một chương trình được liên bang bắt buộc tại Hoa Kỳ. Bạn sẽ cần đăng ký nếu điều hành 1 hoặc nhiều xe tải hoặc xe buýt đi xuyên bang hoặc các tuyến quốc tế cho mục đích kinh doanh.
Bước 2. Đăng ký trực tuyến hoặc điền vào mẫu đăng ký
Để đăng ký với UCR, bạn sẽ cần phải điền vào đơn đăng ký. Bạn có thể lấy bản in hoặc biểu mẫu PDF từ DMV địa phương hoặc cơ quan tương đương hoặc hoàn tất quy trình trực tuyến tại đây:
Bạn sẽ cần cung cấp số USDOT, thông tin về doanh nghiệp của bạn và thông tin về loại và số lượng phương tiện bạn sẽ vận hành
Bước 3. Thanh toán phí đăng ký UCR của bạn
Mức phí dựa trên số lượng xe bạn đang vận hành. Bạn có thể thanh toán trực tuyến thông qua trang web UCR khi đăng ký, hoặc gửi thanh toán qua đường bưu điện đến DMV địa phương hoặc cơ quan tương đương.
Phí dao động từ $ 69 (cho 0-2 phương tiện) đến $ 6, 820 (cho 101-1000 phương tiện). Nếu bạn sở hữu một đội xe hơn 1000 chiếc, phí sẽ tăng đáng kể lên 66, 597 đô la
Phương pháp 3/4: Đăng ký Gói đăng ký quốc tế
Bước 1. Liên hệ với cơ quan tài phán của bạn về các yêu cầu đăng ký
Kế hoạch Đăng ký Quốc tế (IRP) là một thỏa thuận quốc tế giữa các bang của Hoa Kỳ, Đặc khu Columbia và Canada. Đăng ký IRP là bắt buộc nếu bạn muốn vận hành một chiếc xe thương mại trên nhiều tiểu bang hoặc giữa Canada và Hoa Kỳ.
- Sử dụng thư mục IRP để tìm thông tin liên hệ cho văn phòng IRP tại khu vực tài phán cơ sở của bạn:
- Ngoài việc điền vào đơn đăng ký, bạn có thể cần cung cấp nhiều tài liệu hỗ trợ khác nhau, chẳng hạn như bằng chứng cư trú, biểu mẫu thuế liên quan, bằng chứng bảo hiểm, số DOT của bạn và giấy phép kinh doanh địa phương.
Bước 2. Thanh toán mọi khoản phí đăng ký cần thiết
Phí đăng ký của bạn sẽ thay đổi dựa trên một loạt các yếu tố, bao gồm quyền tài phán cơ sở của bạn, khoảng cách bạn sẽ lái chiếc xe của mình, kích thước và tuổi của chiếc xe, bất kỳ loại thuế nào có thể áp dụng cho chiếc xe của bạn, v.v. Kiểm tra với cơ quan tài phán cơ sở của bạn để biết số tiền bạn phải trả và những phương thức thanh toán nào họ chấp nhận.
Bạn có thể ước tính phí đăng ký của mình bằng Công cụ Ước tính Phí Celtic của IRP:
Bước 3. Kiểm tra với cơ quan tài phán cơ sở của bạn về các yêu cầu xuyên biên giới
Nếu bạn dự định sử dụng phương tiện của mình để đi lại giữa Hoa Kỳ và Canada vì lý do kinh doanh, thì cơ quan tài phán cơ sở của bạn có thể có các yêu cầu đăng ký bổ sung. Kiểm tra với văn phòng IRP địa phương của bạn để tìm hiểu những tài liệu hoặc các bước đăng ký khác có thể cần thiết.
Phương pháp 4/4: Hoàn thành Đăng ký IFTA
Bước 1. Tìm hiểu xem xe của bạn có cần đăng ký IFTA hay không
IFTA, hay Hiệp định thuế nhiên liệu quốc tế, điều chỉnh việc báo cáo việc sử dụng nhiên liệu của các hãng vận tải hoạt động giữa các khu vực pháp lý thành viên. IFTA hoạt động ở các Tỉnh của Canada và tất cả các tiểu bang của Hoa Kỳ ngoại trừ Hawaii và Alaska. Bạn sẽ cần đăng ký IFTA nếu xe của bạn hoạt động giữa 2 hoặc nhiều khu vực pháp lý tham gia và:
- Có 2 trục và tổng trọng lượng đăng ký hơn 26, 000 lbs (11, 797 kg)
- Có 3 trục trở lên, bất kể tổng trọng lượng
- Được sử dụng kết hợp với các loại xe khác có tổng trọng lượng đăng ký trên 26, 000 lbs (11, 797 kg)
Bước 2. Hoàn thành đơn đăng ký Gói đăng ký quốc tế của bạn trước
Hầu hết các phương tiện yêu cầu đăng ký IFTA cũng sẽ yêu cầu đăng ký IRP. Bạn có thể sẽ cần phải hoàn thành đơn đăng ký IRP của mình trước hoặc gửi cả hai đơn đăng ký cùng một lúc.
Một số khu vực pháp lý có thể cung cấp một mẫu đơn đăng ký kết hợp
Bước 3. Điền vào biểu mẫu đăng ký IFTA trong khu vực tài phán cơ sở của bạn
Hãy đến gặp DMV địa phương, sở giao thông vận tải hoặc cơ quan tương đương của bạn để nhận được mẫu đơn đăng ký thích hợp. Phí đăng ký thành viên IFTA thường khá nhỏ (ví dụ: $ 10 ở California). Bạn có thể được yêu cầu cung cấp thông tin như:
- Bản chất của quyền sở hữu phương tiện của bạn (ví dụ: cá nhân, công ty hoặc là một phần của quan hệ đối tác chung)
- Lịch sử tư cách thành viên IFTA và IRP trước đây của bạn
- (Các) loại nhiên liệu mà xe của bạn sử dụng
- Số DOT của bạn
- Số đăng ký xe của bạn
Bước 4. Hiển thị đề can IFTA của bạn trên xe của bạn
Sau khi đơn đăng ký IFTA của bạn được chấp nhận, bạn sẽ nhận được đề can để dán vào bất kỳ phương tiện đã đăng ký nào. Làm theo hướng dẫn của khu vực tài phán của bạn về vị trí hiển thị đề can.
