Khi mua bán xe, bạn có thể cần phải chứng thực chữ ký của người mua / người bán. Các yêu cầu cụ thể khác nhau rất nhiều giữa các tiểu bang, vì vậy bạn nên thực hiện một số nghiên cứu trước. Để cung cấp một số ý tưởng về những gì mong đợi, giải thích sau đây bao gồm các ví dụ từ các trạng thái thực tế.
Các bước
Phần 1/2: Chuẩn bị công chứng giấy chủ quyền xe ô tô
Bước 1. Thực hiện nghiên cứu của bạn
Mỗi tiểu bang có các thủ tục riêng và sự khác biệt có thể rất đáng kể. Một số tiểu bang không yêu cầu công chứng việc mua bán ô tô, trong khi những tiểu bang khác có danh sách các yêu cầu khá dài. Bạn có thể tìm hiểu thêm về trạng thái của bạn tại đây.
Bước 2. Xác định những tài liệu được yêu cầu
Mặc dù bạn rõ ràng phải mang theo giấy tờ tùy thân, nhưng các công chứng viên không chỉ cung cấp chứng thực cho chữ ký mà trên thực tế đang đảm bảo rằng mỗi bên đều sẵn sàng tuân theo hợp đồng. Ngoài ra, ở một số tiểu bang, bản thân quyền sở hữu sẽ trở thành một hợp đồng pháp lý, trong khi ở các bang khác, có các ứng dụng riêng biệt liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sở hữu (ví dụ: North Carolina, có một biểu mẫu riêng yêu cầu công chứng).
Bước 3. Đảm bảo rằng bạn có quyền bán
Điều này nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng một lần nữa có sự khác biệt đáng chú ý giữa các bang về người có quyền bán.
- Người chưa thành niên thường không có quyền bán xe nếu không có sự ủy quyền của cha mẹ hoặc người giám hộ, bất kể tên trên giấy chủ quyền.
- Nhiều tiểu bang ngăn cản việc bán các loại xe vẫn ghi tên quyền sở hữu vào giấy tờ tùy thân. Sẽ là khôn ngoan nếu bạn mang theo bằng chứng về việc giải chấp tài sản thế chấp đến văn phòng công chứng.
Bước 4. Định vị công chứng viên
Bạn có thể tìm công chứng viên tại:
- Một ngân hàng địa phương hoặc công đoàn tín dụng. Nhiều tổ chức tài chính có một công chứng viên có thể công chứng các tài liệu với một khoản phí nhỏ.
- Hầu hết các cửa hàng UPS và tiệm cầm đồ sẽ có công chứng viên với một khoản phí nhỏ, mặc dù vậy tốt nhất bạn nên gọi điện trước để xác minh tình trạng còn hàng.
- Công chứng Rotary. Công chứng viên Rotary cung cấp cơ sở dữ liệu về các công chứng viên có thể tìm kiếm được bằng mã zip.
Bước 5. Đặt lịch hẹn với công chứng viên
Phần 2 của 2: Lấy tài liệu được công chứng
Bước 1. Xác định ai cần phải có mặt ở đó
Đáng chú ý, ngay cả trong số tất cả các bang yêu cầu chữ ký của công chứng viên, vẫn có nhiều điểm khác biệt. Ví dụ:
- Bang Ohio yêu cầu cả người mua và người bán phải ký trước mặt công chứng viên, hoặc ít nhất là thông báo trực tiếp cho công chứng viên rằng họ đã ký vào tài liệu.
- Ở Bắc Carolina, chỉ có chữ ký của người bán phải được công chứng.
- Các công chứng viên ở Montana có thể công chứng các quyền sở hữu mở - nghĩa là họ có thể cho phép bán xe mà không cần xác định người mua trên bất kỳ tài liệu nào.
Bước 2. Mang các mục cần thiết đến cuộc hẹn công chứng của bạn
Ít nhất, bạn sẽ cần chức danh, giấy tờ tùy thân có ảnh do tiểu bang cấp (“ID”) và phí công chứng. Giấy tờ tùy thân phải do nhà nước cấp (chẳng hạn như bằng lái xe) hoặc quân đội (chẳng hạn như thẻ căn cước quân đội) và có ảnh.
Bước 3. Ký tên trước mặt công chứng
Sử dụng mực xanh hoặc đen.
- Nếu bạn là người bán, hãy ký tên của bạn chính xác như được liệt kê trên tiêu đề. Ví dụ: nếu tiêu đề sử dụng chữ viết tắt giữa của bạn, bạn cũng nên ký bằng cách sử dụng chữ viết tắt giữa của mình.
- Nếu bạn là người mua, hãy ký tên chính xác theo cách bạn muốn để tên của bạn xuất hiện trên tiêu đề. Ví dụ: nếu bạn muốn sử dụng tên đệm của mình, hãy ký tên bằng tên đệm của bạn.
Bước 4. Có dấu công chứng và đóng dấu hoặc đóng dấu chức danh
Công chứng viên sẽ ký và sau đó đóng dấu hoặc đóng dấu chức danh, xác minh rằng các chữ ký đó là của người mua và / hoặc người bán.
Bước 5. Thanh toán phí Công chứng
Các công chứng viên có thể tính một khoản phí nhỏ cho các dịch vụ của họ.
- Ở Ohio, lệ phí để có cả hai chữ ký được công chứng trên giấy chủ quyền xe ô tô sẽ là 4 đô la.
- Ở California, phí tối đa mà công chứng viên có thể tính trong trường hợp này là $ 10.
