Tham gia và đi xe máy đã trở thành hình thức gây quỹ phổ biến. Những người đi xe máy thích tụ tập với những tay đua khác để ủng hộ một mục đích chính đáng. Hiểu cách tổ chức một cuộc hành trình bằng xe máy; một sự kiện thành công đòi hỏi nhiều thời gian để lập kế hoạch, quảng bá sự kiện của bạn và tuyển dụng sự trợ giúp bạn cần.
Các bước
Bước 1. Xác định mục tiêu của chuyến đi xe máy của bạn
Nói rõ mục tiêu của sự kiện để bạn có thể lập kế hoạch phù hợp. Các mục tiêu có thể bao gồm quyên góp một số tiền nhất định để hỗ trợ một tổ chức từ thiện địa phương, nâng cao nhận thức về an toàn xe máy hoặc đơn giản là cho phép chi hội địa phương của bạn cùng nhau đi xe máy.
- Quyết định cách những người không phải là người lái xe có thể tham gia vào sự kiện của bạn. Một số người không đi xe máy vẫn muốn ủng hộ sự nghiệp của bạn. Tìm cách để họ tình nguyện hoặc giúp đỡ.
- Ước tính số lượng tay đua và những người tham gia khác mà bạn muốn tham dự. Kích thước của chuyến đi xe máy sẽ ảnh hưởng đến thời gian của chuyến đi, các điểm dừng bạn thực hiện trên đường đi, mức giá bạn tính phí và hơn thế nữa.
Bước 2. Tạo dòng thời gian
Cho bản thân nhiều thời gian để lập kế hoạch, nhận các quyền thích hợp và thúc đẩy hành trình tham gia mô tô của bạn. Sau đó, bạn có thể ủy quyền một số nhiệm vụ này cho các thành viên khác trong ủy ban đang giúp bạn lập kế hoạch.
- Bắt đầu với ngày tiềm năng của sự kiện và lập kế hoạch lùi lại. Kiểm tra xung đột. Có thể có các chuyến đi mô tô khác, gây quỹ hoặc các sự kiện lớn khác diễn ra trong cộng đồng của bạn có thể cạnh tranh với sự kiện của bạn.
- Quyết định thời điểm bắt đầu quảng bá hành trình của bạn và thời điểm bắt đầu tuyển dụng tình nguyện viên.
- Hãy chắc chắn rằng bạn dành thời gian để có được các nhà tài trợ và những việc cần được các doanh nghiệp địa phương hoặc các quan chức chính phủ chấp thuận. Điều quan trọng là phải làm những điều này trước khi bạn bắt đầu quảng bá sự kiện của mình.
Bước 3. Xác định địa điểm
Điều này bao gồm nơi bắt đầu hành trình bằng xe máy, nơi kết thúc và các điểm dừng bạn sẽ đi trong suốt chuyến đi.
- Công viên và các doanh nghiệp địa phương là những vị trí đắc địa để bắt đầu hoặc kết thúc chuyến đi xe máy của bạn. Một lần nữa, hãy nhớ xin phép các chủ doanh nghiệp thích hợp hoặc các quan chức chính quyền địa phương. Điều này bao gồm bất kỳ giấy phép sự kiện của thành phố hoặc quận mà bạn có thể cần. Nộp đơn cho những thứ này trong thời gian thích hợp để bảo mật chúng trước sự kiện của bạn.
- Dừng lại ở những địa điểm mà người đi xe có thể lấy đồ uống, đồ ăn nhẹ và ga, cũng như sử dụng phòng tắm. Có thể hữu ích nếu bạn đặt tình nguyện viên ở mỗi điểm dừng, đặc biệt nếu bạn đang chơi bài xì phé hoặc chơi lô tô.
Bước 4. Nhận tài trợ
Các công ty tài trợ cho chuyến tham quan bằng xe máy của bạn có thể giúp trang trải chi phí. Yêu cầu họ quyên góp những thứ cụ thể, như thức ăn, khăn ăn hoặc đồ uống. Yêu cầu các nhà tài trợ của bạn trước để bạn có thể chắc chắn quảng cáo họ trên tất cả các tài liệu quảng cáo của bạn. Hãy rõ ràng về những gì mỗi nhà tài trợ sẽ cung cấp như một phần của hoạt động tài trợ này, chẳng hạn như đóng góp tài chính và quảng cáo.
Bước 5. Tạo tài liệu xúc tiến
Xác định cách bạn sẽ tiếp cận tốt nhất đối tượng mục tiêu của mình và tài liệu thiết kế sẽ hiệu quả cho nhóm đó. Các tùy chọn bao gồm áp phích, quảng cáo radio, trang web, biểu ngữ, áo thun, v.v. Bạn có thể cung cấp các tài liệu này tại các tổ chức địa phương và các chi hội mô tô. Nhờ một nhà thiết kế đồ họa giúp bạn để tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp.
Bước 6. Quyết định các hoạt động khác sẽ diễn ra trong chuyến đi của bạn
Xổ số, ăn trưa, âm nhạc và các hoạt động giải trí khác là tất cả các hoạt động tùy chọn cho chuyến tham quan bằng mô tô và có thể giúp bạn gây quỹ nhiều hơn nếu bạn đang ủng hộ một tổ chức từ thiện địa phương. Ủy quyền các hoạt động này cho các thành viên ủy ban sự kiện hoặc các tổ chức tài trợ của bạn.
Bước 7. Đặt sự an toàn lên hàng đầu
Điều này đặc biệt quan trọng trong một chuyến đi xe máy theo nhóm. Tiếp cận với một bộ sơ cứu. Ít nhất một người lái phải mang theo điện thoại di động. Yêu cầu tất cả người đi xe máy phải đội mũ bảo hiểm và tuân theo các hướng dẫn an toàn cho xe mô tô cũng như luật pháp của tiểu bang và địa phương.
- Sử dụng tín hiệu tay. Tín hiệu tay được truyền lại từ tay đua này sang tay đua khác. Đảm bảo rằng mọi người đều hiểu và sử dụng các tín hiệu trong quá trình đi xe, vì bạn khó có thể nghe thấy tiếng xe máy của nhau.
- Giữ khoảng cách an toàn. Người đi xe đạp lạng lách từ trái sang phải và lùi lại ít nhất hai chiều dài xe đạp so với người lái xe phía trước bạn.
- Ủy quyền đội trưởng nếu nhóm của bạn lớn. Những tay đua này có thể dẫn dắt những nhóm người đi xe máy nhỏ hơn theo cách an toàn hơn nhiều.
Lời khuyên
- Nhờ cảnh sát hộ tống nếu chuyến xe của bạn quá lớn hoặc diễn ra trên các con đường chính của cộng đồng. Ít nhất, hãy thông báo cho họ về sự kiện để họ có thể lập kế hoạch phù hợp.
- Thúc đẩy kế hoạch dự phòng của bạn. Quyết định xem chuyến đi bằng xe máy của bạn có tiếp tục trong trường hợp trời mưa hay không, hay bạn sẽ hoãn hay hủy chuyến đi của mình. Sau đó, hãy đảm bảo rằng mọi người đều biết kế hoạch.
